教務管理信息服務平台的建設目标是在智慧校園的建設框架下,通過現代信息技術整合教務數據、體現現代高校教學管理理念、改進教學管理手段、實現教務全生命周期的協同管理,在管理日常教學事務層面活動的同時兼顧教學價值層面的活動,實現學校教務工作從“事務型”方式向“戰略型”方式轉變。
職業技術學院教務管理信息服務平台
一、平台功能要求
該平台需具備以下功能:學籍管理、課程庫管理、師資管理、教學場地管理、培養方案管理、執行計劃管理、開課管理、排課管理、選課管理、考務管理、成績管理、重修管理、免修與緩考、等級考試管理、畢業審核管理、教學質量評價與監控管理、輔修管理、實踐教學管理(含實習實訓、畢業論文、學生創新創業學分、實驗教學、職業技能證書管理等)、競賽管理、教材管理、個人教學門戶、系統管理。詳見采購詳細需求。
該平台需實現以下數據對接要求:1、保證原教務系統的數據遷移至新平台;2、實現平台數據與學校數據中心、人事系統、學工系統、招生系統、财務系統、在線教學等信息化平台的對接;3、實現與學校智慧校園門戶的對接;4、實現與學校統一身份認證平台的對接。
二、平台技術要求
該平台需滿足以下技術要求:
1、本系統要求必須采用平台化開發,使用界面直觀明了、簡單方便,操作簡便,用戶使用體驗好。能靈活地定義參數和處理規則,使其符合工作要求。具體包括:1)具有自主的開發平台,實現多終端多浏覽器訪問,實現電腦、PAD、各種尺寸手機自适應訪問,可以與移動APP、微信、QQ、企業微信、支付寶完美結合。2)用戶可以自定義個人界面的布局,自定義功能組件。軟件界面可自适應。3)業務流程可定制,利用工作流引擎緻力于打造工作流的可視化功能,使工作流的管理和建模簡單、易用并且直觀。通過工作流管理模塊,我校可以管理已經存在的工作流,包括對工作流的增删改查,以及對工作流進行統一部署。還可以進行工作流運行實例的控制。4)采用組件化開發,由低耦合的組件完成各項業務,通過組件管理器呈現給用戶。
2、平台服務器端須支持windows、linux、unix等主流操作系統,支持oracle數據庫。
3、高并發性,要求在技術上引入緩存等機制,優化數據庫設計,提高排課、選課、成績查詢、統計等性能瓶頸。
4、要求具有嚴格的安全機制,包括真正的三層結構(數據層、應用層、WEB層)、嚴格的身份授權機制(綁定MAC地址、按角色、數據表、字段等授權)、敏感數據的監控預警(成績異常修改監控)等。
5、保證對常用的各種浏覽器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome、safari等)的完美兼容,解決電腦浏覽器的兼容問題。
詳細采購需求見附件。
附件:
教務管理信息服務平台項目詳細采購需求
建設目标我校教學管理的主要任務不但包括事務性管理(如課表編排、成績管理、考試安排等)還包括戰略性管理(如培養過程管理、教學質量檢查、教學工作評價、教學業績評價、教學改革管理等)。因此,本平台定制開發的目标是通過現代信息技術整合教務數據、體現現代高校教學管理理念、改進教學管理手段、實現教務全生命周期的協同管理。平台要求在管理日常教學事務層面活動的同時還要兼顧教學價值層面的活動,實現我校教務工作從“事務型”方式向“戰略型”方式轉變。平台建成後,能使我校教學管理工作更科學、更規範、更有效地提升我校的教學水平、教學管理水平,并促使教學管理滿足學校的戰略發展需要。
具體須實現如下目标:
1.體現出先進的教學與教學管理理念。教學管理系統的宗旨在于使學校教學管理向高水平、規範化、标準化、便捷化邁進。通過教務平台開發,平台體系設計應将先進的教學管理思想和方法體系納入并具體體現,如注重教學管理中以人為本、全面發展、素質教育、創新能力培養、主體性、個性化、開放式、多樣化、生态和諧、系統性等。
2.靈活多樣的訪問與管理權限體系。必須具有靈活多樣的訪問與管理權限體系。總體來看,權限級别至少應該包括普通教師、二級學院管理人員、校區教學管理人員、教學督導、學校教學管理人員、學校領導層和學生等七個級别,各個級别之中,還要有不同的具體權限設置與分配機制。
3.統一的信息标準和規範、優化的業務流程。平台的定制開發過程中,達到整合各有關系統的教務基礎數據、規範教務信息标準的目的,實現學校教務信息的高度統一和共享。
4.多元化的安全防範與預警功能。由于教務管理系統中存儲有很多敏感數據,要求平台能夠防範非法操作和入侵攻擊,能記錄所有操作軌迹。一旦這些敏感數據發生了修改、更新操作,平台可以自主地提示與通知相關人員,并保存日志記錄。
5.教學管理網絡化和智能化。整個教學管理流程中的各環節、各角色的操作運用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地減少紙質文本、減少人員實地辦理的繁瑣。
二、技術路線1、本系統要求必須采用平台化開發,使用界面直觀明了、簡單方便,操作簡便,達到傻瓜式操作,用戶使用體驗好。能靈活地定義參數和處理規則,使其符合工作要求。具體包括:
