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excel中快捷鍵ctrl的使用

職場 更新时间:2024-11-13 20:20:43

Excel對于我們的日常工作來講,是非常重要的一個辦公工具。除了Excel自帶的函數和圖表功能,還有一類就是Excel快捷技巧鍵,利用快捷鍵我們可以快速提升我們的工作效率。今天我們就來學習一下與Shift鍵相關的4個快捷操作。

操作一:Shift鍵快速選取連續數據區域

excel中快捷鍵ctrl的使用(告别加班你需要知道的四個操作)1

案例說明:如上圖所示,我們可以快速的對連續的單元格進行選中。

操作技巧:

1、首先鼠标光标選中表格中的任意一個單元格;

2、按shift鍵然後鼠标在選中我們其他任意位置的單元格,這樣就可以實現對單元格區域的快速選中。

操作二:Ctrl Shift 向下方向鍵,快速選中整列數據

excel中快捷鍵ctrl的使用(告别加班你需要知道的四個操作)2

案例說明:如圖所示,我們A列中有100個序号,我們需要一次性全部進行選中

操作技巧:

1、首先鼠标選中第一個單元格A1;

2、選中第一個單元格後,按Ctrl shift 向下方向鍵,這樣就可以向下快速的選中全部的數據區域。

操作三:Shift鍵快速插入單元格批注内容

excel中快捷鍵ctrl的使用(告别加班你需要知道的四個操作)3

案例說明:如圖所示,我們需要對單元格區域快速的插入我們的批注内容

操作技巧:

1、如果按照一起的插入批注方式,我們都是點擊單元格後,點擊右鍵然後單個每次的進行添加插入批注,這樣會非常的浪費時間;

2、選中單元格後,我們按shift F2快捷鍵,這樣對應的單元格就可以快速的進入到單元格批注區域。

操作四:Shift鍵快速調整數據列所在位置

excel中快捷鍵ctrl的使用(告别加班你需要知道的四個操作)4

案例說明:如圖所示,我們需要快速的調整對應單元格列所在的位置

操作技巧:

1、鼠标選中我們需要移動的數據列;

2、選中數據列後按住shift鍵,然後鼠标光标放到對應的單元格列框線上,出現十字符号的時候,我們點擊左鍵拖動到我們需要的位置即可。

現在你學會如何使用shift鍵進行我們的表格快捷操作了嗎?

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