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辦公室文員工作日常

生活 更新时间:2024-10-11 20:23:33

上次我發布轉崗文章的時候有小夥伴在下面留言評論,讓我不要隻出問題沒有回答。那麼今天,就來分享下我在辦公室文員崗位時學到的幹貨。希望能幫到相關的童鞋們。

1、作為一個辦公室文員首先需要的是盡快熟悉工作環境及崗位内容及崗位的定位。

為什麼這麼說呢?每家公司因為架構不一樣,那麼工作内容都是有區别的。那麼我這裡就以我自己的例子來談談。

這是一家民企被日資收購的公司,所以日常工作的環境是以跟公司内部的人員打交道。比如:辦公室文員隸屬于行政人事部。那麼這個崗位的直接上級就是行政人事部經理/主管。所有的工作情況都需要向直屬領導進行對接和彙報。當然,有時候的溝通并非正式溝通。正式溝通為郵件溝通、内部網絡來論壇溝通、OA溝通等。而非正式溝通為口頭請教、qq溝通等。畢竟辦公室文員的工作是比較雜的,不可能事事都去找上級領導溝通和反饋。這時你需要知道你的溝通權限在哪裡?能自我處理的事情程度是什麼樣的。這兩個問題在入職這個崗位的時候就可以跟上級領導溝通這個事宜,而不是邊工作邊問。畢竟每個人都隻想做好自己的分内工作而不想被打擾。

接下來,需要打交道的人員還有其他的部門,這時你需要提前了解到每個部門的領導是誰,都分别負責什麼工作内容。因為有時候老闆會突然給你個溝通協調的任務。若你進公司連有幾個部門,部門的領導分别是誰都不知道,那麼你怎麼開展後期的工作呢?所以,剛入職也好,後期轉崗也好,第一件事就是了解公司及組織架構相關事宜。

辦公室文員工作日常(辦公室文員崗位必備的幹貨分享1)1

因為我們是日資企業了,那麼日常可能就隻會有總經理在公司,老闆偶爾會來視察工作。那麼提前就得觀察好兩位老闆的日常。比如我之前提到的愛喝什麼茶;辦公室的資料怎麼整理;以及綠植的問題等等。這些可以找和老闆日常接觸多的前輩去請教,當然這些最好是以聊天的方式進行。不要問為什麼,因為這樣得到訊息會更多,而且不會讓對方有抵觸感。我當時找了日常跟總經理溝通最多的财務姐姐去聊這些事情,然後我就了解到了一些訊息,對我之後的工作幫助真的太大了。因為這個崗位想要做好,那麼就請記住兩個字“細節”!

好了,今天先分享一條,寫太多怕大家沒有耐心看完。後續幹貨我會持續更新的。大家也可以在評論區讨論分享還有什麼比較好的辦法快速進入崗位狀态。這樣我們都能互相提升啦!

大家若是覺得我分享的還行的話,麻煩點個關注好麼?謝謝麼麼哒~

一朵向陽花蕊蕊 敬上

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