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大家好,我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!
問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;
每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。
今天的主題是——數據轉換。
來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麼解決的?
01數字轉漢字人民币金額提問:在 Excel 裡,怎麼把數字顯示成大寫的人民币金額?
答疑人:竺蘭同學
原因分析:
問題需求是将數字顯示成大寫的人民币金額,具體是「将 0.11 顯示成一角一分」;
在這裡,需要糾正一下,「0.11」的大寫數字是「壹角壹分」。
解決辦法:
可以結合使用 SUBSTITUTE 和 TEXT 函數解決該問題。
選中 B1 單元格,輸入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")
▲左右滑動查看
(整套公式含義是:先用 Text 函數将 0.11 轉換成文本格式的「1 角 1 分」,然後使用 SUBSTITUTE 函數替換為「零角零分」。)
可以看到,「0.11」已經轉換成了大寫的「壹角壹分」。
看到這裡,有同學會問,直接在 B2 單元格中輸入公式:
=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")
也可以實現上述效果。
為什麼還要使用 SUBSTITUTE 函數呢?這不是多此一舉嗎?
當然,這也是可以的。
但是它僅僅适用于少量的數字轉換,要轉換大量數據,則不适用。
我們來舉個例子:
有以下原始數據,我們現在需要将其全部轉換成大寫的人民币金額。
方法一:
❶ 選中 B1 單元格,輸入公式:
=TEXT(A1*100,"[Dbnum2]壹角壹分")
❷ 下拉填充,會變成這樣:
因此,想要将其全部轉換成大寫人民币金額,需要手動一個個改寫公式,非常麻煩。
方法二:
❶ 同樣選中 B1 單元格,輸入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1*100,"[Dbnum2]0角0分"),"零角",""),"零分","")
▲左右滑動查看
❷ 下拉填充。
根據實際場景,可以選擇不同的方法,提高工作效率。
同樣的,遇到需要将「123.11」之類的數字轉換成大寫,也可以直接套用以上公式。
02時間轉為分鐘數提問:這種格式的時間怎麼轉換成分鐘?
答疑人:竺蘭同學
原因分析:
想要達成的效果↓↓↓
解決辦法:
❶ 選中 A1 單元格,點擊【數據】選項卡-【數據工具】-【分列】,選擇【固定寬度】,點擊【下一步】。
❷ 建立分列線,點擊【下一步】。
❸ 選擇第 2 列和第 4 列-【不導入此列】,點擊【完成】。
分列完成。
❹ 在 C1 單元格中輸入公式:
=A1 B1/60
轉換就完成啦!
提問:怎麼用 Excel 将公曆轉換成農曆呢?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法:
公曆轉農曆隻需要一個簡單的公式:
=TEXT(A2,"[$-130000]yyyy-m-d")
其中:
A2 表示要轉化的公曆日期;
yyyy-m-d 表示輸入日期的格式;
[$-130000] 是表示公曆轉陰曆的特殊參數。
操作方法:
❶ 先選中單元格,輸入上述公式:
❷ 輸入完公式後,隻要按下【回車】鍵,再雙擊單元格右下角的「填充柄」,快速填充。
對應的農曆日期就全部轉換完成啦!
PS:該公式隻适用于 Excel 2010 以上的版本,且無法計算出閏月。
04批量轉換英文大小寫提問:在 Excel 中,如何批量将大寫英文轉換成小寫英文?
答疑人:竺蘭同學
解決辦法:
大寫英文轉小寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格内輸入:
=LOWER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!
大寫的英文就都轉換成小寫啦!
那麼,有時候我們需要将小寫英文轉換成大寫,怎麼辦呢?
小寫英文轉大寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格内輸入:
=UPPER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!
如果隻需要将首字母轉換成大寫,又該怎麼辦呢?
很簡單,還是一個函數就能搞定!
首字母轉大寫。
❶ 在需要得到轉換結果的單元格内輸入:
=PROPER(需要轉換的英文所在單元格)
❷ 回車,雙擊單元格右下角小黑十字架進行快速填充,搞定!
05中文日期轉英文日期
提問:如何将中文日期轉換成英文日期?
答疑人:竺蘭同學
原因分析:
上圖中的日期是「常規」格式,可以通過【設置單元格格式】轉換為英文日期。
解決辦法:
❶ 選中需要轉換的單元格,右鍵,點擊【設置單元格格式】;
❷ 在彈出的窗口中,選擇【日期】,選中需要的英文日期格式,點擊【确定】即可。
想要将其轉換回中文日期,同樣可以通過設置單元格格式完成,有興趣的話,動手嘗試一下吧~
好啦,以上就是本期分享。
考考你們:
如果将阿拉伯整數數字轉為漢字人民币金額,該怎麼做呢?
答案很簡單,提示一下,不需要函數,Excel 自帶的功能就可以實現!
歡迎積極留言,告訴小 E 哦~
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