檔案，是每個中國人一生都繞不開的話題。

什麼是檔案？人事檔案和學籍檔案有什麼關系呢？檔案對自己的人生發展又有什麼影響？

今天和大家聊聊檔案的那一些事。

什麼是檔案

檔案應該是中國人事管理的一個特色事務，你在國外是不是就基本上沒聽說過人事檔案？

檔案是一個自然人身份、學曆、資曆等方面的證據，是記載人生軌迹的重要依據。

主要記錄一個人的主要經曆、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案和學籍檔案有什麼關系呢？

其實人事檔案和學籍檔案就是同一份檔案，讀書時，檔案被稱為“學籍檔案”，工作後，檔案被稱為“人事檔案”。

人事檔案裡都有什麼東西

絕大部分人一生中都不會見到自己的檔案，這又是怎麼一回事呢？這是因為人事檔案具有機密性的特點，個人是不能翻閱自己的人事檔案，任何人不得洩露和私自保存人事檔案材料。

像我們做人事工作的，因為工作需要，雖然查閱過别人的人事檔案，但自己的人事檔案，從來就沒有見過，也不允許見。

這就使得很多人都很好奇個人檔案裡都有什麼材料？

一般人事檔案管理規定了檔案裡面有十類材料，分别是：履曆材料、自傳材料、考核鑒定材料、學曆學位和任職資格材料、政審材料、黨團材料、表彰獎勵材料、涉法違紀材料、招聘工資材料、健康檢查材料。

這些材料裡面，大部分都是我們自己填的材料，比如我們讀書期間的畢業生登記表，學習成績表，入黨入團材料等等。

還有一些是組織要求，需要放在檔案裡的材料，比如大學期間的獎懲材料、任職材料、工作後的年度考核和工資材料之類的。

很多同學在校期間，是不是經常遇到老師給你們說：你們不聽話，受了處分，以後會進檔案，處分記錄會伴你們一生？

哈哈，你們老師說對了一半。受了處分的同學，一般會将其處分材料放進檔案，但絕大部分受了處分的同學，後面表現良好的話，處分材料是會撤出檔案的，大部分讀書期間的處分是不會伴你一生的。

人事檔案有什麼用？

人事檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、辦理退休等，都要用到它。

可以說，人事檔案是我們一生個人經曆的記錄者，記錄了我們從讀書到退休這一生的軌迹。

需要注意的是，機關事業單位或者一些國企央企，在辦理工作調動時絕對是需要我們的人事檔案。

而且辦理退休手續時，社保局也是要查看檔案記錄，如果你在辦理退休時，沒有人事檔案或者檔案遺失，極有可能，你無法辦理退休手續，也無法享受退休待遇。我們在工作當中就遇到檔案遺失這樣的情況，所以人事檔案非常重要。

大學畢業後，人事檔案怎麼處理？

大學畢業後，一定不要忘了你的人事檔案，一般而言，應屆生畢業後檔案要麼是發至生源地或者工作地人才交流中心，要麼發往你所在單位（包括工作單位和讀研讀博單位）進行管理。

人事檔案有以下六種處理方式。

1、如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限，可以将檔案發至你所在單位。

2、如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限，可以委托單位所在地人才交流中心進行管理。

3、未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人才交流中心。

4、繼續在本校讀研、讀博等深造的，檔案留校。

5、畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校。

6、部分高校有“畢業後檔案和戶口可以留在院校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走”的政策。

總而言之，人事檔案是我們人生中最重要的材料之一，一定要妥善處理，千萬不能當“棄檔族”，要不然若幹年以後，你後悔了，想找回檔案，那就特别困難了。

另外，人事檔案千萬不能放在自己手裡，即便是畢業後，學校密封好檔案，讓你自提檔案去單位報到，也不要因為好奇檔案，就私自将其拆開。

隻要檔案由不具有檔案管理權限的單位拆開，以後将不會有任何單位接受這份檔案，這份人事檔案也就成為了我們所說的“死檔”，你也就成為了“黑戶”。

因此，私自将拆開檔案的後果，十分嚴重。

關于人事檔案，你有什麼疑問，歡迎留言讨論。

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