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給領導的一封請求信

職場 更新时间:2024-10-07 08:55:00

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)1

尊敬的領導:你好!

首先聲明一下,請你在讀這封信的時候,也把工作關系抛開,就像是一個大哥讀小兄弟的一封信私信,這一點很關鍵,因為下面有很多話是作為一個員工來說是很不恰當的。這封信很長,可能要耽誤你一些時間。

公司已經是一個非常成熟的企業。公司發展到今天,已經形成了自己獨特的,相對完善的企業文化,和制度章程。這些都是我所不能夠在短時間内領悟和學習到的,所以我不敢妄言。因為近期在工作中發現了一些問題,聽到了一些抱怨,感到你有一些困惑,所以寫了這封信。

首先我覺得你是個很好的管理者,這一點我深信不疑,因為你的做事風格很果斷,照章辦事不徇私情,親力親為,經常到一線和我們一起幹,這些我很佩服。

作為一個管理者來說,幹将、軍師、朋友這三者缺一不可。其中和員工做朋友最為難得,因為不但可以及時掌握第一線的信息,還能夠在管理者和被管理者之間起到一個緩沖和護盾的功能,有時候還能在被管理者之間為管理者培養關系。

有些邀功谄媚者總會自己找上門,能夠了解一些情況,但并不一定是全部實情,或許是歪曲偏頗的。這會影響你的思考和判斷。真正的實情你需要深入到群衆中了解。從群衆中來,到群衆中去,聽民意,察實情,辦實事。這就需要管理者仔細審查,并公正地處理,隻有公正才能夠服衆。兼聽者明,偏信者暗。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)2

制度是一個團體有效管理的準則和武器。秦朝之所以由弱變強源自于商鞅變法。變法後的秦國法治森嚴,凡事有章可循,有法可依,功必賞,賞必信,罪必罰,罰必嚴。雖然也出現了很多酷刑,但這為秦帶來了國力的強盛和強大的軍團。從秦孝公用商鞅變法到秦帝國成立經過了115年七位君王。這期間諸子百家,合縱連橫也不能阻擋秦國的強大,這就是法治嚴明的好處。從始皇帝到秦亡僅存二世。成于法治,敗于暴政。當然還有奸人佞臣等諸多因素暫且别論。商鞅變法首先是立信,有功必賞,有過必罰。隻賞不罰不以立威,隻罰不賞背離民心。

我國是一個法治社會,也是一個人情社會。在公正面前法不容情,但是在處理的時候法融于情。官司在開庭前都會有一個庭前調解,庭審時給他辯訴的權利,定罪量刑後給他上訴的機會。所以凡事不要一闆子打死,在不違背原則的前提下,給與他合理的辯駁機會,治就治他個心服口服。

經營者建立了一個平台叫做企業,人們就在這個平台上用勞動得到自己的需求,成立了雇傭關系。管理者和被管理者是兩個階層,階層之間的矛盾是不可消滅的,但是能夠和諧共處就是緩解了矛盾。但是階層矛盾還是存在的。這就需要一個中間人來平衡兩個階層之間的關系,這就是職業經理人,或者中低層管理人員。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)3

管理者上對經營者負責,下對員工負責。上有任務要績效,下有監督要執行。既受上級管理、又被員工監督。如果完不成工作任務,政策執行不到位,既會受到上級的問責,還會受到員工的怨言。所以這個工作兩面為難。

經理人要做到上下貫通,就好像是夾在婆媳之間的丈夫,但功能相似卻作用不同。維護好家庭關系丈夫要學會兩頭瞞,兩頭圓。但是經理人卻需要做到上通下達。把政策和決策落實下去,還要把民情民怨如實上報。

隻是在處理民情民怨的時候很棘手。對于民情民怨該如何處理?經過我個人閱讀學習得到幾個關鍵點:收集,整理,篩查,查證,分析,處理。“把問題解決在基層、把問題解決在苗頭。”這就是基層管理者的日常工作。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)4

就像治理河道修渠築壩,修建水渠是為了上情下達,惠利于民,平時要多疏通勤維護。修築堤壩是為了疏通民情,治理民怨,要高築壩勤觀察。民如水,君如舟,君恩似海,民怨如洪。所以管理者一定要梳理好民意,維護好民情,避免出現民怨,才能得民心。

為什麼會出現民怨?因為牽涉個人權益而受了委屈。可很多事情總是不能面面俱到,難免顧此失彼,并不是每一件事情都能夠辦得讓所有人滿意。畢竟人的立場不同,一旦關系到自己的利益得失,就算你剛正不阿、秉公執法,他也會覺得冤枉委屈。

