如何寫好會議記錄?會議記錄是會議文書之一機關、企業、事業單位等,各種會議都離不開會議記錄會議記錄既要全面準确,又要重點突出,如何兩者兼顧?黨建網微平台幫大家梳理好訣竅,今天小編就來說說關于如何寫好會議記錄?下面更多詳細答案一起來看看吧!
會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準确,又要重點突出,如何兩者兼顧?黨建網微平台幫大家梳理好訣竅!
(一)會議記錄格式
(1)标題。标題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》。
(2)會議基本情況。寫清開會時間和會議地點;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、職務);記錄人(姓名,必要時注明其職務)。上述内容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表,則可删去。
(3)會議内容。主要寫會議議程、議題、讨論過程、發言内容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據,要着重記錄。
(4)結尾。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。
(二)會議記錄原則
(1)匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。
(2)目的原則。明确為什麼要做會議記錄,是用來回顧工作、分析責任,還是用來确認目标、計劃分工。
(3)負責原則。基于目标,應由哪個崗位的哪個人來承擔記錄工作,并為會議記錄的質量負責。
(4)一緻原則。參會人員對于會議目标、流程、會議記錄的目的和意義,以及參會人的責任達成一緻,取得共識。
(三)會議記錄技巧
(1)快,即書寫運筆要快。字可以寫得小一些,潦草一點也沒關系,确保自己能看懂即可,會後再進一步整理。
(2)要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想、與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄;就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。
(3)省,即在記錄中正确使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱;省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”隻記“但”;句子的後半部分,可畫一曲線代替;省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
(4)代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符号代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符号代替某些詞彙,等等。
(據人民網、共産黨員網等綜合整理)
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!