日常工作中，每天都是處理各種文檔，對于甲方爸爸的不同要求，就要有不同的格式效果。每當我們把各種資料都整合到一起的時候，還有一個比較頭疼的問題就是統一格式，一點一點的設置的話确實是太麻煩了，費時又費力還容易出錯，如果有什麼一鍵統一格式之類的可以用就好了。
所以呢，小編就整理了一些關于文檔統一格式的小技巧，不管是什麼格式的文檔都可以快速高效的完成格式統一，非常的方便。下面我們就分别來看一下Word、Excel以及PPT統一格式技巧，學會了這個技能，1秒統一文檔格式。
一、Word文檔格式統一
Word文檔統一格式的工具大家應該都比較熟悉，就是【格式刷】。
第一步，選中想要套用該格式的文字，點擊工具欄上的【格式刷】選項。
第二步，這時候光标就會變成【小刷子】的形狀，然後用這個小刷子去選中需要統一格式的文字區域即可。
第三步，如果需要多次套用這個格式，隻要雙擊【格式刷】就能多次将該格式套用到其他不同的位置中。
二、智能拆分表格
表格的拆分功能包括【内容拆分】和【工作表拆分】兩種表格拆分形式，【内容拆分】需要先選中【拆分區域】，然後再勾選【拆分依據】，最後是【保存路徑】，這樣一個表格就安裝拆分一依據要求拆成相應的多個表格了。
第一步，選中表格中需要拆分的内容區域。
第二步，點擊工具欄上的【拆分表格】按鈕選擇【按内容拆分】選項。
第三步，在新彈出的對話框中，點擊選擇【拆分依據】，最後點擊【确定】即可，然後原來的一個表格就被拆分成了兩個。
三、PPT格式統一技巧
在PPT 幻燈片中統一格式，除了我們經常用的【格式刷】，還可以用【替換字體】來實現PPT的格式統一，隻需要在【替換】中選擇查找和【替換字體】即可快速的統一PPT中的文字格式。
第一步，打開需要統一字體格式的PPT幻燈片，點擊頁面工具欄中的【替換】按鈕下的【替換字體】選項。
第二步，在彈出【替換字體】對話框中，選擇【替換】字體和【替換為】的字體即可。
第三步，點擊【替換】，關閉該對話框，PPT中的文本字體就統一替換成相同的格式了。
這些文本統一格式的方法是不是都特别的簡單，有需要的小夥伴可以試一下，真的非常的簡單喲，這得是一秒統一文檔格式。其實WPS還有更多智能工具呢，感興趣的同學趕快來本站免費下載WPS使用吧。
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