★1)具有自主的開發平台,采用前後端分離技術架構,基于HTML5 CSS3等技術實現多終端多浏覽器訪問,實現電腦、PAD、各種尺寸手機自适應訪問,可以與移動APP、微信、QQ、企業微信、支付寶完美結合。
▲2)用戶界面基于Portal等技術設計,可以通過管理員對師生的默認用戶界面進行初始規劃,包括界面風格、菜單及頻道欄目面闆布局、頁面标簽定義等。用戶可以自定義個人界面的布局,自定義功能組件。軟件界面可自适應。
★3)業務流程可定制,利用工作流引擎緻力于打造工作流的可視化功能,使工作流的管理和建模簡單、易用并且直觀。通過工作流管理模塊,我校可以管理已經存在的工作流,包括對工作流的增删改查,以及對工作流進行統一部署。還可以進行工作流運行實例的控制。
★4)采用組件化開發,由松耦合的組件完成各項業務,通過組件管理器呈現給用戶。組件化開發有利于簡化系統架構,并在系統升級、個性化服務等方面帶來好處。
★2、平台服務器端須支持windows、linux、unix等主流操作系統,支持oracle數據庫。
★3、高并發性,要求在技術上引入緩存等機制,優化數據庫設計,提高排課、選課、成績查詢、統計等性能瓶頸。
★4、要求具有嚴格的安全機制,包括真正的三層結構(數據層、應用層、WEB層)、嚴格的身份授權機制(綁定MAC地址、按角色、數據表、字段等授權)、敏感數據的監控預警(成績異常修改監控)等。
▲5、保證對各種浏覽器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome、safari等)的完美兼容。解決電腦浏覽器的兼容問題。
備注:以上标記為★的要求必須滿足,否則為無效投标。
功能要求1、學籍管理1.1學生學籍信息管理學生學籍信息(包括學号、班級等)實現當年招生數據經招就處核實後由數字化校園數據中心直接同步至教務系統的學籍信息表。除基本的增删改功能外,系統提供完備的多條件多口徑查詢和統計功能,并提供相關數據的excel導出和相關報表的打印功能,如一鍵生成國家标準的高基報表、學籍異動相關報表、在讀證明、學曆證明、結業換畢業證等。新生數據及新生報到注冊信息取自招辦迎新系統。老生的學生基本信息及老生的報到注冊信息取自學工系統。
學生數據可以按學期進行管理和維護,系統保留各個學期的狀态數據,滿足各類教學管理的數據需要。
對學生身份信息進行修改申請(如:學生姓名、身份證号、民族、聯系電話、家庭住址、電子郵箱等項),包括學生提交學籍信息維護修改申請、學生查詢學籍信息修改申請信息教務處審核情況。
教務處對學生申請的學籍信息進行審核(如:學生姓名、身份證号、民族、聯系電話、家庭住址等項)。
教務處可維護學生學籍信息,學院可查詢學籍信息等。
學院可查詢本學院的學生學籍信息。
學院可統計、輸出、打印、查詢本學院的學生學籍信息。
學院可查詢本學生的學籍信息、學生信息等。
1.2學生注冊管理系統管理員設置注冊條件,如同步财務系統的繳費信息,繳費信息變更實時更新,未繳費不允許注冊,綠色通道的數據來自學工系統;由學院用戶辦理報到注冊,并可調整能否注冊,統計學期報到情況,提供批量處理注冊功能。系統實現未注冊學生不能獲得相關服務(如禁止選課、禁止查詢成績等)。新生注冊數據取自招就系統。提供學生報到情況、學生注冊情況查詢統計和相關報表的輸出打印。
完成新生的入學報到與注冊,通常與學校的迎新系統實現對接。
對老生數據進行報到注冊處理,該數據可取自學工系統。
打印輸出報到、注冊的學生名單信息。
可統計分析、輸出、打印學生報到、注冊彙總情況。
可自動生成與學信網相一緻的學籍、學年、學曆注冊數據。
1.3學籍異動管理學籍異動包括休學、複學、自動退學、晉級(留降級)、轉學(轉入、轉出)、取消學籍(勸退、開除等)、保留入學資格、保留學籍等,根據學校學籍異動的相關管理辦法要求,系統實現由教務管理人員設置異動條件,學生網上提交異動申請,經學院、學工處、教務處等相關部門審批。對最終審核确認異動的學生,提供批量處理功能,并同時更新學籍狀态、在校狀态,學生課表等相關數據。提供各類相關表格打印,提供多條件查詢統計,生成上報數據。
▲管理人員可以靈活設置學籍異動類别、默認學籍狀态、選擇該類别的流程、異動說明(學生申請時需要同意該說明才能申請)、時間控制、是否影響學籍(若影響,可以設置哪些字段會在最後環節審核後自動更新)。
教務處設置學生網上申請時間。
學生可以提交異動申請,并打印相關的表格。
相關部門根據審批流程完成審核工作,并可以打印相關表格。
1.4轉專業在校在籍學生按照學校轉專業的具體要求在線申請。轉專業具體流程系統提供學校自定義審批流程。
1、轉專業計劃設置
2、轉專業申請
3、轉專業審核
