不管在哪裡，文字工作都非常重要。

謀篇布局需要方案、計劃，中程推進需要請示、彙報，出現問題需要分析、反思，收官落幕需要總結、凝練……可以說，不管開展什麼工作，不管工作開展到什麼程度，都需要文字工作的輔助和支撐，沒有文字工作，一切都将寸步難行。

我在體制内工作近20年，服務過多任領導，發現雖然領導的行事風格不盡相同，但是領導對文字材料的要求都大體相似，無非還是“短、實、新”這個基本要求。

然而，真正能把材料寫好，寫到領導心坎裡的人卻寥寥無幾。

要麼領會領導的思想不夠準确，跑偏了方向；要麼習慣于粘貼複制，網上摘抄的内容太多；要麼寫得空洞乏味，言之無物如同雞肋；要麼缺乏思考和深度，隔靴搔癢寫不到點子上。

那麼，如何才能把材料寫得有深度、有新意、有見地，不僅寫到領導的心坎裡，讓領導如遇故人、如沐春風，還能因此而赢得領導的賞識和肯定，進而獲得提拔晉升呢？

首先，要搞清楚材料的背景和總體要求。

材料的背景，主要是指材料所處的環境，也就是這份材料将用在什麼場合，以及領導的發言将傳遞什麼信息、表達什麼情緒等。

舉個例子。網絡信息洩密的現象屢禁不止，上級要求各單位進一步加強排查和治理，這時候，單位領導在部署會上的講話就要偏重于網絡洩密的危害和影響，站在“教方法、理思路”的角度上，指導各部門如何進一步做好排查、治理和防範。

材料的要求，既包括上級明文強調的要求，比如說上級要求各單位要以反思的形式召開動員部署會，也包括領導的個性化要求，比如說領導要求要重點強調責任追究這個環節。

搞清楚材料的背景和總體要求，是撰寫領導發言材料的前提和基礎，隻有把背景和要求搞清楚了，寫出的材料才能方向明确、重點突出。隻有與當前背景相契合，與上級的要求相适應，領導的講話才能既體現堅決抓落實的态度，又實打實地指導下面的人開展好工作。

每次領導安排我幫他撰寫發言材料，我都會習慣性地問問領導有沒有什麼要求，并在動筆前詳細地翻閱上級下發的文件、方案或通報，甚至有時候還會查閱往年的資料。

其次，要先列出提綱再撰寫詳細的内容。

寫材料，尤其是寫領導的發言材料，最好不要洋洋灑灑一氣呵成。因為一旦材料的思路跑偏了，或者領導突然轉變思路和想法了，那返工起來将會非常地麻煩，領導隻是動動嘴，而你卻要絞盡腦汁地加班熬夜。

一開始我也不懂這個套路，總喜歡一次性拿出成稿，以顯示自己的态度和水平。

直到有一次，上級大領導帶工作組下來檢查指導工作，秘書在起草反饋材料的時候，先列出提綱供，向大領導彙報，大領導同意确定後，再着手撰寫詳細的内容，我才發現材料原來是這樣寫的。

先列出提綱的好處主要有兩個：一方面，可以盡可能地防止返工，減少無用功；另一方面，也可以讓領導參與到材料的撰寫之中，既提高材料的通過率，也讓領導知曉你為了寫好材料，花費了不少功夫。

要知道，在寫材料這個問題上，領導的參與度越高，就越認可你的辛苦和努力。試想，領導啥也沒看到，那就把材料寫好了，那你究竟花費了多少辛苦和努力呢。

提綱的列法，如果領導有要求，就按領導的要求來，如果領導沒有明确的要求，那就按慣常的套路來。一般情況下，列到三級标題為宜，至于标題下面的具體内容，則可以口頭簡要向領導彙報。

再次，要結合單位實際增添細節和數據。

現在，很多單位的材料都有一個通病，那就是空洞乏味放之四海而皆準。

造成這種現象的主要原因，一方面在于寫材料是個隐功，明面上不容易被看到，所以很多人就圖省事，東抄抄西借借，應付了事；另一方面，要想把材料寫好确實不容易，不僅需要日常大量的積累，還需要确實花些心思和功夫，所以很少人願意投入，以至于很多人确實也寫不好。

就這樣，寫不好就不願意寫，不願意寫就越寫不好，久而久之，就形成了惡性循環。

那麼，如何才能把材料寫得緊貼單位實際，讓别人一聽就感覺很用心、很細心呢？

我的經驗是，一定要嵌入詳細的數據，并羅列本單位的具體和具體事。

嵌入數據很簡單，比如說分析單位組織建設的情況，不要那麼籠統地說，團員占了一大半，可以說團員XX人，占總人數的XX%。這種精确詳實的數據一出來，給人的感覺馬上就不一樣了。

羅列具體人具體事也很好理解，比如說當你寫到解難幫困這個内容時，可以把單位裡某個人的事情寫出來。材料一旦有了具體事例的支撐，馬上就很有溫度和細節，而不再是空洞洞的文字。

最後，要依據領導的批注做好修改完善。

當你按照上面的步驟完成材料後，最後一個環節，就是送審和修改完善了。需要注意的是，一定要為送審和修改完善留上足夠的時間，千萬不要明天上午開會，你今天下午才把一稿拿給領導審閱，一般情況下，至少留上大半天的時間。

在送審前，一定要完成的一個環節，就是去除錯别字和調整格式。

領導雖然不寫材料，但永遠都知道什麼是好材料。當你把材料拿給領導審閱的時候，領導粗略地掃一眼，就發現格式不規範或者有錯别字，那領導的第一反應，就是寫材料的人不怎麼專注和用心，情緒馬上就上來了。

要知道，格式不規範和有錯别字，完全是工作态度的問題，而不是寫作水平的原因。

一般情況下，一稿就過的現象并不常見，通常都要到第二稿或第三稿。這時候，領導通常不會大修大改，都是一些細小的改動，要麼是添加一些事例和數據，讓材料更充實，要麼是删減一些内容，讓語言更精煉，要麼是修正一些錯誤或者不準确的表述。

領導審閱批注之後，最好立即着手修改完善，防止時間久了，忘了某些領導強調的細節。修改完之後，要再次打印并裝訂好拿給領導審閱，隻有領導确定沒問題後，這份材料的撰寫才算完成了。

後記

說實話，寫材料确實是個苦差事，簡單地會寫容易，真正寫好卻很不容易。要知道，材料反映的是一個人的綜合思維水平，既包含如何分析研究問題，也囊括解決問題的具體措施和辦法。能把材料寫好的人，腦袋裡的功夫都不簡單。

我在體制内，見過很多因為材料寫得好而走得長遠的人，而我自己也是因為材料寫得還不錯，而形成了稍稍領先于同齡人的競争優勢。畢竟要想赢得領導的賞識和認可，還是需要一個響亮的名片的。

再說了，當你在寫材料這個領域，深耕并形成較為系統的能力後，走到哪裡都是“香饽饽”，走到哪裡都是單位和領導需要的人才。

需要注意的是，一定要深耕，要超出别人一大截，并形成較為系統的能力。也就是說，你寫材料的功夫要比絕大多數人都好，而且你既要能寫材料，還要能圍繞寫材料，向周邊不斷延伸，會攝影攝像，會處理音視頻等等。隻有這樣，你的不可替代性才能越來越堅固。

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