你是否學校出來，就很少繼續書寫，不知不覺，寫作能力已然退化。但在在職場中需要寫作的場景卻非常多，小到寫好友申請話術、工作日志、周報月報，大到寫非常重要的主題演講、公關軟文、工作報告等，接踵而來的職場寫作讓人不勝其煩。但我們不得不面對一個現實，在移動互聯網時代，就連許多溝通也都在線上通過文檔進行，寫作實在是無法避免。

商業提案是職場寫作中難度較大的寫作，因為，提案以獲取别人的認可為目的，是一種說服性的文章，僅僅是像一般文章那樣總結和發表觀點是不夠的。一篇無法打動人的提案注定會失敗，是否成功地獲得他人的肯定往往取決多方面因素。單從寫作與表達層面，文章是否具有缜密的思維是主要原因，因為思維混亂的提案難以讓人快速理解内容的重點，也無法激起讀者的興趣。

在劉雪源[1]的文章中提出職場寫作的三大思維可以很貼切地應用在提案寫作上。他們分别是邏輯思維，受衆思維和故事思維。簡單來說，邏輯思維要求作者能夠有條理的組織信息；受衆思維要求作者換位思考，使用對方容易理解的方式輸出信息；故事思維要求作者将信息包裝得更加吸引和打動人。

要融彙貫通這三種思維并不簡單，人的大腦并不具備同時處理多個信息的能力。一個較為理想的辦法是借助工具來實現。使用工具外化思維的好處包括兩點，其一是減輕認知壓力，不至于遺漏重要信息和迷失在無關信息中；其二是從旁觀者看以後的思考能夠迸發出更多有價值的想法。這兩點無疑對我們寫作的效率至關重要，也一定程度的影響到我們工作成果：提案是否能通過。

那麼，問題就變成了選擇一款合适的工作，和如何合理的使用工具。

對于思維來說，大部人會想到思維導圖軟件，使用思維導圖可以促發聯想，也可以梳理已經存在的思考。例如XMind就是其中的代表之一，筆者使用XMind多年，從一衆工具中選擇他有不少原因，首先是他出衆的顔值，他内置的很多模闆都讓人愛不釋手。同時，XMind的設計語言簡潔，操作也非常方便。XMind還有一個最大的有點是強大的導入和導出功能，因此在個别情況下，可以直接利用XMind來寫作，然後導出Word格式，再進行進一步文字編輯和排版。

但是要說到寫作，使用專用的工具要比使用XMind效率高得多。所謂術業有專攻，Bear就是寫作領域的佼佼者。Bear廣受好評的主要來自于兩個方面，一是美觀的設計，二是Markdown的書寫體驗。而後者是Bear的靈魂所在。

Markdown是一種輕量化的标記語言，已經有17年的曆史（下圖為美國科技博主約翰·格魯伯用于發布Markdown的網頁）。現在，經常要與文字打交道的人或多或少都聽說過Markdown的名字。标記語言的理念就是用特殊的字符來規定文本的格式，結構等的，譬如加粗，斜體等。相較于其他的标記語言，Markdown最大優點就是已用易讀，學習成本低。而且這種類似純文本的輸入方式，能簡化文字編輯排版的操作，不需要費力就能完成排版。

是否能夠綜合思維梳理和文章寫作以提高的提案寫做的效率呢？Effie做出了回答。

Effie是什麼？她是一款專注把思維變成價值的寫作應用，實在效率工具領域一顆冉冉升起的新星。自上線以來，Effie已經覆蓋的各大主流平台，現在您可以使用任意一台設備來體驗寫作工具更加完善的形态！

Effie讓寫作變得純粹

軟件的臃腫已經成為一個常态，吸引用戶的注意力成為了某些軟件成功的不二法門。而在寫作軟件的姿态必須是退讓的，最重要的使命莫過于讓用戶注重在創作上。Effie軟件沒有大面的主題色，沒有豐富的菜單面闆，大部分空間都留給寫作區，在進入工作狀态時，所有元素甚至是軟件的标題欄都可以被隐藏。

Effie是一個好的思維助手

在Effie文稿中的空白處輸入減号加空格，行首将會冒出一個小黑點，代表着您已經進入大綱模式。這些大綱模式類似于無序列表，使用快捷鍵可以換行和縮進，點擊小黑點可以折疊或者展開子節點。通過這些簡單的操作可以理出具有層級關系的邏輯樹，這非常适合習慣線性思考的人。如果不喜歡收到先後順序的幹擾，那麼一鍵切換成導圖就能夠解決問題。這個導圖以一個新的窗口打開，并不會影響到寫作區。在導圖窗口你可以更加直觀地拖拽修改，你還可以一邊查閱導圖，一邊寫作。Effie的在處理大綱和思維導圖上有着卓越的性能，即使再多的節點和層級都能流暢的運作。

Effie能夠讓人無憂寫作

Effie采用類似Markdown語言的輸入交互，同時提供一些通用的編輯快捷鍵，讓用戶能夠盡量快的上手。同時，在Effie中的文字編輯所見即所得，用于标記的字符将不會存留在頁面上，免除多餘的字符幹擾。

所有的Effie文稿都會即時保存在雲端，因此用戶不需要系統層面的文檔管理，也不需要在寫作完後按保存鍵。為了進行複雜的文章排版，用戶也可以将Effie導出為Word格式。如果僅用于分享也可以導出圖片格式或者PDF格式。此外，Effie的文稿可以發布到專門的網頁上，可以在線分享給他人評閱。

使用Effie讓提案寫作也能夠得心應手起來。

首先使用大綱或者思維導圖進行思路的發散與整理，從邏輯思維，換位思維，故事思維三個層面出發，詳盡提案中應該包括内容，然後專注寫作，用自然的語言将想要傳達的信息流暢地表達出來，如需要的話，導出Word格式再做進一步的格式加工。

職場寫作是每個人的必修課，也是一條漫漫長路，而Effie就是一款好的代步工具，目的在于讓您走得更快，更遠，值得每個人職場試一試。

引用

劉雪源 如何進行職場寫作 2019.09.26

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