在公式中可以引用其他工作簿中的單元格内容，但是如果移動了被引用工作簿的路徑，或重命名被引用的工作簿，都會使公式無法正常運算。另外，部分函數如SUMIF、COUNTIF、INDIRECT、OFFSET等，在引用其他工作簿數據時，如果被引用的源工作簿未處于打開狀态，将返回錯誤值。實際工作中，為了便于數據的維護和管理，應盡量避免跨工作簿引用數據，可以将多個工作簿合并成同一個工作簿，以不同工作表的形式進行引用。

外部引用公式的結構

當公式引用其他工作簿中的數據時，其标準結構為：

='文件路徑\[工作簿名.xlsx]工作表名'!單元格地址

工作簿名稱的外側要使用成對的半角中括号“[]”，工作表名後要加半角感歎号“!”。

ÂI被引用文件處于關閉狀态下的外部引用公式

當公式引用其他未打開的工作簿中的單元格時，要在引用中添加完整的文件路徑。例如，以下公式表示對C盤根目錄“示例”工作簿中Sheet1工作表E7單元格的引用：

='C:\[示例.xlsx]Sheet1'!$E$7

ÂII被引用文件處于打開狀态下的外部引用公式

如果引用了其他已打開的工作簿中的單元格，公式中會自動省略路徑。如果工作簿和工作表名稱中不包含空格等特殊字符，還會自動省略外側的單引号，使公式成為簡化結構：

=[示例.xlsx]Sheet1!$E$7

源工作簿關閉後，外部引用公式自動添加文件路徑，變為标準結構。

常用建立鍊接的方法

ÂI鼠标指向引用單元格

如果文件路徑較為複雜，或是工作簿名稱的字符較多，直接輸入時容易導緻錯誤。可以用鼠标指向被引用文件工作表中單元格的方法，建立外部引用鍊接。操作步驟如下。

步驟1打開源工作簿。

步驟2在當前工作簿中需要輸入公式的單元格中輸入等号“=”，鼠标選取源工作簿中要引用的單元格或單元格區域，按鍵确認。采用此方法時，單元格地址默認為絕對引用，用戶可以根據實際需要修改不同的引用方式。

ÂII粘貼鍊接

除了使用鼠标選取之外，還可以通過選擇性粘貼來創建外部引用鍊接的公式。采用這種方法，同樣要求源工作簿處于打開狀态。具體步驟如下。

步驟1在源工作簿中選中要引用的單元格，按組合鍵複制。

步驟2右擊當前工作簿中用于存放鍊接的單元格，在彈出的快捷菜單中單擊【粘貼鍊接】按鈕。

使用和編輯鍊接

ÂI設置工作簿啟動提示方式

當首次打開一個含有外部引用鍊接公式的工作簿，而源工作簿并未打開時，Excel會彈出如圖10-1所示的安全警告對話框，單擊【啟用内容】按鈕可啟用自動更新鍊接。

之後再次打開含有外部引用鍊接公式的工作簿時，将出現如圖10-2所示的提示對話框。可以單擊【更新】或【不更新】按鈕來選擇是否執行數據更新。如果被引用的工作簿不存在或移動了位置，單擊【更新】按鈕時會出現警告提示對話框。如果單擊【繼續】按鈕，則保持現有鍊接不變。

圖10-1Excel安全警告

圖10-2Excel提示對話框

如果單擊【編輯鍊接】按鈕，将打開【編輯鍊接】對話框。在【編輯鍊接】對話框中，用戶可以對現有鍊接進行編輯，同時可以設置打開當前工作簿的【啟動提示】，如圖10-3所示。

圖10-3打開【啟動提示】對話框

在【啟動提示】對話框中，包括“讓用戶選擇是否顯示該警告”“不顯示該警告，同時也不更新自動鍊接”“不顯示該警告，但是更新鍊接”三種選項。如果選中了【讓用戶選擇是否顯示該警告】單選按鈕，則在打開含有該鍊接的工作簿時，彈出警告對話框，提示用戶進行相應的選擇操作。如果用戶不希望每次打開工作簿都彈出警告對話框，則可以根據需要選擇其他啟動提示方式。

如果在【啟動提示】對話框中選中了【不顯示該警告，同時也不更新自動鍊接】或是【不顯示該警告，但是更新鍊接】的其中一項單選按鈕，再次打開目标工作簿時将不會彈出警告提示。

ÂII編輯鍊接

如果希望編輯鍊接，可以在【數據】選項卡中單擊【編輯鍊接】按鈕，打開【編輯鍊接】對話框，如圖10-4所示。

圖10-4打開【編輯鍊接】對話框

【編輯鍊接】對話框中各命令按鈕的功能說明如表10-1所示。

表10-1【編輯鍊接】對話框命令

提示：如果收到來自其他用戶的包括鍊接的工作簿文件，可以選擇“斷開鍊接”，将所有的鍊接公式轉變為值，防止因源文件不存在造成數據丢失。在數據文件分發之前，同樣可以采用“斷開鍊接”的方式，制作一份不包含外部引用鍊接的數據文件分發給接收者。

END

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