在PowerPoint 2016中,提供了豐富的幻燈片版式,但是大部分人并不知道使用,更别說定制自己的個性化版式了。
一般情況下,我們啟動PowerPoint後新建一個空白的演示文稿,其實這些版式還可以自己定制。
切換到“視圖”選項卡,點擊工具欄上的“幻燈片母版”進入母版視圖,這時可以發現,上面“版式”菜單中的所有版式都在左側顯示。
其中第一張幻燈片,控制着整套版式模闆的顔色、字體、背景等,在第一張幻燈片中所做的改變,将會應用到所有的幻燈片中。在其他幻燈片中所做的修改,則隻在應用了該版式的幻燈片中有效。
除了在已有版式上修改完,我們還可以全新創建一個自己的版式。在“幻燈片母版”選項卡上,點擊工具欄“插入版式”按鈕,即可在當前幻燈片上增加一個新版式。
可以将其中默認已有的版塊删除掉。然後點擊工具欄上的“插入占位符”,從下拉菜單中選擇要插入的版面元素,如内容、文本、圖片、圖表等。
除了方方正正的占位符之外,還可以加入不規則形狀的占位符。點擊“插入占位符”,選擇“SmartArt”(以下操作同樣适用于其他版面元素),然後在幻燈片中繪制一個SmartArt圖形。
選中這個SmartArt圖形,切換到“繪圖工具-格式”選項卡,點擊工具欄“編輯形狀→更改形狀”,就可以為此SmartArt選擇一個有趣的不規則圖形了。
這樣,一個定制的三欄帶不規則版面的幻燈片版式就制作完成了,這是默認版式中所沒有的。
點擊“關閉母版視圖”返回正常視圖,就可以應用自定義的版式啦。
上面是版式的定制。對于模闆來說,還有很多的内容添加,最常見的是背景圖。同上方法,進入幻燈片母版界面,這時可以有三種方法導入背景圖片。
一種方法是切換到“插入”選項卡,再點擊“圖片”,選中準備好的背景圖插入即可。另一種方法就是在其他軟件中選中圖片并按Ctrl C鍵複制,再返回PowerPoint中按Ctrl V鍵粘貼即可。為了不讓背景圖遮擋了其他元素,可以右擊導入的圖片,再選擇“置于底層”即可。
第三種方法就是,在幻燈片空白處右擊,選擇“設置背景格式”,再在右側打開的窗格中,為背景填充顔色、漸變、圖案。也可以點擊“插入圖片來自”下面的“文件”按鈕導入背景圖片,與前面不同的是,它将會自動置底并鋪滿幻燈片。
另外一個PPT中最常見的元素,就是LOGO,它一般是為了達到宣傳的目的。導入LOGO的操作,本質上跟背景圖片的設置相似,它所不同的是,LOGO圖片大部分較小,需要安排好位置,既要美觀,又不能影響其他内容的顯示,一般都放在四個邊角的位置。将LOGO導入母版并設置好之後,它就會自動在每一張幻燈片的同一位置顯示了。
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