系統提供大類專業招生分流功能,系統管理員設置控制條件,預分流階段學生網上申請,學院用戶審核。教務審核後确認分流,批量處理,更新相關數據。如管理崗位老師操作,允許批量處理,更新相關數據。提供相關數據查詢、導出和報表打印功能。對于大類招生,在同一大類下,學院可以進行分流,如果不在同一大類下必須走轉專業流程。
系統提供專業分方向功能,系統管理員設置控制條件,學生網上申請,學院用戶審核,教務審核後,批量處理,更新相關數據。管理流程系統允許靈活定義。數據操作允許管理崗位老師批量處理及更新相關數據。最後提供相關數據查詢、導出和報表打印功能。
根據不同年級、專業需要,按照學校《學業預警管理辦法》設置相應的預警條件,根據不同年級、專業需要,按照學校《學業預警管理辦法》設置相應的預警條件,從而對學生學籍發出相關警示,滿足預警标準自定義功能。
可根據學生在校内(外)交流學習或獲得的獎勵情況及競賽情況,對學生進行學分認定;也可走學生申請,學院審核,教務處審核等流程。
根據學生的獎勵情況、競賽情況,完成對學生學分的認定
維護學生獲得的校内(外)獎勵信息;維護學生的處分信息;可從學工系統獲取學生的獎懲信息。
1.10畢業證書管理根據畢業審核結果完成對學生畢業證書的發放打印;
課程庫是學校教學資源很重要的一部分,是整個系統平台的基礎資源之一,為培養方案、執行計劃等提供資源。
2.1課程庫維護教務處崗位老師直接維護課程庫或導入系統外已有的課程信息。
課程指定上課老師,如課程中有上課教師維護着,則落實該課程時隻從有課程指定的教師中選擇,如果沒有維護,則落實任務時則從教師信息表中都可以選擇課程的上課教師。教師信息(包含外聘教師)取自人事系統或數據中心。
3.1教師信息管理教師數據可以按學期進行管理和維護,系統保留各個學期的狀态數據,滿足各類教學管理的數據需要。
3.2教師上課資格申請工作量管理針對教師教學質量、教師教學考核、學校領導針對教師的工作狀态及飽和程度提供相關數據依據。
▲教學工作量主要包括:課程分類維護、工作量系數維護(如:教師相關的職稱系數、級别系數等;課程相關的人數系數、重複系數、難度系數、教學模式系數、主輔講系數維護等。)、工作量公式維護、工作量統計等。
4.教學場地管理教學場地管理主要包括教學場地基本信息維護、教室借用申請、教室查詢。
4.1教學場地信息維護能按場地所屬校區、學院、場地類别、場地可用狀态組合查詢場地信息,設置教室的使用部門;增加、修改、删除場地基本信息(包括教學樓間距);導入教學場地信息;打印、輸出場地信息。
▲場地學期狀态數據管理
場地數據可以按學期進行管理和維護,系統保留各個學期的狀态數據,滿足各類教學管理的數據需要。
4.2教學場地借用設置教務處維護教學場地借用控制設置,如:控制借用場地、借用時間範圍等。
4.3教學場地借用申請學院(或全校師生)網上借用教學場地。
4.4教學場地借用審核學院審核場地借用申請單;教務處審核場地借用申請單。
4.5教學場地借用查詢分樓棟查詢和推送教學場地借用單。
4.6教學場地變更申請(含臨時變更)學院、物業管理人員提出教學場地變更申請,教務處審批。
5.培養方案管理專業培養方案是學校根據社會和學科要求制定(如學校有大類招生需要用到大類),一般發展N年制定一次,功能有培養方案制定、培養方案複制粘貼、培養方案制定提交、培養方案審核、培養方案歸檔、培養方案輸出等功能。
5.1培養方案制定專業帶頭人根據社會和學科的發展N年指定一次,主要制定各個專業的課程信息、所需修讀學分信息、培養專業方向、培養要求、培養目标、最低畢業學分要求、核心課程、教學特色課程及說明等。可錄入英文版。
專業帶頭人變更培養方案,确定無誤後提交給學院審核,學院審核通過後教務處審核
學院審核專業帶頭人制定的培養方案,審核通過後提交給教務處審核;如果學院審核不通過,則将流程返回給專業帶頭人修訂。
5.3培養方案輸出可以根據年級、學院、專業打印或導出培養方案。
5.4學生個人培養方案管理▲學生個人培養方案是學生根據學校專業培養方案的基礎上,結合自己個人發展情況制定自己的個人培養方案,功能有個人培養方案制定、培養方案制定提交、培養方案審核、培養方案歸檔、培養方案輸出等功能。
6.執行計劃管理教學執行計劃是學校根據社會和學科要求制定(如學校有大類招生需要用到大類),一個年級專業指定一個,功能有執行計劃從培養方案繼承、執行計劃制定、執行計劃複制粘貼、執行計劃制定提交、執行計劃審核、執行計劃歸檔、執行計劃輸出等功能。
6.1執行計劃制定專業帶頭人根據專業人才培養方案及學科要求制定年級專業的課程信息、所需修讀學分信息、培養專業方向、培養要求、培養目标、最低畢業學分要求。其中培養要求、該專業或大類的學科專業類别、所依托主幹學科、培養目标、培養要求、核心課程、教學特色課程及說明維護時可以有中英文對照。
專業帶頭人變更執行計劃,确定無誤後提交給學院審核,學院審核通過後教務處審核
根據年級專業執行計劃,各開課學院落實執行計劃需開設課程的上課教師、教學班人數、排課要求等信息。在任務落實完成後,可根據工作量計算規則,及任務落實的學生和人數,計算每個學院的的預計工作量。
7.1計劃課程任務落實學院(開課學院)為課程指定主講教師(一個班允許多個主講教師)、上課時間、上課場地類别要求、上課校區、選用教材等。
學院(開課學院)或教務處為計劃外課程(即通識課等)指定主講教師(一個班允許多個主講教師)、上課時間、上課場地類别要求、上課校區、選用教材等。
▲對于分級教學的課程,可以通過闆塊課管理,闆塊課最主要的作用是占上課時間,保障學生都有時間去上闆塊課程。
闆塊課管理主要有闆塊類型、闆塊類型課組、闆塊類型等級、闆塊類型等級課組、闆塊信息維護、闆塊專業班級維護、闆塊任務落實、闆塊類型等級分數維護、學生闆塊類型等級。
8.排課管理根據學校開課情況(教學任務),結合學校的教學場地資源、排課要求設置後進行自動排課,學院、教務處可根據實際需要對系統自動排課的結果進行必要的修改,修改界面友好,操作簡單;系統既支持學年學分制排課要求,也支持完全學分制下排課的要求,能處理按學科大類招生對排課的要求,能處理分級教學、課内實驗(包括純實驗課程和既有理論課又有實驗課的課程)、實驗分組;支持二級排課、分批排課、不規則排課等排課方式;課表查詢、打印權限可以分用戶角色控制,可以在教務處指定的日期内導出或打印課表,避免在課表沒有完全排完的時候導出和打印。
8.1校曆信息設置可靈活設置周一還是周日為一周内的第一天。可靈活設置對應日期節假日、校運動會等相關日程。為排課及教學提供教學周與具體日期的對應關系;為系統提供具體校曆日程信息等。
8.2可排課時間設置根據禁排類别,可以進行如下的設定:
教師:針對特殊老師有具體要求不上課或上課的時間,可設置禁止排課的周次星期節次(注:設置後剩下來的相應時間就是對應限定排課時間)。
課程:針對某些課程不能安排在晚上上課,可某一課程設置晚上禁排。
教室:針對一些教室周末不可排課,可設置某一教室周六或周日禁排。
時座位數上限;
根據排課優先級組合,按照最優化路徑,實現學生和教師相對集中在同一棟樓上課。
類型 |
優先級 |
優先級内容 |
教室 |
1 |
固定班級教室優先(使用班級) |
教室 |
2 |
同教學班最好同教室 |
教室 |
3 |
同課表同星期同時段中同教室,次同樓層,再次同樓棟,最次其它; |
時間 |
1 |
同一門課程盡量已經安排的時間優先 |
時間 |
2 |
白天的優先于晚上 |
時間 |
3 |
非周末的優先于周末 |
時間 |
4 |
同課程教學班同上課場地等導緻時間的優先 |
在排課前可以落實初步的主講教師,開學前主講教師可以安排教學進度,進行換教師等操作,調整結果可以同步更新到課表中。
8.5闆塊課安排在普通課安排之前如果有分級教學或者年級專業有統一上課時,先安排這部分課的時間和地點,安排普通的時間和地點為除此之外的時間和地點,此環節為選做環節,具體根據學校實際情況而定。
8.6自動排課可以根據總學時排時間、地點;可以根據周學時排時間、地點;
根據學期教學任務落實情況和排課約束條件,人機交互安排時間和地點。
▲各種課表查詢、打印、輸出,可以連續輸出打印課程課表,教師課表,教室課表,班級課表,學生課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)等課表;連續輸出時,需要輸出在一個EXCEL工作簿裡,并且對每張課表需要分頁;連續輸出時,可以按照每張課表輸出到每個EXCEL文件裡;按照時間段、教室類型、開課部門、校區等信息查詢全校上課情況。常用課表提供按周查詢。
8.9調停補課管理排課結束正式上課後,因某些原因教師需要調整上課時間、停課、補課,則可以進行調停補課申請報開課學院審核,開課學院審核通過了再教務處審核,教務處審核後如同意的則将審核結果返回給申請人的同時發布信息給學生。
提供排課結果統計分析的功能,實現科學分析排課質量(包括課表編排均衡性、教學場地使用率、排課要求滿足情況),同時,方便對課表的調整和完善。
選課管理是指學生根據學校制訂的學分制管理手冊,并結合專業培養方案的學習要求完成相應的學分學習,并逐步體現學生在選課過程中自主選擇性和結合自己興趣愛好有一個傾向性。其中主要涉及到三大類的選課管理:有年級專業要求的選課(教學計劃課程選課);無年級專業要求選課(校公選課、院系選修課等);、特殊課程類選課等。主要模式有:1:篩選制選課;2:優先制選課(先到先得的原則)。主要功能有:選課條件及要求設置、學業預警及選課指導、學生選課、選課過程監控及統計分析、學生課表查詢、選課情況查詢等。
9.1預選管理在每學期安排學期教學任務前,需要根據年級專業教學計劃生成每學期的開課計劃,并可以通過選修課程預選、課程上課教師預選來判斷學生的上課意願、老師的選課意願,并依此來影響學期開課計劃和落實教學任務。
9.2選課條件及要求設置選課模塊負責人根據學校具體選課管理辦法規定的要求,設置開放選課類型及時間、參與選課對象、學生選課學分限制等條件設置。
