tft每日頭條

 > 生活

 > 多個文檔怎麼批量打印

多個文檔怎麼批量打印

生活 更新时间:2024-09-14 20:25:42
1.功能簡介

批量打印,可以将需要的數據批量打印出來。批量打印能夠節約打印時間,簡化員工操作,優化工作流程,提高工作效率。

1.1 使用場景

  • 用車申請場景中,企業成員可以提前多天申請車輛,為了方便用車單據的保存和管理,車輛管理員會提前一天打印出第二天的用車申請,進行派車。這時候可以使用批量打印功能,打印出當天所有的用車申請,簡化打印操作流程。
  • 産品信息管理場景中,為了将資料進行線下的保存和管理,使用批量打印可以同時打印出多條數據。

1.2 預期效果

1)如下所示,以表格打印數據為例:

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)1

2)如下所示,以自定義模闆打印數據為例:

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)2

2. 設置步驟

2.1 打印入口

2.1.1 數據管理

設置路徑:簡道雲工作台>>編輯表單 >> 數據管理 ;

在數據管理處,選擇要打印的數據,點擊「批量打印」按鈕即可。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)3

2.1.2 權限組

有批量打印權限的成員,訪問表單時,選中要打印的數據,點擊「批量打印」即可。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)4

擁有批量打印權限的權限組如下所示:

1)預定義權限組

支持批量打印的默認權限組有:「提交并管理本人數據」、「管理全部數據」、「查看全部數據」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)5

2)自定義權限組

新建權限組時,在「操作權限」中,勾選「批量打印」,即可在對應權限組中進行批量打印。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)6

2.2 打印類型

批量打印可以使用系統模闆進行「表格打印」,也可以使用自定義模闆進行「自定義模闆打印」。

2.2.1 表格打印

表格打印是指使用系統模闆進行批量打印,使用表格打印時,能夠在同一個 PDF 上打印出全部數據。

點擊「批量打印」後,選擇「打印表格」,即可使用系統模闆進行打印。

示例:數據管理處,使用系統模闆打印表格。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)7

注:若未設置自定義打印模闆,則批量打印時默認打印類型為表格打印。

2.2.2 模闆打印

模闆打印是指使用 自定義打印模闆 進行批量打印,使用模闆進行批量打印時,可以打印出多個 PDF,一個 PDF 中僅有一條數據。

若已經設置好了自定義打印模闆,在權限組和數據管理處,進行批量打印時可以選擇「自定義打印模闆」,下載好 PDF 文件之後即可進行打印。

示例:數據管理處,産品編号為「00010」的産品,使用自定義模闆打印。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)8

2.3 查看打印記錄

在數據管理和權限組的「操作記錄 >> 批量打印模闆記錄」處,即可查看對應的打印記錄。

示例:查看數據管理處的批量打印記錄。

多個文檔怎麼批量打印(一鍵快速打印上百份文檔)9

2.4 效果演示

批量打印的效果參見本文【1.2 預期效果】。

3. 注意事項

3.1 全部有權限的數據

1)在權限組中,隻要有一個權限組有批量打印的權限,那麼全部有權限的數據中就有批量打印的按鈕;

2)全部有權限的數據中不顯示批量打印記錄;

3)全部有權限的數據中的批量打印,僅支持系統打印模闆,不支持自定義打印模闆。

3.2 其他注意事項

1)批量打印隻能打印選中的數據,每次最多勾選 100 條數據進行批量打印;

2)關聯數據顯示字段不支持批量打印;

3)批量打印僅支持 PC 端操作;

4)自定義打印模闆的下載鍊接生效時長為 24 小時,若 24 小時内未下載打印,需要重新生成打印鍊接。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved