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excel怎麼做複雜組織結構圖

生活更新时间:2024-11-25 03:43:34

excel怎麼做複雜組織結構圖?日常生活或辦公過程中，由于每個人分工不同，會産生上下級或同級關系，自然也就産生上下級或同級的組織架構而我們通常會選擇使用流程圖一類的工具繪制對應的組織結構圖，用于表述這些層級關系那麼我們怎麼利用Excel制作組織架構圖呢，下面給大家帶來詳細的操作步驟，感興趣的朋友不要錯過了，現在小編就來說說關于excel怎麼做複雜組織結構圖?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel怎麼做複雜組織結構圖

日常生活或辦公過程中，由于每個人分工不同，會産生上下級或同級關系，自然也就産生上下級或同級的組織架構。而我們通常會選擇使用流程圖一類的工具繪制對應的組織結構圖，用于表述這些層級關系。那麼我們怎麼利用Excel制作組織架構圖呢，下面給大家帶來詳細的操作步驟，感興趣的朋友不要錯過了。

下面就以“學校組織結構”為主題教大家簡單制作組織結構圖。

【第1步】：新建一個Excel工作表，輸入學校的組織結構名稱，選中組織結構名稱，再按Ctrl C複制

【第2步】：依次點擊菜單欄的【插入】-【SmartArt】-【層次結構】-【組織結構圖】-【确定】。

【第3步】：将複制的組織結構的文字内容，粘貼到【在此處鍵入文字】。

【第4步】：将光标移到每一行文字中，按下鍵盤的【Tab】鍵，進行分級。一級按一下【Tab】鍵；二級按兩下【Tab】鍵；三級按三下【Tab】鍵，以此類推。

【第5步】：分級後，将光标定位到多餘的、沒有内容的文本，按電腦鍵盤【Delete】删除鍵，進行删除。

【第6步】：優化結構内容：調整結構大小，設置字号大小；可通過菜單欄更改組織結構圖的版式、顔色、樣式等

【操作要點】：

1、按TAB鍵，将欄目調整到下一級

2、按Backspace鍵，将欄目調整到上一級

3、按Enter鍵，将新增欄目

4、按Delete鍵，将删除欄目

【疑問解答】：制作好的組織結構圖，如何保存圖片呢？

選中組織結構圖，右擊，再單擊【導出圖片】，選擇存放位置，修改文件名，保存類型選擇JPEG文件交換格式即可。

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