長江日報大武漢客戶端3月5日訊(記者戴旻陽 通訊員楊冰)2015年,28歲的劉誠作為戶籍民警來到武漢市漢陽區公安分局永豐派出所,坐到了窗口前。至今7年過去,這個一年辦理證照1.3萬餘件次,日均接待百餘群衆辦證、咨詢的戶籍室,從未接到過一起群衆投訴。日前,長江日報記者走進了這個7年零投訴的戶籍室。
戶籍室的四朵金花。(從左到右依次是劉誠、陶玲、張雯、劉芬) 通訊員 楊冰 攝
戶籍室民警輔警接待來訪群衆。通訊員 楊冰 攝
戶籍室民警劉誠電腦屏幕上貼滿了便利貼。 通訊員 楊冰 攝
體貼護手霜,件件落實讓群衆少跑路
永豐派出所戶籍窗口服務人口近11萬人,戶政業務受理量常年位于全市各派出所前列。在派出所的開放式戶籍室裡,劉誠的辦公桌上,長期放着一瓶紅色的護手霜,使用它的人,卻往往不是劉誠。
“前來辦理身份證的群衆需要進行指紋采集,擦拭了護手霜之後,采集的效果更好,群衆的體驗也更好。”劉誠解釋。讓前來辦事的每一位群衆盡量少跑路,不要白跑路。劉誠和同事們總能給予辦事群衆護手霜般體貼的服務。
去年7月底,居民向先生來到戶籍室向劉誠反映,孩子還有幾天就要報名上學,但自己還未拿到房産證。辦理戶籍遷移時發現自己的大學畢業證丢失,隻有複印件。“問題不解決,孩子就趕不上入學了。”
劉誠通過向先生的畢業證複印件,登錄學信網查詢,發現向先生的畢業信息真實有效。她立即按照程序向漢陽區公安分局人口大隊申請,為向先生“容缺”辦理相關手續。不到一天,申請批複通過,劉誠立即通知向先生過來辦理。
心懷感激的向先生在孩子入學後,專程給永豐街派出所戶籍室送來一面錦旗。
細緻便利貼,人機分流讓群衆少等待
“我們的目标是戶政業務不僅要辦得好,而且要辦得快。”“四朵金花”裡的陶玲介紹,她特意指了指劉誠的電腦屏幕——屏幕四周,貼滿了大大小小的便利貼,娟秀的字體記錄着包括近期待辦事項、社區公共戶主信息等平時業務辦理可能涉及的内容備忘。“辦理業務時我們擡眼就能看見備忘,免去了調取相關信息的時間,能讓辦證群衆少等幾分鐘。”
為了盡可能節約群衆的辦證咨詢時間,戶籍室裡的小妙招層出不窮。陶玲介紹,戶籍室一共配備了四台辦證電腦,“四朵金花”将四台電腦按照不同的辦證類型分設不同的功能:一台辦理常規戶籍業務、一台辦理居住證業務、一台辦理身份證業務、一台辦理投靠類審批業務。這樣一來,不同業務類型的辦事群衆可以分不同的機器辦理,避免彼此打攪延長辦證等候時間。
機器分流,人也分流。正當陶玲介紹時,幾批辦事群衆來到戶籍室前。劉誠立即上前,詢問每位辦證群衆的需求。“拍身份證照片最好穿深色上衣。”“您準備的材料還差這個……”
“雖然辦證前可以取号,但高峰期,排隊辦事的群衆往往會因為一些小問題,導緻排完隊又要重新回去準備。”劉誠介紹,為此,“四朵金花”輪流擔任引導員,在辦證高峰期時對辦事群衆進行預先咨詢答疑,避免群衆白排隊。
親和提示牌,一目了然群衆少操心
“換領、補領戶口本:3元/本,新立戶:免收費。”戶籍窗口前的桌面上,張貼着有關辦證費用的提示牌。
劉誠介紹,戶籍室的各個辦公桌上都張貼有類似的提示牌,将日常辦事群衆最可能問到的相關問題清晰标注出來,讓群衆一目了然。
“換位思考,如果我是前來辦事的群衆,很多問題就能避免,很多工作就能做得更好。”劉誠說,“有時群衆的訴求,即使我們不能解決,也要幫群衆想好解決的辦法。”
去年年底,年過七旬的周奶奶(化姓)獨自來到戶籍室前,給劉誠講了件煩心事。她父親名下的一套住房剛拆遷,20萬元的拆遷款打到了已經過世的父親的銀行卡上,但她忘記了密碼。她咨詢了銀行及公證處,均回複她需要派出所出具她與父親的親屬關系證明。
公安部于2018年明确取消此類證明的開具,劉誠安慰周奶奶别急,她來想辦法。她和同事們先查找了近十年的原始戶籍資料,未發現有用信息。随後又建議周奶奶去翻閱退休前的入職記錄。經過一番查找,周奶奶終于找到了可以證明父女關系的材料,順利取出了拆遷款。
“我們幾人都是女性,細緻、體貼、有親和力是女性的天然優勢。”劉誠笑着說,如今,劉誠和輔警陶玲、張雯、劉芬組成的“四朵金花”,和戶籍室前滿意而歸的辦事群衆,早已成為永豐派出所裡最亮麗的一道風景。
【編輯 劉豔】
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