批量打印,可以将需要的數據批量打印出來。批量打印能夠節約打印時間,簡化員工操作,優化工作流程,提高工作效率。
1.1 使用場景
1.2 預期效果
1)如下所示,以表格打印數據為例:
2)如下所示,以自定義模闆打印數據為例:
2. 設置步驟
2.1 打印入口
2.1.1 數據管理
設置路徑:簡道雲工作台>>編輯表單 >> 數據管理 ;
在數據管理處,選擇要打印的數據,點擊「批量打印」按鈕即可。
2.1.2 權限組
有批量打印權限的成員,訪問表單時,選中要打印的數據,點擊「批量打印」即可。
擁有批量打印權限的權限組如下所示:
1)預定義權限組
支持批量打印的默認權限組有:「提交并管理本人數據」、「管理全部數據」、「查看全部數據」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。
2)自定義權限組
新建權限組時,在「操作權限」中,勾選「批量打印」,即可在對應權限組中進行批量打印。
2.2 打印類型
批量打印可以使用系統模闆進行「表格打印」,也可以使用自定義模闆進行「自定義模闆打印」。
2.2.1 表格打印
表格打印是指使用系統模闆進行批量打印,使用表格打印時,能夠在同一個 PDF 上打印出全部數據。
點擊「批量打印」後,選擇「打印表格」,即可使用系統模闆進行打印。
示例:數據管理處,使用系統模闆打印表格。
注:若未設置自定義打印模闆,則批量打印時默認打印類型為表格打印。
2.2.2 模闆打印
模闆打印是指使用 自定義打印模闆 進行批量打印,使用模闆進行批量打印時,可以打印出多個 PDF,一個 PDF 中僅有一條數據。
若已經設置好了自定義打印模闆,在權限組和數據管理處,進行批量打印時可以選擇「自定義打印模闆」,下載好 PDF 文件之後即可進行打印。
示例:數據管理處,産品編号為「00010」的産品,使用自定義模闆打印。
2.3 查看打印記錄
在數據管理和權限組的「操作記錄 >> 批量打印模闆記錄」處,即可查看對應的打印記錄。
示例:查看數據管理處的批量打印記錄。
2.4 效果演示
批量打印的效果參見本文【1.2 預期效果】。
3. 注意事項3.1 全部有權限的數據
1)在權限組中,隻要有一個權限組有批量打印的權限,那麼全部有權限的數據中就有批量打印的按鈕;
2)全部有權限的數據中不顯示批量打印記錄;
3)全部有權限的數據中的批量打印,僅支持系統打印模闆,不支持自定義打印模闆。
3.2 其他注意事項
1)批量打印隻能打印選中的數據,每次最多勾選 100 條數據進行批量打印;
2)關聯數據顯示字段不支持批量打印;
3)批量打印僅支持 PC 端操作;
4)自定義打印模闆的下載鍊接生效時長為 24 小時,若 24 小時内未下載打印,需要重新生成打印鍊接。
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