首先看一下9001:2015質量管理體系要求:
總則中講到:
本标準采用過程方法,該方法結合了“策劃—實施—檢查—處置”(PDCA)循環與基于風險的思維。
可見過程方法、PDCA循環、基于風險的思維是我們質量管理體系的三大法寶。
今天我們主要看看PDCA循環到底是啥東東?
一、PDCA的來源
最早由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環”
質量管理大師:威廉.愛德華茲.戴明,生于一九OO年十月十四日,本世紀同年,他于一九九三年十二月二十日病逝。
PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特别是在質量管理中得到了廣泛的應用。
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個字母。
二、PDCA的定義
1、 P(Plan) ---計劃,确定方針和目标,确定活動計劃;
2、 D(Do) ---執行,具體去做,實現計劃中的内容;
3、 C(Check)---檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
4、 A(Action)--糾正,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并适當推廣、标準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。
三、PDCA的四個特點:
1)特點之一:周而複始
以上四個過程不是運行一次就結束了,而是周而複始的進行,一個循環結束,解決了一些問題,而未解決的問題則進入下一個循環,這樣階梯式上升。
PCDA循環實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。
在質量管理中,因此有人稱其為質量管理的基本方法。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。
2)特點之二:大環帶小環
類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其内部各子體系的關系,是大環帶小環的有機邏輯組合體。
3)特點之三:大階梯式上升
PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
3)特點之四:統計的工具
PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法,作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具。
PDCA是工作的一個思路,每件事都遵循PDCA管理循環,是在工作、生活中逐步養成的一種思維習慣。
四)PDCA的應用
那麼問題來了,把PDCA的來源、定義、特點的意識都了解了,以采購學習用品為例實踐一下PDCA具體的應用:
我們首先分析現狀:
問:需要做什麼?
答:開學了,需要準備好多學習用品。(确定目标)
問:為了在開學前準備這些學習用品,該怎麼做?由誰來負責完成?什麼時間完成?在何處執行?怎樣執行?
答:制定學習用品采購清單。(需要選定管理項目,确定管理方法)。
這就是所謂的第一階段:P(Plan)計劃
●所謂的第二階段:D(DO)執行
學習用品采購清單列好了,我們就要去大潤發超市去逐一采購了。
當然在采購前需要先培訓一下,先去超市的哪個區域、拿哪種類型的學習用品,以免滿超市的跑浪費時間,浪費體力
●所謂的第三階段:C(Check)檢查
通過實施執行的結果,再來分析計劃中是否有遺漏項目;另外要清楚出現的新的問題。
●所謂的第四階段:A(Action)行動(有時也稱糾正)
按照學習用品采購清單進行采購執行了,回家後卻發現水杯忘記買了,需要重新修訂采購計劃,再次執行。
另外也有可能,按照計劃執行采購後取得圓滿的成功,開學的用品全部搞定。這時可以将執行的内容作為以後開學前的準備工作,進行标準化。
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