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word圖和表标題自動編号

生活 更新时间:2024-08-16 19:20:13
導語

本文在前文的基礎上,繼續介紹論文章節/圖表标題關聯型自動編号的目錄設置與編号更新方法。主要分為兩方面:

1、由于“畢業論文必備Word設置3.1”所述方法,改變了标題2樣式的使用方式,因此,需要在論文章節目錄中,去除對标題2樣式的引用,将目錄引用的标題樣式,從标題2樣式開始,下調一個層級,即可正确設置相應的論文章節目錄;

2、在畢業論文寫作中,經常需要根據試驗結果或寫作邏輯,調整章節順序(尤其是成稿後進行章節順序修改),雖然此時可以使用剪切粘貼、大綱視圖或者導航窗格,快速進行章節的順序調整,但是相應的文中章節标題編号與引用的圖表标題編号,也需要進行更新,手動修正是真心痛苦(心疼曾經的自己三秒鐘),科研本已不易,格式甚是費心。

因此,筆者潛心研究了本系列所介紹的畢業論文标題自動編号的設置方法,現分享給砥砺前行的小夥伴們。現在,無需擔心調整論文章節順序,導緻的标題編号重新修正了,預先按本系列配置或使用筆者提供的Word模闆,隻需簡單幾步,即可自動更新文中所有章節标題編号與引用的圖表标題編号。科研人,專注于論文的行文邏輯與文字寫作吧!!!

本系列所介紹的論文章節與圖表标題的自動編号設置,都支持調整章節順序後,自動更新編号,以及支持章節前設置“分節符”,按章節拆分後進行寫作,合并文檔後,也能夠自動更新編号(敬請關注本系列後續分享),極大地緩解了Word軟件性能問題,尤其是“畢業論文必備Word設置3.1”所述方法,是筆者首創,是針對畢業論文的章節與圖表标題,全都關聯章節一級标題編号的格式類型,完美解決了此類型已有方案無法按章節拆分後寫作的痛點。

文末有開箱即用的福利——已适配好的Word模闆文件,可通過文末所述分享方法領取。

下文引号中同時具有加粗和下劃線格式的文字,為Word設置選項的專用名稱

1論文章節标題目錄與圖表目錄的創建

1.1創建不引用标題2的論文章節标題目錄

目錄不引用标題2的設置方法:在“引用”-“目錄”-“自定義目錄(C)”的“格式”中,選擇最相似的預制格式“正式”(此時,“修改”按鈕灰色:預制格式不支持修改目錄标題的顯示樣式,但删除重建後可修改),确定後,發現應用了“标題2”樣式的文字,也出現在目錄中,需删除。因此,删除已創建出的目錄,重新打開“自定義目錄”,在“格式”中選擇“模闆”,即可在“修改(M)”中,對基于預制格式創建的自定義目錄,進行目錄中标題樣式(TOC1-9)的修改。然後,通過“選項(O)”,将“标題3”、“标題4”後的文本框中,通過鍵盤分别輸入“2”、“3”,将“标題3”和“标題4”分别鍊接到“目錄級别(L):”的2和3級(對應樣式分别為“TOC2”、“TOC3”,可在“修改(M)”中,修改其文字與段落格式),可實現目錄不引用應用了“标題2”樣式的文字,并顯示前3個級别的目錄。去除“使用超鍊接而不使用頁碼”前的“”和選擇“制表符前導符(B):”為最後一項(居中形式),即可創建正确格式的目錄,如圖1所示。

word圖和表标題自動編号(Word設置3.2章節)1

圖1 創建不引用标題2且具有前3級别标題的章節标題目錄

論文标題目錄中,标題英文字符與數字編号間隔的對齊調整,見“畢業論文必備Word設置1”中03的Tips

1.2 圖表目錄的創建

詳見“畢業論文必備word設置1”中2.3

2章節/圖表标題編号與交叉引用的編号更新

由于本系列所介紹的章節編号設置,都是關聯多級列表域代碼的,因此調整章節位置或層級,編号是自動更新的。但文中圖表标題的編号,以及段落文字中,設置的對章節與圖表的交叉引用,是不會随章節位置與層級調整而自動更新,此外,複制粘貼圖表及标題,也不會自動更新圖表标題的編号,需要全部選擇後,在鼠标右鍵菜單中,點擊“更新域(U)”,進行更新。如圖2所示。

word圖和表标題自動編号(Word設置3.2章節)2

圖2 章節/圖表标題編号與交叉引用的編号更新

3章節與圖表标題目錄的編号更新

此外,如果調整論文目錄引用的章節标題,或者圖表标題,還需要對章節與圖表的标題目錄進行選擇後,在鼠标右鍵菜單中,點擊“更新域(U)”,進行整個目錄或僅目錄内标題編号的更新。如圖3所示。

word圖和表标題自動編号(Word設置3.2章節)3

圖3 章節與圖表标題目錄的編号更新

至此,按照本系列介紹的設置方法,即可實現章節與圖表标題的全自動編号。更多相關技巧,如在章節一級标題前插入“分節符”,按章節拆分後寫作,已在測試,敬請關注本系列後續分享。

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