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excel工作表哪裡取消工作表保護

職場 更新时间:2024-08-01 05:08:56

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關注職場辦公,分享實用幹貨,洞察科技資訊!大家好,這裡是職場科技範~


我們在職場工作中,經常需要和同事協作辦公,每次發出去的表格,回來都被改得面目全非。這種讓人抓狂的情況,其實是有辦法可以避免的。

下面就來教你學會這4招,保護Excel工作表,再也沒人能亂改你的表格。

一、整個工作表加密

如果你希望你的Excel工作表隻能進行查看,不能進行改動,當有人想要編輯,就會跳出提示框,需要輸入密碼才能開啟編輯。

操作方法:

①點擊菜單欄中的【審閱】,再點擊【保護工作表】;

②接下來輸入密碼,點擊【确定】,重新輸入密碼,再點擊【确定】即可。

二、部分區域不能改動

有時候工作表裡面,部分内容需要别人填寫,其他數據不希望被修改破壞。例如:隻能填寫A1:C18中的數據,D列數據不希望被修改。

操作方法:

①選擇允許改動的區域,點擊【字體】底部右側的小圖标,選擇【保護】,取消【鎖定】前的勾勾;

②點擊【審閱】-【保護工作表】-【設置密碼】-【确認密碼】。

三、限定填寫表格規範

如果想要限制其他人填寫表格規範,使用Excel的數據驗證功能,既能起到保護格式的作用,還能引導正确的格式填寫,在這舉幾個例子。

①限定輸入字數

填寫手機号碼或者身份證号碼,需要輸入11位或者18位的數字,為了防止有人粗心寫多或者寫少了數字,可以限制限定字數,如果填錯就會彈出提示。

操作方法:

選擇【數據】-【數據驗證】-【自定義】,複制這個公式“=LEN(D3)=11”,點擊确定即可。

②限定輸入日期

我們在表格裡填寫日期有很多格式,有的人用阿拉伯數字,有的人漢字。所以我們需要用日期條件來限制填寫規範,例如:生日月份隻能填1~12的數值。

操作方法:

點擊【數據】-【數據驗證】-【數字】-【輸入數字範圍】,最後點擊确定即可。

四、格式轉換和加密

如果不想讓别人編輯改動Excel,在發送給同事之前,先将文件保存為PDF格式,這樣不僅能保證文件被正常打開,還不會輕易被他人改動。

我們可以使用「迅捷PDF轉換器」,将Excel轉換為PDF,轉換後再加密文件,它還有批量轉換功能,同時處理上百份文件,不到3分鐘就完成了,非常方便!

Excel工作表保護,學會這4招,再也沒人能亂改你的表格,快去試試吧。

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