原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本内容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編号、填制和接受憑證的單位名稱、業務内容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證 、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證 。自制原始憑證 是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證，自制憑證按其反映業務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和彙總憑證。一次憑證如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發貨票”等、累計憑證如“限額領料單 ”等。彙總原始憑證 如“發料彙總表”、“工資結算彙總表”等。外來原始憑證是經濟業務發生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應單位的發貨單等。

一張原始憑證 所列的支出，需要由兩個以上單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位，開給其他應負擔支出的單位原始憑證分割單。相當于一張自制原始憑證 。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本内容（憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務内容、數量、單價、金額），标明費用分攤情況，并在分割單上應加蓋單位的财務印章。

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。

會計賬簿簡稱賬簿，是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對于加強經濟管理具有十分重要的意義。

日記賬又稱序時賬,是按經濟業務發生和完成時間的先後順序進行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進行登記。早期的日記賬也稱分錄簿,即把每天發生的經濟業務所編制的會計分錄，全部按時間順序逐筆登記,這種日記賬也叫普通日記賬 。由于登記普通日記賬要花費大量的時間和精力，而且查閱也不方便，以後逐漸被各種特種日記賬 所代替。如設置現金日記賬 、銀行存款日記賬 等

明細賬也稱明細分類賬 ,是按明細分類賬戶開設的、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。總分類賬和明細分類賬，統稱分類賬，是按照賬戶對經濟業務進行分類核算和監督的賬簿。

通常有以下幾種：一是根據原始憑證直接登記明細賬；二是根據彙總原始憑證 登記明細賬；三是根據記賬憑證登記明細賬

總賬是指總分類賬簿（General Ledger）也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。

總分類賬一般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄内增設 “對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以采用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

總分類賬的登記依據和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編制成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。

總分類賬為一級賬目，總領統馭明細類賬目。

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