在制作表格,編輯文檔的時候,統一樣式能讓文檔更加美觀,也能有效提高閱讀者獲取文檔信息的速度。
在需要查閱大量文檔的情況下,統一的格式顯得尤為重要,這種情況下通常都會固定一個統一的樣式,例如公司的人事檔案信息管理表、請假申請表、收據和發票等,文檔則是有相應的行文規範,例如公告、通知、證明、演講稿等。
學校考試用的答題卡也是統一樣式的體現,但筆試人員書寫習慣的差異會導緻答題卡上書寫的内容不便查閱,答題卡也存在一定局限,所以老師都會讓學生盡量書寫工整,字迹清晰,避免因為卷面不整潔丢分。
在線考試和電子文檔不存在上述情況,計算機的原理是二進制,非1即0,不存在模糊不清的情況,所以在電子文檔中要統一樣式非常簡單,字體、字号、加粗、顔色、縮進、對齊方式······隻要參數一樣,就能創建出一模一樣的文檔和表格。
在表格中統一樣式可以批量選中單元格後一起設置,也可以像文檔一樣,設置好某一單元格樣式後點擊“格式刷”按鈕,将格式快速複制給其他單元格。不過一般的表格不便于信息收集,用在線電子表格能快速收集信息。
在線表格——微表,收集信息方便還能在線設置樣式,和本地相同的操作:多選、全選、格式刷,批量選擇一鍵設置,導出時還能将格式一起導出,兼具美觀與實用。
整齊簡潔的表格輕松查閱,快看看你的文檔是否還雜亂無章吧~
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