excel教程excel精選28個實用技巧?初入職場的小白們對于辦公軟件的使用還不大熟悉，特别是Excel表格，很多新手剛接觸表格的運用就表示“太複雜”其實，Excel的運用并不難，隻要我們掌握一些使用技巧，即可輕松地用它來協助我們辦公，提高我們的辦公效率，快和我一起學起來吧，現在小編就來說說關于excel教程excel精選28個實用技巧?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel教程excel精選28個實用技巧

初入職場的小白們對于辦公軟件的使用還不大熟悉，特别是Excel表格，很多新手剛接觸表格的運用就表示“太複雜”！其實，Excel的運用并不難，隻要我們掌握一些使用技巧，即可輕松地用它來協助我們辦公，提高我們的辦公效率，快和我一起學起來吧！

▽自動填充公式

當我們在處理表格數據時，可以運用超級表的自動填充特性，來幫助我們完成公式填充、快速求值的操作。

鼠标選中表格，按住快捷鍵【Ctrl T】将普通表格轉換為超級表，在旁邊的單元格輸入公式，表格即會自動向下填充；将下方的數據複制粘貼至表格下行，即會自動填充公式并求值。

▽星号查找

當表格中有尚不明确的數值，大多會用“*”來代替，而我們想要快速找到這些星号進行數據的填入，可以使用【查找和替換】來完成。

鼠标選中表格确定查找的區域，按住快捷鍵【Ctrl F】觸發【查找和替換】功能，在【查找内容】欄中輸入【~*】，點擊【查找全部】即可輕松定位表格中的“*”号。

▽表格翻譯

當接受到含有外文内容的表格時，要怎麼操作才能準确、快速地對表格進行翻譯呢？用全能PDF轉換助手就可以！它所提供的翻譯工具就支持對Excel表格進行翻譯，且還能夠一次上傳多個Excel表格批量翻譯成我們所需要的語言。

它的使用也很簡單，我們隻需找到【Excel翻譯】這個功能，上傳文件并選擇翻譯轉換的語言，最後點擊【開始翻譯】即可快速輸出翻譯後的表格。它既能保證翻譯的準确度，還不受文件數量的影響，保持高效、快速的語言轉換，很是實用方便！

▽手機号碼格式顯示

當我們需要用表格整理聯系人及電話号碼時，可以将手機号碼設置成“344”的顯示樣式，這樣查看号碼會更加方便，表格也更加美觀。

鼠标選中想要設置的數據區域，按住快捷鍵【Ctrl 1】調出單元格式窗口，在【自定義】分類下輸入【000-0000-0000】，點擊【确定】即可将手機号碼樣式更改為“344”的顯示樣式。

▽自動标識數據

當我們需要對表格中的一些數據進行标識，将數據進行顔色區分時，也可以通過更改單元格的一些數據來實現。

選定所要設置的數據區域，用快捷鍵【Ctrl 1】調出單元格式窗口，在【自定義】分類下輸入“[藍色][>=60];[紅色][<60]”并點擊【确定】，即可輕松标識、區分數據。

▽下拉菜單自動更新

在表格中制作下拉菜單，方便我們查找篩選數據源，但當我們在普通表格下新增數據源時，下拉菜單是無法更新的。若我們在新增數據源之前，将普通表格轉換為超級表，再新增數據源，這樣下拉菜單就可以同步了。

鼠标選中普通表格，按快捷鍵【Ctrl T】将表格轉換為超級表，在表格下方新增數據源，查看下拉菜單，此時已同步更新。

▽單元格内容合并

當我們需要合并單元格中的内容時，可以用簡單的公式來完成。

在指定單元格中輸入【=B2&C2&D2】并按【Enter】即可快速合并所選單元格的内容，将公式下拉即可完成表格每行的内容合并。

好啦，以上就是關于Excel表格的7個使用技巧了，大家覺得實用嗎？如果你有什麼疑問的話，可以在評論區留言同大家一起探讨，分享你的心得哦！

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