根據學生培養計劃和已選的課程學習情況,并結合學校規定學業預警條件等,對有學業預警的學生進行學業警告及選課做出相應的指導性意見及建議;對沒有學業預警的學生給予合理的選課指導意見。讓學生選課有一個針對性的選擇。使學生有目的有計劃的順利完成學業及選課。
▲對于不參與選課的教學班,在學生選課前,教務處可以統一給與配課。
9.5學生選課在選課過程中實時監控出每門課程的選課情況及每個學生選課情況。
教師可以生成并發布當前教學班的考勤二維碼,二維碼的信息由課程、時間、地點等組成。發布的二維碼可以設置有效時間(如:10秒,則10秒後系統自動刷新生成新的二維碼)。
根據任課教師根據教學班所生成的二維碼,學生通過手機APP使用簽到功能掃描教學班二維碼,系統自動判斷是否該教學班的學生,并登記學生的簽到時間信息。
管理人員可以查詢、統計學生的課堂點名信息。
10.考務管理考務管理實現對學校統考考試和非統考考試的統一管理,根據考生、課程、教室、監考等做出考試安排,系統自動排考。并提供排考效果分析功能,對檢測沖突的考試手工調整。網上發布有關考試安排信息,學生可查詢,打印。學期末教務處安排各門課程的考試時間、地點、監考老師。
10.1考場信息維護維護考場座位數、使用部門、優先級、是否可用
教務處(面向全校)、學院(僅對本開課學院)确定每個考試教學班的試卷編号。
10.6統考(非統考)考試自動排考教務處(面向全校)、學院(僅對本開課學院)根據自動排考相關設置自動排考試時間、地點、安排監考教師。
教務處(面向全校)、學院(僅對本開課學院)根據試卷編号排考試時間、地點、安排監考教師。
直觀的安排考試時間和考場,考試時間安排,可以在同一頁面刷選考試名稱、年級,顯示所有的考試場次,可安排考試任務和已安排考試任務,選擇可安排考試任務時,可以以不同顔色演示可排場次,沖突場次等;
教務處發布補考确認通知,學生網上确定補考、畢業補考的學生名單,排補考、畢業補考的時間地點、監考教師。
10.10查詢打印包括成績管理模塊的系統參數設置、成績基礎信息維護、成績過程信息維護、課程過程管理、成績錄入設置、成績錄入、成績修改、成績補錄、成績查詢、學業預警監控、成績信息管理、成績學分認定、成績加分管理、成績作廢管理、成績統計分析。
11.1系統設置統一設置成績管理模塊相關的控制參數,如:成績錄入學年、成績錄入學期、補考成績錄入學年、補考成績錄入學期、階段性成績保留位數、總評成績保留位數、學生成績查詢控制。
11.2成績基礎信息維護成績級制代碼、成績備注代碼、成績對照信息、績點信息、無績點成績課程、學院最低期末成績(如成績低于一定分數則不按成績分項比例折算,直接記錄期末成績)等設置。
11.3成績過程信息維護維護具體分項及各分項有哪些階段組成,包括階段比例模闆維護、成績分項比例維護、教學班成績分項設置。
11.4課程過程管理可以設置哪些課程需要過程管理,對于需要過程管理的課程,則允許任課教師網上自定義成績組成分項及對應成績分項階段,教師網上自定義後課程負責人進行審核,對于審核通過的,則成績錄入時按此成績分項及對應的階段錄入成績。
11.5成績錄入設置包括正考成績錄入設置、補考成績錄入設置、緩考成績錄入設置,每項都允許設置成績錄入狀态、成績錄入人(默認任課教師,也可以指定其他教師代為錄入)、成績錄入時間。
11.6成績錄入錄入教師在規定時間内錄入與自己相關的學生成績,同時教務處和學院可以在管理端錄入相關的成績。錄入成績提交後,錄入教師提交成績單和成績分析單到教務處,開課學院、教務處确認成績無誤後發布成績。學生和班主任可以在網上查詢成績,打印成績單。
1、成績錄入(前台)
2、成績錄入(管理端)
3、成績确認發布
教師在網上提交成績修改的申請,學院、教務處以及教務處處長審核通過後變更學生的成績。
11.8補考、畢業補考成績錄入為了能更好的錄入補考成績,補考成績錄入一般分以下幾種:分配教師、任課教師、學院秘書、教務處錄入;在确定成績錄入人後,錄入人在成績錄入時間内錄入補考成績,成績提交發布後,開課學院和教務處兩級确認後,成績發布,學生可以網上查詢相關成績。
生成正考補考學生名單,可以調整相關名單。
學生網上确認需要參加的補考課程。
設置補考課程的成績的錄入教師。
錄入教師在規定時間内,錄入補考成績,成績單打印分按照課程打印、按照班級打印、按照教學班打印。
确認成績錄入無誤後發布成績,允許學生網上查詢成績。
11.9成績加分處理對于特殊學生(民族生、特長生、獲獎學生等)進行加分規則設置,教務處直接根據這類學生進行加分處理,成績直接加分到學生的成績表中。
11.10成績作廢管理提供成績作廢申請和審核功能。
11.11成績統計查詢、打印教務處直接開重修教學班,讓重修學生去選擇相應重修教學班重修;
1、重修選課對象設置
2、開設重修任務
教務處設置重修報名時間,學生重修報名,待重新報名結束後生成重修課程待落實任務。