可是在企業管理中,一般員工也不會犯太大的錯誤。但人總有犯錯的時候,當然也有些偷奸耍滑之徒。雖然也會有人因為理念認同、環境氛圍、個人發展等因素離職。這既是人性也是合理的。但是沒有人希望被開除,這一點我很肯定。除了那些正常離職的之外,所有的員工都希望這份工作做得長久。

原則上來說,在确定雇傭關系之後,就已經認同了企業文化和管理制度。文化可以慢慢理解,制度必須嚴格執行。所以那些犯了錯的員工受到問責處罰,當時面子上有些難堪,心理上還是願意接受和改正的。天下沒有不可教化之人,隻有不可理喻之人。可教化之人認真培養,不可理喻之人掃地出門。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)5

人有長處亦有短處,“用人之長,天下盡可用之人。看人之短,天下無可用之人。”就像是一塊石頭,扔到路上是絆腳石,用來壘牆它堅固,精雕細琢能成擺件。這就需要管理者的眼光,細心,和耐心。如遇不成器的廢料,也可用來填溝鋪路。因才适用,才能把人的能力發揮到最好。

在日常管理中總會有問題需要解決,問題或大或小,或多或少,如果發現不了問題便是失職。管理者的首要職務就是:處理和解決問題。很多人都在各種問題之間忙得自顧不暇,勞心勞力,卻沒有把問題徹底地解決,還落得到處埋怨。心沒少操,力沒少出,事沒少幹,口幹舌燥,火冒三丈、徒勞無功。

首先要分析問題,看清事情的本質,查清引起問題的根源。私人問題隻慰問不參與,工作态度要引導,技能落後要培訓,粗心大意要提醒,不小心犯大錯要恩威并用,同事間的矛盾要調解,調解不成換崗位,對政策不滿要教育,教育不成就解聘等等。總之要任何問題都有解決的辦法,根據不同的情況選擇不同的手段。不能遇事就吵,遇錯就罰,制度高壓,必須服從。解決了問題,失去了民心。

管理者也會犯錯,決策者也會犯錯,要不然怎麼會有那麼多經營或管理失敗的案例。隻是很多時候,管理者并不清楚自己哪裡沒做好,或者不願意承認罷了。因為一直在照章辦事,從原則和管理層面是沒有問題的。

問題就出現在細節上,在處理問題的時候,法和情沒有運用好。重用了制度這個無情劍,卻忘了另外一把人情刀。沒有人情的管理隻會讓人口服心不服,天長日久怨言四起。當然這隻是産生怨言的其中一個原因。

有時候工作安排,或賞罰福利等政策性問題,一旦關系到一些人的權益時,抱怨是難免的。如果是個别人鬧情緒還好辦,或許談談話就能解決。但是有時候是影響到一群人的權益,輕者怨言四起,工作不配合,效率低下;重者拉幫結派,示威反抗,甚至罷工。這個時候就要做個權衡利弊,制度高壓還是恩威并施,還是各自退步改變方案。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)6

解決問題的方法有很多,有一種辦法是讓問題自我解決。在不違背原則,和不損害公司利益的前提下。給他們權限,讓他們自己找一個解決問題的辦法。隻要提出的方案可行,那就在企業文化與制度的原則下施行。如果不能産出結果,或者有損公司理念和利益的,堅決駁回。

化解矛盾有兩種方法,外在強行施壓把矛盾鏟除粉碎,還一種是激發矛盾内部,讓矛盾内部解體。就像是破碎石頭,可以用粉碎機強力粉碎,也可用鋼釺打孔内部瓦解。前者效率高但破壞性強,後者不但能解決問題,還能得到意想不到的材料。

另外,管理者不懂得放權也會引起員工的抱怨。事事抓,處處管,隻恨自己不能分身,但是結果卻事與願違。勤政很好,偶爾懶政也很必要。讓他們自己的事情自己做,專業人做專業的事。管理者隻需要監督和規範就行了。他們在工作的過程中遇見問題時,予以幫助和糾正。這個時候你就從一個高高在上的管理者,轉換為一個服務和幫助員工的援助者,變成一個幫助他們解決内部矛盾的仲裁者,就更具親和力。這樣他們就不會把所有的矛盾都指向你,反而會對你感恩戴德。

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)7

一定要與員工建立良好的信任關系,信任自己的員工能做好自己的本職工作,多誇贊和表揚員工優秀的地方,員工會更有激情和幹勁。犯錯的時候予以援助和指導。由于受到了信任和鼓勵,和對事不對人的态度,即便受處罰也會心服口服。

最後,政策也不是不可改變,在不影響大局的前提下,既能穩定軍心,又能做出成績,适當地在不違背公司原則的基礎上,改變一下也未嘗不可,或許會有新的突破。

作為基層員工,想幫你做點什麼,隻恨才疏學淺,不能為你排憂。

一位尊敬你的小職員

給領導的一封請求信(一個小職員寫給領導的一封信)8

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