一

現實施版《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012 中對公文标題格式規定有：

7.3.1 标題一般用 2 号小标宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短适宜，間距恰當，标題排列應當使用梯形或菱形。

以上規定對公文标題加粗與否并沒有明确規定，如果采用默認格式，即正文标題不加粗。

那如果視實際情況對标題加粗，也不是不正确！

對正文層次序标題的規定是：

7.3.3 正文

一般用 3 号仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注。

公文國标對正文層次标題加粗，也沒有明确說。所以加粗與否都正确。但默認情況下，是不加粗的。

二

我們從實際應用及美學層次出發，再一次确認公文标題、正文層次序标題是否需要加粗。

如下圖左側圖示，公文标題、正文層次序标題均做了加粗，公文标題還沒有感覺哪裡不對，但正文層次序标題顯得有些太重了。

下圖右側是不加粗的格式效果，從視覺上看整個頁面又顯得平淡無奇。

*點擊可查看大圖

根據以往的工作心得，我個人還是推薦使用這樣的格式設置：

公文标題加粗，正文層次序标題默認。效果如圖~

二

今天探讨的主題是公文格式中很小的一個細節。

作為文字工作者，如果處在基礎工作積累階段，那麼還是把握并記憶這些小細碎。

這個記憶并不是浮于表面，而是要深刻理解且記憶準确。就如統計類工作，特别是數字要一清二楚記憶。若領導問起，我們的回答不能是大概數據，而是精準到小數點。

經手的工作數據記憶，這段時間深深體會到它的重要性。這也是判定我們工作水平的直接标準。

很多讀者對公文頁邊距"5678"（35 26 37 28）設置很不認同，認為會造成很大的資源浪費。

其實公文四周邊距設置就像中國藝術作品創作中常用的一種留白手法，為使整個作品畫面、章法更為協調精美而有意留下相應的空白，留有想象的空間。

無論是公文頁面距還是藝術作品的留白手法，都是一種美的體現。

公文/頁面排版是一門很講究的學問，排版美觀可以很大程度提高内容的可讀性。很多從事文案工作的人，都需要培養這些基本的排版審美素養。

以上，

祝好。

推薦：公文頁邊距，設置标準記憶口訣“5678”

上一篇：繁多綜合辦事務中，有一個有序的規整處理辦法

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部