在辦公使用Excel表格時,我們經常需要在單元格中添加大量數據,但是如果數據量太繁雜,往往會導緻自己分不清一些數據的用意,這時就可以用Excel中的批注功能,給Excel表中的單元格加上标注,使數據更清晰明了,下面小編将為你帶來詳細的Excel設置添加、删除、打印批注教程,幫你更好的整理數據。
以下教程以Excel2007為例(其他版本操作方法類似)
一、Excel添加批注方法
1、打開Excel2007文檔,選中需要加批注的單元格,選擇“審閱”選項卡下的“新建批注”按鈕
2、然後在彈出的批注框中鍵入想要添加的批注文字
3、添加批注完畢後,将鼠标放到添加批注的單元格内即可顯示批注信息
二、Excel删除批注方法
打開excel2007文檔,選擇需要删除批注内容的單元格,點擊“審閱”選項卡中的“删除”選項,批注即可取消
三、顯示或隐藏所以批注
打開excel2007文檔,單擊“審閱”選項卡,然後選擇“顯示/隐藏批注”或者“顯示所有批注”,即可顯示或者隐藏所有批注
四、Excel中如何打印批注
1、首先,我們要保證批注是顯示狀态,隐藏的無論如何設置打印都打不出來,單擊“審閱”選項卡,點擊“顯示/隐藏批注”,将所有批注顯示
2、單擊“頁面布局”選項卡,然後點擊旁邊的“頁面設置”對話框“頁面”選項卡啟動器
3、在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作”選項,然後在“批注”後面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);打印文檔時即可顯示批注
每日一言:
不怕物質匮乏,就怕心靈匮乏,不怕物質富有,就怕精神沒有。舍得付出不計吃虧,就是富有的人生;貪圖安逸隻知享受,必是貧窮的人生。
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