在企業,學校中會公開一些重要的EXCEL文件,當中可能會包含一些姓名,身份證号碼,電話号碼等重要的信息。你并不需要将這些的信息完全展示給他人。此時就需要使用信号等之類的符号将其隐藏遮蔽。Excel中REPLACE函數完全可以勝任該工作。
REPLACE函數的語法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars,new_text)
公式解讀:REPLACE(源文本,替換文本開始位置,替換字節數,替換後新的文本)
如我們需要将姓名中間的字進行隐藏,可以使用下面的公式,使用星号進行替代。
公式:=REPLACE(A2,2,1,"*")
如果将姓名隐藏,隻顯示姓氏,隻需要改動上面的公式,将其替換字節數改為2即可。
同樣的道理,我們也可以根據需要進行身份證相關的信息進行隐藏的操作。如:隐藏出生日期。
你可以根據需要進行相關的位數進行隐藏。
接下來,重要的一環就是對原有數據的隐藏不顯示的操作。選擇需要隐藏的行或者列,使用鼠标右鍵點擊工作表,在彈出的菜單中選擇“隐藏”。可以将你需要的隐藏的内容進行相關的隐藏操作。
但這樣隐藏後,我們可以從開始菜單中的“格式”選項中取消相關的隐藏内容。這種方法,對于安全性不高的可以使用該方法進行隐藏的操作。
但對于安全性要求較高的可以使用下面的方法。
首先在"設置單元格格式“中的保護選項卡中勾選”鎖定“,再進行相關的隐藏操作。
完成上面的設置之後,需要點擊“審閱”上的“保護工作表”上面的設置才有效。
輸入設置取消工作表保護時需要輸入的密碼,并在下面勾選“選定鎖定單元格”和“選定解除鎖定的單元格”兩個選項。
此時再看需要單元格的隐藏操作已成為灰色無法進行相關的操作。
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