第六章 配件管理

第三十一條 内、外銷配件需求在任何階段都可以提出調整要求，但遵循制造管理部經過确認同意才執行的原則。

第三十二條 内銷月度滾動需求計劃由客戶服務部每月20号前（遇節假日需提前）負責提出；海外配件必須提前一個月下達需求計劃，制造管理部評估産能配置後雙方确認同意後執行。

第三十三條 配件計劃内容需正确填寫物料名稱，對應物料編碼以及數需求量，當月度計劃需要增加或删減時，必須書面以由件方式進行通知，口頭通知不作生效，并經制造管理部評估産能配置後雙方确認同意後執行。

第三十四條 内銷配件計劃分解輸出後，采購員以及配件車間生産主計劃需4天内反饋相關信息，對确定無異的配件要盡快安排采購和生産，按确認時間、要求、數量及質量要求配送。當月有大貨需求計劃的配件可根據大貨生産計劃一起提供，當月無大貨生産計劃的配件需單獨配送，并通過月度配件配送情況進行考核通報。

第三十五條 配件編碼未發生變更，物料狀态發生變化的，産品公司配件管理人員按計劃配發（客服倉庫應遵循先進先出，将舊狀态的物料先發到市場）。

第三十六條 每月輸出的配件計劃，産品公司因編碼與實物不符、物料生産性質等不能按計劃提供的，應由配件管理人員統一對口，與客服協商、确認後進行相應的提供（如增加、減少配件數量，取消品類等），不得私自調整。

第三十七條 産品公司因變更、升級等原因不能提供配件的，如實反饋信息，由相應的配件需求公司進行内部處理。

第三十八條 内銷客戶服務部所有下月配件需在上月底前完成反饋并按要求日前全部提供，特殊物料可最遲在當月的27号前完成的，但必須由客服部門确認後的供貨日期。

第三十九條 海外配件在OMS銷售管理系統下達時必須規範填寫配件明細及數量需求，标注是否收費或免費；各産品部技術評審收到海外收費配件流程後，按提供詳細的信息正确填寫物料名稱明細及對應物料編碼，并且二天内評審提交完畢，配件主計劃收到配件需求計劃後，需二天工作日内對配件需求下達配件需求工單。

第四十條 海外下達的正常的訂單後如果需要免費配件，必須在流程中注明,各産品部技術評審需要提供免費配件編碼給到配件主計劃.配件主計劃在生産主計劃下單後,同時下達配件計劃.統一采購。配件的到貨時間必須與大貨同時送，在出現大貨訂單缺料或清尾時，原則上不允許挪用配件物料。

第四十一條 海外營銷公司如對配件包裝有特殊标準,請在下單時提出,由産品公司進行提出包裝方式，出具包裝明細以及包裝箱圖紙，否則工廠将按工廠标準進行打包。

第四十二條 海外配件包裝完成後，由配件包裝人員對配件辦理入庫，配件入庫同時需附送配件清（物料名稱、物料編碼、毛重、淨重及尺寸等），自己保留原件，并複印一份給海外業務員備用。

第四十三條 所有的配件組件需要總裝組裝完成的，由産品公司配件管理人員以3天需求計劃形式發給總裝計劃員，并要求按計劃在3天内完成。

第四十四條 經産品部及制造管理部确認發布文件定義，退市産品以或模具報廢産品為不能提供配件或物料。

第四十五條

責任劃分

1、月度配件需求計劃未按規定時間内提供，配件不能與大貨計劃同步下達，造成配件交期延誤，由配件需求計劃部門承擔相應責任；月度計劃的臨時增加，增加配件當月未能提供不作考核範圍内。

2 、正常工單下達後，由各生産工廠及資材管理中心進行交期評審，由于配件未能按時到位造成配件計劃未能完成，由相關配件提供部門承擔責任。物料按要求時間内到位後由配件計劃組織物料包裝及辦理入庫，由地包裝不及時未能辦理入庫由配件計劃承擔責任。

3、海個配件有特殊要求而産品分司提供的包裝設計或要求不符合，引起客戶投訴，由産品分司承擔責任。

4、海外配件流程評審，對未能提供正确物料編碼及明細部份，或流程評審延誤時或評審錯誤，導緻采購不能下單、配件交期延誤或引起客戶投訴，由海外業務員及産品公司承擔責任或相應産生的損失。

5、 海外營銷公司承擔變更圖紙,訂單數量變更而産生産的所有損失。

我是古哥：

從事制造行業18年，在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化，柔性化計劃運營管理專家，擅長通過企業流程優化規範，企業管理、導入計劃運營提升企業效率；對提高企業準時交貨率，降低企業庫存，輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃，關注古哥計劃！10月特訓班3期已開班，全方位學習計劃運營知識

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