excel工作表哪裡取消工作表保護?關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊大家好,這裡是職場科技範~,我來為大家科普一下關于excel工作表哪裡取消工作表保護?以下内容希望對你有幫助!
關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊!大家好,這裡是職場科技範~
我們在職場工作中,經常需要和同事協作辦公,每次發出去的表格,回來都被改得面目全非。這種讓人抓狂的情況,其實是有辦法可以避免的。
下面就來教你學會這4招,保護Excel工作表,再也沒人能亂改你的表格。
一、整個工作表加密如果你希望你的Excel工作表隻能進行查看,不能進行改動,當有人想要編輯,就會跳出提示框,需要輸入密碼才能開啟編輯。
操作方法:
①點擊菜單欄中的【審閱】,再點擊【保護工作表】;
②接下來輸入密碼,點擊【确定】,重新輸入密碼,再點擊【确定】即可。
二、部分區域不能改動有時候工作表裡面,部分内容需要别人填寫,其他數據不希望被修改破壞。例如:隻能填寫A1:C18中的數據,D列數據不希望被修改。
操作方法:
①選擇允許改動的區域,點擊【字體】底部右側的小圖标,選擇【保護】,取消【鎖定】前的勾勾;
②點擊【審閱】-【保護工作表】-【設置密碼】-【确認密碼】。
三、限定填寫表格規範如果想要限制其他人填寫表格規範,使用Excel的數據驗證功能,既能起到保護格式的作用,還能引導正确的格式填寫,在這舉幾個例子。
①限定輸入字數
填寫手機号碼或者身份證号碼,需要輸入11位或者18位的數字,為了防止有人粗心寫多或者寫少了數字,可以限制限定字數,如果填錯就會彈出提示。
操作方法:
選擇【數據】-【數據驗證】-【自定義】,複制這個公式“=LEN(D3)=11”,點擊确定即可。
②限定輸入日期
我們在表格裡填寫日期有很多格式,有的人用阿拉伯數字,有的人漢字。所以我們需要用日期條件來限制填寫規範,例如:生日月份隻能填1~12的數值。
操作方法:
點擊【數據】-【數據驗證】-【數字】-【輸入數字範圍】,最後點擊确定即可。
四、格式轉換和加密如果不想讓别人編輯改動Excel,在發送給同事之前,先将文件保存為PDF格式,這樣不僅能保證文件被正常打開,還不會輕易被他人改動。
我們可以使用「迅捷PDF轉換器」,将Excel轉換為PDF,轉換後再加密文件,它還有批量轉換功能,同時處理上百份文件,不到3分鐘就完成了,非常方便!
Excel工作表保護,學會這4招,再也沒人能亂改你的表格,快去試試吧。
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!