3、重修教學班上課安排
4、重修選課
5、重修選課調整
6、重修繳費确認
教務處整理出當前選課學年學期能重修的課程名單,讓學生去選重修課程,根據學生選擇重修課程的情況開重修班重修。
學生可重修課程
方式(一)
方式(二)
根據學校管理規定,學校申請課程免修,學院、教務處根據學生申請的情況進行審核處理。學生提交申請,學生學院教學秘書審核,開課學院教學秘書審核、教務處審核,學生可以打印申請單,并在學生學院蓋章;開課學院教學秘書可以查詢免修情況。
13.2緩考學生提交申請,學生學院教學秘書審核,開課學院教學秘書審核審核、教務處審核,學生可以打印申請單,并在學生學院蓋章;學生每次隻能提交當前學期的課程,必須是在考試時間之前提交不能在考試時間之後提交申請;教學秘書也可以申請緩考;開課學院教學秘書可以查詢緩考情況。
14.等級考試14.1等級考試報名設置設置學校組織的所有考級項目、各等級項目考試報名起止時間,維護等級考試報名課程、報名學生限制條件等。
14.2學生網上報名學院秘書根據每個專業各自的審核要求設置審核條件,條件設置完成後,根據審核條件進行審核,審核分學院審核和教務處審核兩步。審核結果得出後,根據結果賦予畢業結論;教務處确認後,發布相關的審核結果和結論。學生可以查詢相關的審核結果以及結論。
15.1畢業生信息畢業生信息既是畢業審核的基礎信息,也是畢業生數據上報的基礎信息。畢業生信息既可以按照正常的畢業年份生成可以參加畢業審核的畢業生信息,也可以由學生自主申請畢業的年級專業。
15.2課程替換▲設置課程相互替換關系;校内課程一替多、多替多、多替一等替換方案。
15.3延長學制學生網上提出延長學制申請,學院和教務處兩級審核,審核通過的學生可以不參與畢業審核。
15.4畢業審核條件設置教學質量評價管理由學生評教師、督導評價、學院評價、領導評價、同行評價、教師自評、問卷調查等組成。實現了360度教學質量評價管理與控制。
▲要求可按學校、學院、教師三級定義評價指标供學生教學質量評價。
16.1參評對象維護靈活設置參評對象,如學生、教師、督導、領導、學院等。其中參評對象又有對應的人員庫,如督導由哪些人員組成、領導有哪些人員組成等。
16.2評價指标體系維護指标等級、指标庫維護、開課部門指标維護、不同學年學期不同維度的評價模闆設置。指标庫主要服務于不同維度評價,部分指标由教師或開課部門自行設置一定占比的指标體系。如某大學學生評教師允許開課部門和教師自選指标,指标體系共20項,10項由教學質量管理部門強制規定占60%權重,6項由開課部門設置且占一定的權重30%,另外4項由任課教師自己結合所上課程的特點在指标庫中選定其中四項占10%。
16.3課程控制設置管理對參評課程進行分類便于評價統計結果排名比較;不同課程選定不同的評價模闆,便于評價體系更具有針對性;參評學生限制(控制有些對教師有意見,防止惡意評價);評價教學班設置,控制哪些班級需要評價,哪些班級不需要評價;評價指标選定設置,允許控制到同一課程不同學時類型選用不同的評價模闆;學生評價限制;開課部門評價設置、開課部門評價審核是對于允許開課部門自選指标的才有用。
16.4教學評價各角色用戶根據評價放開的情況,按指标進行客觀評價。具體功能有學生評教師、督導聽課評價、領導評價、學院評價、同行評價、教師自評等。
16.5問卷調查維護需要調查的标題及對應的調查指标供對應的調查對象進行問卷調查。
16.6評價統計根據統計條件進行各維度的評價統計。系統允許去掉上下一定比例的評價數據,如去掉最好的5%和最低的5%評價數據後再進行統計。
16.7評價監控監控各參評對象該評未評、部分評、全評的信息查詢統計。
16.8評價信息查詢查詢各維度評價信息。
17.輔修管理完成對校内學生,以及非校内學生的輔修管理。
17.1輔修開設專業申請 學院根據本學院的專業情況,申請需開設的輔修專業
17.2輔修開設專業審核教務處根據學院申請的輔修的專業信息進行審核
17.3輔修報名完成對輔修、二專業信息的報名以及審核功能。
17.4輔修繳費 根據學生輔修、二專業信息生成繳費項目清單,教務處根據财務處繳費成功信息,進行學籍注冊。
17.5輔修教學運行管理 學院根據專業培養計劃,以及學生名單,進行任務落實、上課安排;教師根據任務進行錄入成績;打印學生輔修成績;學生查詢成績。
17.6輔修畢業資格審核 畢業資格審核條件設置和審核。
17.7輔修統計 可以根據學校要求完成對輔修信息的統計、查詢、分析,并進行導出、打印等功能;如各輔修專業個數統計,各輔修專業人數統計,各輔修專業繳費情況統計等。
18.實踐教學管理18.1實習(實訓)管理1、實習基地管理
2、實習安排
注:存在一些學生是自主找實習基地,可由學生學院進行錄入到系統;
3、實習過程管理
4、實習報告上傳
5、實習報告審核
6、實習報告歸檔
7、實習成績錄入
根據實習安排錄入成績,以及實習成績分項的權重值設置,分項成績錄入,并根據權重值進行成績合成。
