數據透視表是Excel中非常重要且實用的一個功能。對于數據透視表的使用，你了解多少呢？

1、創建數據透視表

選中數據源所在的任意單元格--插入--數據透視表--選擇放置數據透視表的位置--根據需要拖動字段名至對應區間内。

2、多種數值計算方式

選中透視表中任意數值--單擊鼠标右鍵--值彙總依據--選擇所需的計算方式。也可以在值字段設置裡面選擇所需的計算類型。

3、多種數值顯示方式

選中透視表中任意數值--單擊鼠标右鍵--值顯示方式--選擇所需的顯示方式，同樣也可以在值字段設置裡選擇所需的值顯示方式。

4、日期分組

數據透視表中的日期分組，在2013及以上版本，可以實現自動分組：

如果是2013版本之前的，則需要進行分組設置：點擊鼠标右鍵--組合--對話框中步長根據需要選取月、季度、年--确定。

5、選擇報表布局

數據透視表包括有壓縮形式、大綱形式和表格形式三種報表布局，可以根據需求使用不同的報表布局。

6、合并且居中同類标簽

當數據透視表以表格形式呈現時，可以對帶同類标簽的單元格進行合并居中設置。

選中數據透視表中任一單元格--單擊鼠标右鍵--數據透視表選項--布局--勾選“合并且居中排列帶标簽的單元格”--确定。

7、切片器的使用

在數據透視表中，可以插入切片器，實現數據的動态篩選，更加直觀和便捷！

選中數據透視表中任一單元格--分析--插入切片器--選擇所需字段。

8、顯示或隐藏分類彙總

選中數據透視表任一單元格--設計--分類彙總--顯示或隐藏分類彙總

9、顯示或隐藏行列總計

選中數據透視表任一單元格--設計--總計--顯示或隐藏總計方式。

10、數據源更新

如果數據透視表數據源中的某個數值發生變化，可以直接刷新數據源：分析--刷新。如果數據源結構發生了較大變化，可以重新更改數據源：分析--更改數據源--重新選取數據源區域。

11、拆分表格

如下圖所示，根據部門進行表格拆分，可以利用數據透視表中的“顯示報表篩選頁”這一功能。

在實際操作中，我們還會遇到以下三種特殊情況：

第一種：無法插入數據透視？

如圖所示，在插入數據透視表時，你發現數據源引用無效，這時該怎麼辦？

出現這種情況，可以考慮工作簿名稱是否存在符号“[ ]”，如果是，直接将其删除即可。

看下操作動圖：

第二種：出現無效字段？

如圖所示，出現了字段名無效的情況？

之所以出現上圖情況是因為标題有空格，這時隻要補上即可。

第三種：不能直接計算？

若将數據透視表按照普通表格進行計算，你會發現你的公式很長，而且下拉填充所得到的結果也不是你想要的，具體如圖所示：

解決辦法：

将光标放在表格内，點擊分析——計算——字段、項目和集——計算字段，打開插入計算字段對話框，重新命名一個字段名（注意不能與表格中的字段名相同），比如輸入“總銷售額”，之後在公式中添加字段的運算方式即可。

PS：如果想要取消長公式的出現，并正常運算，可以點擊Excel選項中的公式——取消“使用GetPivotData函數獲取數據透視表引用”的複選框。

以上這些，是我們日常使用數據透視表時比較經常用到的一些操作，希望大家都能熟練掌握并運用。

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