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電大記賬憑證手工填寫樣本

生活 更新时间:2024-07-20 21:14:54

電大記賬憑證手工填寫樣本?記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證它是登記賬簿的直接依據,下面我們就來聊聊關于電大記賬憑證手工填寫樣本?接下來我們就一起去了解一下吧!

電大記賬憑證手工填寫樣本(高校記賬憑證摘要欄的填寫)1

電大記賬憑證手工填寫樣本

記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的内容加以分類,并據以确定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

會計實踐中如何填制高校記賬憑證摘要欄

随着經濟的發展和社會的變化,新生事物不斷産生,高校新的會計業務層出不窮,需要核算的經濟業務也在不斷擴大和發展。現結合高校會計實踐,針對會計核算中遇到的一些常見事項,分别探讨一下記賬憑證摘要欄的填寫。

(一)一般業務

1.收入核算的處理。高校收入來源渠道很多,有财政撥款、科研劃撥、捐贈收入、學費收入、罰沒收入、代管性質的收入、銀行或金融機構貸款等。這類業務在日常的管理活動中經常需要核對、查詢、分析。因此,這類摘要一般要注明收入的性質,内容盡量完整、詳細。比如:“某月收教育廳撥款”、“收5月—8月招商銀行利息”、“收會計學院05級03班學生學費”等。

2.發放性質的業務處理。高校經常發生一些帶有發放或領取性質的勞務費用、獎勵費用、安家費、喪葬補助及遺屬費等。這類性質的業務往往需要核對和經常查詢。因此,這類業務的摘要在填制時要注明發放對象、發放性質。例如:“統計學院王某領引進人才安家費”、“國資處李某報喪葬補助費”、“發放2007—2008年度本科生獎學金”等。摘要中注明發放對象,方便以後的賬務核對及查詢。

3.日常采購業務的處理。在日常工作中,經常會發生購置辦公用品、試驗材料、圖書、固定資産、紀念品等業務。針對這類業務,摘要欄應填寫為“某單位某人報某物”。例如:“管理學院張三購買打印紙花費現金180元”,摘要為“管理學院張三報打印紙”、“宣傳部李某報U盤”、“院辦張某報專家禮品”等等。如果經辦人将多種用途的原始單據一并報銷,會計人員應将不同用途的原始單據分别歸類,分别制作記賬憑證。對金額較小的物品可以不再單獨制單而在摘要欄中用“等”表示。

4.差旅費的處理。在日常的會計核算中,差旅費的核算業務量比較大。差旅費的核算範圍主要包括會議、實習、調研、進修培訓、出國考察、購物等。針對這類業務,摘要欄應填寫為“某單位某人報某地某事”。例如:“工程學院李四去濟南采購材料”,摘要為“工程學院李四報濟南差費”:“審計處趙二去北京參加培訓”,摘要為“審計處趙二報北京培訓費”; “教材科張某去杭州采購圖書”,摘要為“教材科張某報杭州圖書采購”……這樣填制摘要欄可以使閱讀者清楚地了解經濟業務内容。

(二)特殊業務

1.内部轉賬結算的處理。高校中的内部轉賬結算包括下屬印刷廠、餐廳、賓館、等向學校财務處結算各部門的印刷費、招待費、住宿費等以及下屬單位需要返還學校的工資、水電費、上繳利潤等。通常情況這類結算業務比較集中,每月發生次數比較少。各種用途的同類性質費用比較多,結算的時間跨度比較長,各相關院系職能部門對費用後面所附清單基本上已進行過詳細核對,這類憑證的摘要應填寫為“某單位結算某單位什麼費用”。例如:“印刷廠結算會計學院印刷費”,摘要為“印刷廠潘某結算會計學院印刷費”:“第三餐廳結算院辦的對外招待費”,摘要為“三餐王某結算院辦招待費”,能讓經費使用部門一目了然。對于返還學校的費用,可以使用“某單位返還2008年3月工資”,“某單位上繳2008年度利潤”等。

2.工資核算的處理。工資結算憑證附件内容比較多,每月發生的次數少,業務性質比較單一。這類業務按照工資核算的項目填制比較好,對整張工資憑證來說反映的業務内容比較清楚,對各費用賬簿來說也能清楚地反映哪個月份的何種工資費用。摘要欄填寫為“發放某月在職人員基本工資”、“發放5月離退休人員工資”等等,這種摘要更容易使讀者理解業務内容。

3.其他核算的業務處理。一些不能劃歸到上述類别的核算業務,比如分配指标、特殊費用、年終結賬等。這類核算業務的摘要需要載明分配什麼指标、什麼性質的業務等。例如:“分配管理學院6月份上機費”、“劃撥教務處2008年經費指标”、“結轉2007年經費結餘”等。

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