Ctrl C、Ctrl V相信小夥伴們都很熟悉了,複制、粘貼快捷鍵不知道用了多少次,但在日常使用時,它們的功能還是太“基礎”了,所以出現了不少增強軟件。但我們也不可能随處裝這些軟件,其實,如果大多數工作在Word裡進行的話,掌握一些小技巧,就可以讓複制粘貼效率不弱于很多增強軟件了,它提供的圖文場等功能還更實用呢。
無限次複制、粘貼
Word中,複制、粘貼功能其實是可以實現無限次操作的,免除了在兩個文檔間頻繁切換的麻煩,但是Word中默認不支持這個功能,得自行開啟。我們需要打開一個Word文檔,然後點擊上方的“開始”,然後找到“剪貼闆”,點擊右下方的角标。
這時,Word左側會彈出一個剪貼闆的設置欄,點擊最下方的“選項”計入設置頁面,對剪貼闆的功能進行修改。在彈出菜單中,勾選“複制時在任務欄附近顯示狀态”一項使其生效,這樣一來,以後每一次的複制操作,都會顯示狀态和次數,不過實際效果并不是這麼簡單的。
設置完畢後,我們可以連續圈選并按下快捷鍵“Ctrl C”複制内容,可以看到右下角會提示剪貼闆的複制次數。現在我們可以切換到另一個Word文檔中,根據需要在不同的地方單擊複制的内容即可粘貼,也可以點擊“全部粘貼”一次性把需要的内容都複制過來了。隻要處于開啟Word文件的狀态,從網頁複制也可以使用同樣的操作。
複制即排版的圖文場
小夥伴們應該還遇到過希望直接組合的複制内容,一般得粘貼到B文檔中重新整理,其實也有更簡單的辦法,我們分别圈選要複制的文本内容,然後按下快捷鍵“Ctrl F3”,每一處要複制的部分都如此操作。
當複制完全部内容後,要粘貼的項目會自動形成一個排版好的文檔,也就是“圖文場”。切換到B文檔,然後按下快捷鍵“Ctrl Shift F3”,注意不是“Ctrl V”,就可以看到這些内容會被“提取”并粘貼到B文檔中了。
鍊接和格式問題
複制、粘貼功能在Word中還可以實現隻複制格式,選中已應用格式的文字,按下快捷鍵“Ctrl Shift C”,然後再選中要應用格式的文字(選擇連續的段落要按住Shift鍵配合鼠标左鍵選擇,不連續的則按住Ctrl鍵),再按下“Ctrl Shift V”就可以實現對格式的複制,注意,這個操作複制的隻是格式,不是文本内容哦!
順便說一句,複制自其他Word文檔和網頁的内容中的格式、字體、超鍊接等經常是我們不需要的,那麼在複制到Word文檔之後,可以按下“Ctrl A”全部選擇,然後按下快捷鍵組合“Ctrl Shift F9”清除全部鍊接,再按下“Ctrl Shift Z”清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦。
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