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公文請示寫作的主要注意事項

生活 更新时间:2024-07-23 11:10:36

一、請示的适用範圍和特點

(一)适用範圍

請示是下級機關向上級機關請求指示和批準的上行公文。

(二)特點

請示與報告比較具有三大特點:

1.訴求性:請示屬于呈批性公文,報告是呈閱性公文。

2.事前性:請示必須在事前行文,報告則在事前、工作進程中和事後均可行文。

3.單一性:請示要求一文一事,報告一文可寫一事或數事。

二、請示的寫作要求

(一)标題:由發文機關 主要内容 文種構成。由主要内容 文種構成。

(二)正文

1.請示緣由: 請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因、背景、理由。

2.請示事項:将請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關作出答複

3.請示要求:請示要求是請示的結語部分。 常用的結語有:是否妥當,請批示、以上請求,請批複、特此請求等等。

公文請示寫作的主要注意事項(公文寫作之常用公文)1

範例:請示的結構

三、請示寫作的注意事項

(一)堅持一事一文

(二)避免多頭請示。

(三)不可越級請示。

(四)不可請示和報告混用。

(五)請示不得抄送下級機關。

(六)語氣平實,懇切。

四、請示與報告的區别

公文請示寫作的主要注意事項(公文寫作之常用公文)2

區别對比圖

五、總結

(一)報告、請示均屬于報請性上行文,使用的範圍和頻率都很高。

(二)報告是用來向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答複上級機關的詢問。

(三)請示是下級機關請求上級機關對某項工作或問題作出指示、答複或者批準的。

(四)請示和報告是兩個不同的文種,注意區分。

公文請示寫作的主要注意事項(公文寫作之常用公文)3

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