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辦公軟件各快捷鍵基礎學習

生活 更新时间:2024-07-30 17:11:34

各位朋友,你們的稻殼君又來喽!

在寫這篇文章之前,稻殼君已經寫過表格和文檔的快捷鍵,頗受大家好評。

(你們放心,雞腿已經在我碗裡了)

But,既然是快捷鍵系列,又怎麼少得了我們的寶藏軟件—PPT的呢~

沒錯,今天我們就一起來康康PPT中常用的快捷鍵,你們的小本本準備好了嗎!

01

Ctrl系列

① Ctrl M:新建幻燈片

不論你是自己設計PPT,還是找模闆填充,一定都少不了新建幻燈片這一操作。

那稻殼君就要問了,在演示的左側,點擊右鍵,選擇新建幻燈片的人是不是你?!

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)1

此時,我的腦中閃過一句話:可以,但沒必要。

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)2

直接用快捷鍵Ctrl M吧,想新建幾張都随你~高手(裝B)必備。

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)3

新建完幻燈片,煩惱就來了:封面頁、目錄頁、章節頁……得做到何年何月才能做完啊?!

别慌,點擊開始—新建幻燈片試試看。

各種主題頁正文頁案例動畫可供參考與挑選,加入稻殼會員,即可免費試用~

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)4

② Ctrl G:對象編組

大家在做PPT的時候,一定遇到過這種情況:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)5

這時候,你就擔心,這麼多元素,萬一自己手不聽使喚,誤移了一個,就還要再重新對齊一次!

其實啊,确定了各自位置之後,我們完全可以框選所有元素,按下Ctrl G,将它們放在一組中來共同移動~

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)6

很多小夥伴肯定注意到了動圖裡面的小圖标~沒錯,這就是WPS強大的在線圖标庫中的~

點擊插入,即可看到WPS在線圖标庫2W 精美圖标,總有一個适合你用!

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)7

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辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)8

話說回來,知道了Ctrl G可以編組,那我們玩個花樣

比如,用PPT制作這樣的九宮格圖片:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)9

方法很簡單啦,我們先在PPT裡面,插好九個正方形:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)10

全選後,按下Ctrl G對其進行編組。

編組完成後,點擊九宮格圖片,右鍵,設置對象格式。

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在填充與線條中,選擇圖片或紋理填充,然後插入你想做九宮格的圖片即可。

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)12

就這簡單的幾步,我們的圖片就做好了~

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)13

一說到在PPT中插入圖片,稻殼君相信,很多人就要犯怵了,不是不會找,是懶得找!

去圖庫裡找,先輸關鍵詞,還要下載,還要在WPS Office中重新插入,一兩張還好,多了真的受不了~

點擊插入,試試WPS自帶的圖片庫吧!

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辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)15

③ Ctrl Shift G:取消對象編組

有了編組的快捷鍵,怎麼能少得了取消編組快捷鍵呢?

牢記Ctrl Shift G快捷鍵,辦公效率低不了!

④ Ctrl Shift:拖動對象直線複制

很簡單,如果你想複制某個元素,而且是水平/垂直複制,就要用到這個快捷鍵!

先按下Ctrl Shift快捷鍵,然後拖動你想複制的元素到相應的位置即可~

就像這樣:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)16

比Ctrl C V圖标,然後再調整位置快多了有沒有!

02
Shift系列

①Shift 鼠标:等比放大/縮小

在插入形狀之後,我們要放大/縮小形狀,如果不按住Shift鍵,你将看到這樣的結果:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)17

簡直扭曲變形到親媽都不認識!

這時,我們隻需要按住Shift再進行放大或縮小操作就好~

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)18

② Shift F9:顯示/隐藏網格線

問:網格線能做什麼?

答:精确控制元素的位置和大小,可搭配輔助線一起使用~

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)19

記住Shift F9快捷鍵,别再跑去視圖中勾選啦!

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)20

03

Alt系列

① Alt F5:啟用演講者視圖

先問大家一個問題:我們在演講的時候,最怕什麼?

①怕超時沒講完;

②怕開始講了,大腦卻一片空白;

③怕記不清下一張PPT的内容。

哎,你隻需打開演講者視圖,就能全部搞定!

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)21

先在視圖—備注頁中輸入自己想備注的文字:

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)22

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)23

按下Alt F5啟用演講者視圖即可~台下的人看到的是正常的PPT展示哦(注意:在有第二監視器也就是投影儀的情況下,才可用)

04

F系列

① F5:設置幻燈片放映方式

放映幻燈片時,你還在手動選取放映方式嗎?

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)24

别手動啦!我們無非就是選擇從頭開始或者從當前開始,兩種放映方式都有相應的快捷鍵!

牢記:F5是從頭開始放映,F5 Shift是從當前頁開始放映!

05

其它

① B/W:一鍵黑屏/白屏放映中的PPT

在演講時,有時需要中場休息或者讨論,這個時候,PPT内容就有可能影響到觀衆。

我們可以根據實際情況,一鍵黑屏/白屏正在放映中的PPT!

辦公軟件各快捷鍵基礎學習(辦公達人們私藏的快捷鍵)25

一鍵黑屏是B,一鍵白屏是W,按完之後再按一次即可恢複哦~

快捷鍵篇到這裡就結束啦!

希望今後,大家在遇到問題時,不僅能夠解決,而且能夠找到最快、最好的方法去解決~


你們還想看什麼幹貨,歡迎留言告訴我哦~~

風裡雨裡,WPS稻殼會員在等你~

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