我們這裡用市政府統一開發的OA辦公平台，轄九縣二市，所有黨政機關、國企均用這個平台，其中用得最多的就是收發文功能。

在平台上登記文件時，幾乎每天都能看到“（原件有誤，以此件為準）XXXX”的文件，究其原因，是因為發文前未仔細校對，等發現問題後撤回文件，修改後又重新發出。

有一次，我見過一個部門反反複複修改文件，兩天内同一文件發出了五次，當然，我們登記流轉了五次，領導也批閱了五次。

因為我習慣把明确報送材料的文件下載到電腦上，做成書簽随時提醒，用下載的原文件和“（原件有誤，以此件為準）XXXX”的文件對比了幾次，發現多半是公文正文中的邏輯性錯誤。

今天，和大家一起探讨公文正文中最易用錯的詞句，不妥之處，敬請批評指正。

一、公文标題常見的錯誤

（一）請示的常見錯誤。請示是下級機關向上級提出請求的一種公文文種，下級隻能在上級機關的職權範圍内報請需要批準的事項。請示的标題一般由發文機關名稱、事由和文種構成，如《××××關于×××××的請示》。

示例：

錯誤1：《××××關于請求×××××的請示》

正确1：《××××關于×××××的請示》

解析1：請示已包含請求的意思，所以删去“請求”。

錯誤2：《××××關于解決×××××經費和協調解決XX事宜的請示》

正确2.1：《××××關于解決×××××經費的請示》

正确2.2：《××××關于協調解決××事宜的請示》

解析2：從示例可以看出，該請示涉及一文多請。請示要堅持一事一請，請示事項必須明确、具體、可行，不能多頭請示，應主送主管機關，其他确需了解請示事項的領導機關采取抄報的方法處理。

（二）批複的常見錯誤。有請示就會有批複，批複是上級機關答複下級機關請示事項的公文。

批複的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能随意略寫或簡化。

批複的事由大緻有兩種寫法，一種是用表示關聯範圍的介詞“關于”加上批複的事項來表述，如《×××關于××××的批複》；另一種是在“關于”和批複事項中間再插入一個表态動詞“同意”來表述，如《×××關于同意×××的批複》。

示例：

錯誤1：《××××關于×××的請示的批複》

正确1.1：《××××關于×××的批複》

正确1.2：《××××關于同意×××的批複》

解析1：批複就是為了批示請示的，所以不用把“的請示”寫入批複的标題，而是直接寫請示或批複的事項。

錯誤2：《××××關于對×××的批複》

正确示例同上1.1～1.2。

解析2：“關于”和“對”都是介詞，兩個都用會造成連用，文種前已經寫明請示或批複事項，直接加上文種即可，“對”字純屬多餘，應删除。

（三）标題文種使用不當。原來的《黨政機關公文處理辦法》規定公文種類有13種，新的《黨政機關公文處理工作條例》規定文種為15種，增加了“決議”和“公報”，同時将“會議紀要”改為“紀要”。

15種公文文種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批複、議案、函、紀要。

示例：

錯誤：《×××關于×××工作的情況彙報》

正确：《×××關于×××工作情況的報告》

解析：情況彙報不屬于公文文種，所以應使用“報告”。

二、公文正文常見的詞句錯誤

（一）引文不規範。公文撰寫中如引用了相關文件内容，應予注明，注明的方式是：先注明文件标題，後注明發文字号。常見的錯誤主要有：引文标題内容不全、隻引标題未引發文字号、隻引發文字号未引标題等。

示例：

錯誤：根據××〔2021〕36号《關于進一步加強××××工作的通知》文件精神...

正确：根據《××關于進一步加強××××工作的通知》（××發〔2021〕36号）精神...

解析：發文機關是公文标題的要素之一，要放在書名号裡；引文應先注明文件标題，後注發文字号；“文件精神”中的“文件”兩個字純屬畫蛇添足，因為我們引用的本來就是文件。

注意：文中多次引用同一文件，第一次引用應引用完整的标題和發文字号[發文字号用圓括号“（）”括住]，再次出現時可直接引用發文字号。

（二）機關名稱前後不一緻

示例：在公文正文中，單位名稱第一次寫市衛健委，第二次寫市衛生健康委，第三次又寫市衛健委，名稱前後應保持一緻，且要用規範性簡稱。

（三）正文缺少标點符号

示例：“當否，請示”“此複”“特此報告”等，成文日期前都屬正文部分，正文結束要用句号。如：“當否，請示。”“此複。”“特此報告。”

（四）公文正文中最容易混淆的詞組

1.權利和權力。“權利”表示依法享受的利益。“權力”表示政治上的強制力或職責範圍内的支配力。兩者的區别在于：前者強調應享受的利益，後者則單指政治強制力和支配力，不一定包括利益。

2.截止和截至。截止2021年9月27日，應将“截止”改為“截至”。截止表示事項已停止，後面不能直接加時間，除非加上“到”或“至”；截至表示該事項還在繼續，一般用于某一時間之前，如：“截至2021年9月27日，完成××事項××件”。

3.其他和其它。在法律法規和公文中統一用“其他”，不用“其它”。

4.啟用和起用。啟用表示開始使用，如：啟用印章、啟用新域名；“起用”的對象特指人，表示重新任用已退職或免職的領導。

5.期間和其間。“期間”前面必須有指時間的詞語，不可單用，須加前綴。如：上班期間，大會期間。“其間”可單用，如：其間，于××年××月××日在××函授班學習。

6.制定和制訂。“制定”的意思是“定出（法律、規程、政策等）”，使用對象多為比較複雜、正式、規範、規模較大的規劃活動等。例如：制定××條例。

“制訂”的意思是“創制拟定”，使用對象多為相對問題簡單、單項性、短期、規模較小的規劃活動等。例如：制訂××工作方案。

類似的問題還有很多，各位打工人在日常處理公文中應多領會多學習，保證公文質量，避免反反複複修改。

如有疑問，可以留言，大家一起交流學習進步！

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