各位朋友,你們的稻殼君又來喽!
在寫這篇文章之前,稻殼君已經寫過表格和文檔的快捷鍵,頗受大家好評。
(你們放心,雞腿已經在我碗裡了)
But,既然是快捷鍵系列,又怎麼少得了我們的寶藏軟件—PPT的呢~
沒錯,今天我們就一起來康康PPT中常用的快捷鍵,你們的小本本準備好了嗎!
01Ctrl系列
① Ctrl M:新建幻燈片
不論你是自己設計PPT,還是找模闆填充,一定都少不了新建幻燈片這一操作。
那稻殼君就要問了,在演示的左側,點擊右鍵,選擇新建幻燈片的人是不是你?!
此時,我的腦中閃過一句話:可以,但沒必要。
直接用快捷鍵Ctrl M吧,想新建幾張都随你~高手(裝B)必備。
新建完幻燈片,煩惱就來了:封面頁、目錄頁、章節頁……得做到何年何月才能做完啊?!
别慌,點擊開始—新建幻燈片試試看。
各種主題頁、正文頁、案例、動畫可供參考與挑選,加入稻殼會員,即可免費試用~
② Ctrl G:對象編組
大家在做PPT的時候,一定遇到過這種情況:
這時候,你就擔心,這麼多元素,萬一自己手不聽使喚,誤移了一個,就還要再重新對齊一次!
其實啊,确定了各自位置之後,我們完全可以框選所有元素,按下Ctrl G,将它們放在一組中來共同移動~
很多小夥伴肯定注意到了動圖裡面的小圖标~沒錯,這就是WPS強大的在線圖标庫中的~
點擊插入,即可看到WPS在線圖标庫,2W 精美圖标,總有一個适合你用!
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話說回來,知道了Ctrl G可以編組,那我們玩個花樣。
比如,用PPT制作這樣的九宮格圖片:
方法很簡單啦,我們先在PPT裡面,插好九個正方形:
全選後,按下Ctrl G對其進行編組。
編組完成後,點擊九宮格圖片,右鍵,設置對象格式。
在填充與線條中,選擇圖片或紋理填充,然後插入你想做九宮格的圖片即可。
就這簡單的幾步,我們的圖片就做好了~
一說到在PPT中插入圖片,稻殼君相信,很多人就要犯怵了,不是不會找,是懶得找!
去圖庫裡找,先輸關鍵詞,還要下載,還要在WPS Office中重新插入,一兩張還好,多了真的受不了~
點擊插入,試試WPS自帶的圖片庫吧!
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③ Ctrl Shift G:取消對象編組
有了編組的快捷鍵,怎麼能少得了取消編組快捷鍵呢?
牢記Ctrl Shift G快捷鍵,辦公效率低不了!
④ Ctrl Shift:拖動對象直線複制
很簡單,如果你想複制某個元素,而且是水平/垂直複制,就要用到這個快捷鍵!
先按下Ctrl Shift快捷鍵,然後拖動你想複制的元素到相應的位置即可~
就像這樣:
比Ctrl C V圖标,然後再調整位置快多了有沒有!
02①Shift 鼠标:等比放大/縮小
在插入形狀之後,我們要放大/縮小形狀,如果不按住Shift鍵,你将看到這樣的結果:
簡直扭曲變形到親媽都不認識!
這時,我們隻需要按住Shift再進行放大或縮小操作就好~
② Shift F9:顯示/隐藏網格線
問:網格線能做什麼?
答:精确控制元素的位置和大小,可搭配輔助線一起使用~
記住Shift F9快捷鍵,别再跑去視圖中勾選啦!
03
Alt系列
① Alt F5:啟用演講者視圖
先問大家一個問題:我們在演講的時候,最怕什麼?
①怕超時沒講完;
②怕開始講了,大腦卻一片空白;
③怕記不清下一張PPT的内容。
哎,你隻需打開演講者視圖,就能全部搞定!
先在視圖—備注頁中輸入自己想備注的文字:
按下Alt F5啟用演講者視圖即可~台下的人看到的是正常的PPT展示哦(注意:在有第二監視器也就是投影儀的情況下,才可用)
04F系列
① F5:設置幻燈片放映方式
放映幻燈片時,你還在手動選取放映方式嗎?
别手動啦!我們無非就是選擇從頭開始或者從當前開始,兩種放映方式都有相應的快捷鍵!
牢記:F5是從頭開始放映,F5 Shift是從當前頁開始放映!
05其它
① B/W:一鍵黑屏/白屏放映中的PPT
在演講時,有時需要中場休息或者讨論,這個時候,PPT内容就有可能影響到觀衆。
我們可以根據實際情況,一鍵黑屏/白屏正在放映中的PPT!
一鍵黑屏是B,一鍵白屏是W,按完之後再按一次即可恢複哦~
快捷鍵篇到這裡就結束啦!
希望今後,大家在遇到問題時,不僅能夠解決,而且能夠找到最快、最好的方法去解決~
你們還想看什麼幹貨,歡迎留言告訴我哦~~
風裡雨裡,WPS稻殼會員在等你~
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