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人力資源服務備案内容

圖文 更新时间:2024-12-16 09:48:36

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人力資源服務備案内容(人力資源服務文書管理辦法)1

人力資源服務備案内容

人力資源服務--文書管理辦法(參考版)

第一章 總則

第一條 為制度化,規範化文書管理體系,特制定本辦法。第二章 文件流傳細則第二條 分類登記的文書範圍:結合《檔案管理規定》的要求外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批複、函、會議紀要)、電報、傳真等等本公司制發文件:本公司内部文件和對外業務文件第三條 收文1. 本公司與外界往來的文件,由辦公室統一登記、收文。2. 内部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條 發文1. 以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行拟稿,統一由公司辦公室登記簽發。2. 以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。第五條 分文1. 外來文件由辦公室登記收文後,根據業務性質分送各有關部門處理。2. 内部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發後,直接送收文部門登記簽收。第六條 會簽1. 需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。2. 各部門收到需參與會簽的文件時,須本着本部門的職責及時認真處理并簽署意見。3. 文件收文後,再依"收文處理單"内所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最後一個會簽單位,則處理後将本文件轉送辦公室。 第二章 重要文件的審核、執行第七條 審核、批示涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件,由辦公室彙總簽辦意見,呈公司總經理或其他被授權者做最終的審核、批示。第八條 執行經總經理或有關人員的批示後,正本留在辦公室歸檔存查,由辦公室将文件複印一份送執行單位處理并督促執行。 第三章 撰寫文書格式第九條 公司實行按國家标準和公司标準統一的文書規範格式。第十條 對已經統一的文書類(以附件形式下發),要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。

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