18.2畢業論文(設計)管理完成對畢業論文(設計)的管理;
1、選題
确定論文題目、學生
注:學生選題、教師确定學生這個環節存在多輪的情況,多輪結後束最終确定學生名單;
2、開題
教師開題并确認學生的開題報告;
3、中期檢查
4、論文審核
5、答辯安排
6、成績計算
7、優秀畢業論文管理
為創新人才培養模式,提高人才培養質量,構建一體多元的課堂教學體系,加強學生創新創業能力和綜合素質能力的培養,增強學生的學業能力、事業能力和人生能力,學校為提高在校學生能力水平,以教學要求方式,制定相關管理辦法,要求學生參加一些校内外實踐活動,給予學生修讀學分的獎勵。主要功能包括:項目類别信息設置、項目分值信息維護、項目分值報名、項目分值審核、項目學生名單管理、項目分值确認、項目分值情況查詢、項目獲得分值查詢等功能。
1、項目類别信息設置
通過項目類别信息設置,控制創新創業學分申請時間及相關要求信息(如:創新創業要求最高學分、創新創業申報說明描述等信息)
2、項目分值類别替換
創新創業分類一般分為創新創業、素質拓展等不同類别,對應不同類别獲得學分多出的部分可設置那一類别替換另一類别的要求學分。
3、項目類型信息維護
針對創新創業不同分類進行多級分類維護(如:【類别】創新創業-【分類】學科競賽-【類型】XX地區軟件設計大賽 三級維護)
4、項目分值信息維護
通過項目類型維護的基礎數據。給獲獎結果指定獲獎級别及等級(如:國家級、一等獎),也支持指定獲獎内容(如:社會實踐活動,獲得全國社會實踐先進個人);給獲獎結果指定獲得分值(即學分情況)的相關信息維護。
5、項目分值報名
學生通過項目分值維護信息,在對應創新創業類别開放申請獲獎結果的時間範圍内,支持以小組為單位申請,也支持以個人申請參加相關創新創業、素質拓展的實踐活動;同時要求上傳獲獎證明及材料為相關管理者審核提供依據。
6、項目學生名單管理
由相關管理人員對學生參加創新創業類别的實踐活動,獲得獎項進行維護。
7、項目分值審核
學生申請獲得創新創業類别的實踐活動獎項,由相關管理人員進行審核,針對符合申報要求的學生審核通過,反之審核不通過。
8、項目分值确認
學生針對獲得創新創業類别的實踐活動獎項情況及分值(學分)進行确認,确認後可對分值要求做有效互認。
9、項目獲得分值查詢
學校針對學生進行創新創業不同類别要求進行彙總查詢,針對已達到要求或為達到要求的情況反饋給學生;未達到要求的學生再進行其他創新創業相關類别的實踐活動,直至達到學校要求的分值成績。
18.4.實驗教學管理18.4.1實驗計劃、任務管理主要功能包括:職業技能證書信息設置、技能證書成果信息采集、證書信息查詢統計打印等功能。
1、技能證書信息設置
職業技能證書信息設置包括證書名稱、類型、等級、發證機構、鑒定地點、面向專業、技能考證人員信息維護等。
2、學生認證培訓管理
學生認證培訓申請、管理崗位審核。
3、技能證書成果信息采集
可批量導入技能證書成果信息,包括獲得證書的學生信息、證書等級、考證時間等。
4、證書信息查詢統計打印
完成對技能競賽項目基本信息的維護、競賽信息發布、學生報名、報名名單調整、競賽成績錄入、成果證書采集、查詢統計分析、競賽成績證明打印等管理。
19.1基本信息維護教務處、各二級學院實現競賽項目基本信息的維護,包括項目名稱、級别、面向對象、報名限制、指導教師要求等。
19.2競賽信息發布可發布競賽信息。發布後,向符合面向對象的學生推送報名通知。
19.3學生網上報名學生可自主打印競賽成績證明。
20.教材管理完成對每個學期教學任務教材的安排、學生預定、教材征訂、教材發放等管理。
20.1基本信息維護教務處、供應商實現教材基本信息的維護(供應商根據教材征訂目錄表導入到教材基本信息表)。
20.2學生選教材學生選課時選擇相應的教材。
20.3教材計劃根據教學任務和學生選課的數據來自動生成教材計劃,并可以進行調整,如教師用書等
20.4教材征訂根據教材計劃,進行教材的征訂。
可以按照學生所在學院指定教材的供應商。
20.5教材入庫進行教材的入庫管理。
20.6教材出庫可以按學生發放、學生零售、教師領用等進行教材出庫,教材的出庫記載到個人。
20.7教材回收、報廢對于特殊情況下的教材回收、報廢進行管理。
20.8教材結算可以查詢統計教材管理的各類報表。可根據班級學生信息(必修課)和學生選課信息(選修課),導出教材使用的學生信息,包括:學号、姓名、班級、專業、年級、層次、學制等信息。
21.個人教學門戶具備學生角色、教師角色所需相關功能。
21.1門戶網站學生角色所需功能賬号密碼管理,實現與校門戶系統對接。
教務公告、報名通知等,通知公告部分将設置有效日期,像有些報名通知,隻需在一段時間内有效,過了有效期,将不再顯示;還需要設置面向對象,通知是面向學生、教師、教務員,還是全部。
