很多項目，過程做資料不注意及時性、準确性、有效性、真實性和規範性，一道後期交資料影響了竣工驗收，25%的工程款拿不到，耽誤了大事，今天分享，竣工資料注意的幾件事：或許很長，但很有用！

聲明：由于各個地方對于竣工資料的歸檔要求稍有不同，僅供參考，不可對号入座。

一、建築工程竣工驗收資料包含：

• 工程竣工驗收資料備案表（一式四份）；工程竣工驗收報告；施工許可證；施工圖設計文件審查意見；施工單位工程竣工報告；

• 監理單位工程質量評估報告；勘察、設計質量檢查報告；城鄉規劃部門認可文件；消防部門認可準許使用文件；

• 環保部門認可準許使用文件；驗收人員簽署的工程竣工驗收意見；

• 單位工程質量驗收文件：地基驗收記錄及樁基檢測認證報告；基礎、主體等關鍵部位驗收記錄；

• 單位工程質量竣工驗收記錄；工程質量原始檢測和功能性試驗資料；建設工程檔案驗收許可證；施工單位簽署的質量保修書；

• 商品住宅《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》；其它有關資料。

二、竣工資料歸檔的範圍、分類及任務劃分

1、竣工資料的歸檔範圍：項目建設的申請報告、上級批文、可行性研究論證報告、談判材料、征遷文件、地質勘探報告、設計任務書、設計合同、設計計算書、設計圖紙、施工招标、投标、承發包合同、協議書、預算、決算、設備訂貨合同、設備圖紙、設備說明書、合格證及施工管理全過程中的資料。

2、竣工資料的分類：大體上可分成四個階段的資料：一是項目提出籌備階段的資料；二是勘探階段的資料；三是設計階段的資料；四是施工及驗收階段的資料。

3、竣工資料整理任務的劃分：原則上由擔負工作任務的單位和部門按歸檔要求收集、整理，建設單位或檔案管理部門統一彙總整理歸檔。

三、施工、驗收階段竣工資料歸檔範圍

1、證書類：施工執照、資質證書、竣工驗收證書和質量保修書等。

2、文件材料：開工報告、施工組織設計、施工方案、施工大事記、圖紙會審記錄、設計變更單、工程聯系單、鑒證單、材料代用單、會議紀要、事故處理報告和設備說明書等。

3、測量資料：主要有建築物定位、标高、沉降觀測和設備安裝測試資料。

4、檢查資料：主要有分項工程檢查表、分部工程評定表和單位工程評定表。

5、隐蔽工程資料：包括土方驗槽記錄、隐蔽工程記錄和樁基施工記錄等。

6、試驗資料：主要有水泥、鋼材複檢報告，磚瓦灰砂石檢驗報告，防水材料檢驗報告，混凝土、砂漿試件檢驗報告和鋼筋焊接檢驗報告。

7、材料合格證：主要有三材合格證，地材合格證，成品、半成品合格證，設備及備件合格證等。

8、竣工圖部分：主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。

四、竣工圖紙、資料的整理、編制要求

1、竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理。

2、資料要簽字齊全，字迹清晰，紙質優良，保持整潔。

3、分類分項明确，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。

4、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在标題欄右上角空白處加蓋竣工圖章後方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術負責人應逐張圖簽字。

5、對結構、形式、工藝發生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設計變化不大的，施工單位可将變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章後作為竣工圖。

6、竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業類别和圖号組卷，折疊成要求的幅面，露出标題欄，以方便查閱。

7、圖紙隐蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫，禁止複寫和使用複印件。

8、文字材料以16開紙為準，如左開本左邊需留出2.5cm寬的裝訂線，應用棉線裝訂。

五、小叮囑

對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖，對結構件和門窗重新編号。竣工圖繪制後要請建設單位建築監理人員在圖簽欄内簽字，并加蓋竣工圖章。竣工圖是其它竣工資料的綱領性總圖，一定要如實地反映工程實況。

設計變更通知必須是由原設計單位下達的，必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。

由建設單位現場監理人員發出的不影響結構案例和造型美觀的室内外局部小變動也屬于變更之列，但必須要有建設單位工地負責人的簽字并還要征得設計人員的認可及簽字方可生效。

• 各種簽證資料、合同簽證，它決定着工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質量獎罰；
• 現場簽證即施工簽證，包括設計變更聯系單及實際施工确認簽證：主體工程中隐蔽工程簽證；
• 預算外的用工、用料或因建設單位原因引起的返工費等。

其中主體工程中的隐蔽工程及時簽證尤為重要，這種工程事後根本無法核對其工程量，所以必須是在施工的同時，畫好隐蔽圖檢查隐蔽驗收記錄，再請設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字，手續完整，工程量與竣工圖一緻方可列入結算。

這些簽證最好在施工的同時計算實際金額。交建設單位簽證，這樣就能有效避免事後糾紛。

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