Excel對于我們的日常工作來講,是非常重要的一個辦公工具。除了Excel自帶的函數和圖表功能,還有一類就是Excel快捷技巧鍵,利用快捷鍵我們可以快速提升我們的工作效率。今天我們就來學習一下與Shift鍵相關的4個快捷操作。
操作一:Shift鍵快速選取連續數據區域
案例說明:如上圖所示,我們可以快速的對連續的單元格進行選中。
操作技巧:
1、首先鼠标光标選中表格中的任意一個單元格;
2、按shift鍵然後鼠标在選中我們其他任意位置的單元格,這樣就可以實現對單元格區域的快速選中。
操作二:Ctrl Shift 向下方向鍵,快速選中整列數據
案例說明:如圖所示,我們A列中有100個序号,我們需要一次性全部進行選中
操作技巧:
1、首先鼠标選中第一個單元格A1;
2、選中第一個單元格後,按Ctrl shift 向下方向鍵,這樣就可以向下快速的選中全部的數據區域。
操作三:Shift鍵快速插入單元格批注内容
案例說明:如圖所示,我們需要對單元格區域快速的插入我們的批注内容
操作技巧:
1、如果按照一起的插入批注方式,我們都是點擊單元格後,點擊右鍵然後單個每次的進行添加插入批注,這樣會非常的浪費時間;
2、選中單元格後,我們按shift F2快捷鍵,這樣對應的單元格就可以快速的進入到單元格批注區域。
操作四:Shift鍵快速調整數據列所在位置
案例說明:如圖所示,我們需要快速的調整對應單元格列所在的位置
操作技巧:
1、鼠标選中我們需要移動的數據列;
2、選中數據列後按住shift鍵,然後鼠标光标放到對應的單元格列框線上,出現十字符号的時候,我們點擊左鍵拖動到我們需要的位置即可。
現在你學會如何使用shift鍵進行我們的表格快捷操作了嗎?
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