按年級、學院、專業查詢任意專業的專業介紹。按年級、學院、專業、課程類别查詢任意專業的培養計劃。
網上選課可以按照課程、選課類别、專業、學院設立選課時間,面向對象等,支持多輪選課。
1) 成績查詢
可查詢學生學期成績、學年成績、在校學習成績信息,以及實時提醒畢業最低學分要求,本學期最低學分要求。
2) 成績單打印
學生可自行打印在校學習中英文成績單,成績單上需設計學校logo圖标。
3) 等級考試查詢
查詢等級考試成績。
4) 考試查詢
提供給學生查詢個人每學期選課課程的考試時間、地點等信息。
5) 學籍查詢,并能在線打印在讀證明,帶學校logo。
1) 培養計劃查詢
2) 全校開課情況查詢
3) 推薦課表
4) 教師課表
5) 個人課表
6) 教室查詢
7) 學期選課情況
8) 畢業資格自審(根據培養計劃,審核各類課程情況)
9) 學籍查詢、異動查詢
10) 選課時,可以查看課程簡介、教師簡介、教學大綱、教學日曆等;
11) 繳費情況查詢(與數字化校園連通),如:等級考試報名等;
1) 轉專業申請,需設置申報條件、時間段。
2) 輔修報名申請,需設置申報條件、時間段。
3) 補修免修申請,需設置時間段。
4) 休學、複學、退學、轉學申請,需學院、教務處審批。
5) 緩考申請,需學院和教務處審批。
6) 網上報名,主要是等級考試報名,可分類别進行條件設置,不同層次的學生選擇報名的類别不一樣。
學生根據所修課程,在網上按評價指标體系進行評價。
21.2門戶網站教師角色所需功能1) 賬号密碼管理,實現與校門戶系統對接。
2) 公告信息:登入後,可在首頁看到相關的各類教務公告信息。
1) 個人簡曆維護。
2) 教學日曆維護。
1) 臨時調、停(補)課申請
2) 校公選課開課申請
3) 教學場地借用申請
4) 成績變更申請
1) 教學任務查詢
2) 學生個人課表查詢
3) 教師個人課表查詢
4) 選課情況查詢
5) 教室查詢
6) 考試安排查詢
7) 培養計劃查詢
8) 教學質量評價查詢
9) 教學工作量查詢
1) 成績錄入
2) 成績分析
1) 同行評教
2) 教師自評
3) 學生評價
4) 教學督導評價
22.系統管理系統管理是整個系統的支撐,包括權限管理、系統參數設置、系統日志管理、系統數據備份管理、曆史數據管理、基礎信息管理等功能。
22.1系統角色、用戶權限管理系統具有多級的靈活角色定義及授權功能。實現依據學校各院部、各教學管理單位按照崗位職責進行角色定義及角色的級别(校級、院級),并依據崗位職責進行權限的分配,權限不僅控制功能組件,還控制到功能的操作按鈕,保證用戶在系統中的一切操作在授權範圍内進行,當用戶發生崗位調整或者崗位職責發生變化時系統可以靈活調整。
▲數據範圍可控制到校區、院系、專業、班級、學生。
22.2系統參數設置通過設置各項控制參數,構建一個管理控制平台,保障系統正常運行。
22.3系統日志管理▲系統對用戶的所有對數據庫的讀寫操作都予以記錄,系統管理員可查看到所有登錄系統的用戶的操作,包括登錄時的IP地址、用戶名、密碼,操作内容描述,日期,時間等,以便對曆史數據的修改痕迹查詢提供線索,對惡意修改數據的用戶進行跟蹤,也為學校提供一些信息的分析統計。
22.4系統數據備份管理備份是保障數據安全性重要手段,用戶要非常重視數據的備份。不僅系統要提供多種備份方法,而且用戶要制定嚴密的備份計劃,以使工作的過程數據都能自動備份,在數據庫服務器出現異常時,能順利恢複到具體時點備份的數據。
22.5曆史數據管理▲對曆史數據要有按年級轉入曆史庫功能,對轉入曆史庫的重要數據具有查詢和輸出功能。具體數據的轉入轉出靈活設置按年級專業、按年級等不同條件操作。
22.6基礎信息管理維護和管理學校行政結構信息、專業信息/班級信息、學年學期信息、校曆、教學場所等核心基礎信息。
22.7自定義報表為教務系統提供自定義報表設計打印的功能,以增加系統可擴展性和靈活性。
22.8信息發布可自定義通知公告的類别,可建立多個發送通過公告的群組,可指定每個通知公告的接收對象。
22.9流程管理工具▲基于工作流引擎,實現管理流程的動态配置,提高系統的可擴展性。通過工作流管理模塊,用戶可以管理已經存在的工作流,包括對工作流的增删改查,以及對工作流進行統一部署。用戶還可以進行工作流運行實例的控制。
性能需求1.性能時間要求系統需要實現SSL傳輸協議,可以實現鍊路層的加密傳輸。
系統需提供基于角色的授權體系,能将用戶的權限限制到具體功能,能準确授予用戶職權範圍。
系統需提供數據自動異地備份的機制(如每天備份),提供詳細備份策略資料以及恢複的詳細方法,确保數據安全 。
系統無中高級安全風險漏洞,需要有支撐材料。
後期需免費配合學校進行信息系統等級保護2級、3級認定,認定過程若本軟件出現不符合等保2級、3級要求的,需免費進行整改,直至等保認定合格。
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