正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的結語、祝辭以及落款作為書信的結尾,這是對收信人的一種禮貌。因人、因具體情況選用适當的詞,不要亂用。
尾聲
結束語
與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭,現時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這裡不妨胪列若幹,供參考。
一般情況:
不宣
不悉
不具
不備
不贅
書不盡意
書不盡言
不盡欲言
臨穎不盡
餘客後叙
餘容續陳
客後更譚
恕不一一
書短意長,不一一細說
請對方回信:
盼即賜複
翹企示複
伫候明教
時候教言
盼禱拔冗見告
萬望不吝賜教
敬祈不時指正
敢請便示一二
尚祈便中見告
如何之處,恭候卓裁
至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對方不用勞神回信:
謹此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜複。
答複對方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。
遠承下問,粗述鄙見,尚希進而教之。
上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。
姑道一二,未必為是,僅供參考。
不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。
請人應允:
所請之事,務祈垂許。
以上請托,懇盼慨允。
諸事費神,伏乞俯俞(允)。
表示關切:
伏惟珍攝
不勝禱企
節勞為盼
海天在望,不盡依遲(依依思念)。
善自保重,至所盼禱
節哀順變(用于唁函)。
再表示感謝之情:
諸荷優通,再表謝忱
多勞費心,至紉公誼
高誼厚愛,銘感不已
祝辭
祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此緻敬禮”、“祝你進步”之類。其中,“即頌”、“此緻”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞,另起一行,頂格書寫。
如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分,或者為了突出祝辭,也可将“祝”、“頒”、“此緻”等宇樣獨占一行,空四格書寫,而将“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加标點符号。
祝辭應根據具體情況恰當擇用。
書信内容主要是談一件事的,可用:
專此/ 緻 專此/ 祝 專此/ 即請專此/ 專此 奉複/ 即請 旅安/ 專此 布達
一般書信,用于平輩、友朋之間:即頌/ 即請/ 順效/ 順祝/ 此候/ 此請/ 順緻/ 順頌/ 即候/ 祝頌請/ 問緻候
對尊長,可選用:恭叩/ 恭淆/ 恭頌/ 恭候/ 敬叩/ 敬祝/ 故請/ 敬頌/ 康安/ 鈞安/ 崇安 / 履福/ 頤安
(平輩間,為強調敬意,也可用:恭頌 恭請 恭候)
對祖父母輩,頌: 起居永福
對父母輩,頌:金安/ 福安
對女性長輩,頌:慈安/ 懿安/ 坤安/ 玉安
為強調鄭重其事:謹祝 / 謹賀
平輩友朋間,可按四時頌祝:春社 / 暑安 / 秋棋 / 冬餒
逢年過節,頌祝:新禧(元旦)/ 春禧(春節)/ 年禧 / 歲祺 / 節禧(節日通用)/ 新年快樂新春愉快
尋常日子,頌祝:近祺 / 日祉 / 時吉/ 時綏 / 起居安吉/ 行止佳勝 / 工作順利 / 台安 / 大安
當日可達之信,頌祝:晨安/ 早安 / 午安 / 晚安 / 刻安
對女性可頌:淑安 妝安 阃安
對未婚女子,頌:閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:侍安 / 侍祉
對晚輩後生,可祝:學業銳進/ 工作好/ 生活愉快 / 幸福 健康/ 進步/ 侍棋/ 課祉
祝收信人全家:闊府康泰 / 全家幸福
祝收信人夫婦:雙安/ 俪安/ 俪祉
賀有喜慶事者,頌:喜安/ 慶祺
賀新婚者,頌:燕安/ 燕喜
賀生子者,頌:麟安
對家居者,頌:潭安/ 潭祺 / 潭祉
對行旅者,頌:客安 / 行祺 / 旅居康樂
唁喪,請候:禮安/ 孝履
問病,祝頌:早日康複/ 痊安
對蒙遭意外不幸者,祝禱:否極泰來
對知識界,可泛頌:文安 / 道安/ 研安/ 文祺 / 雅祺
對編輯,頌:編祺/ 編安
對作者,頌:著祺 / 撰安 / 筆健
對教師,頌:教祺/ 教安 / 誨安
對軍界,頌:勳扯/ 戎安
對政界,頌:政安 / 勳安 / 升安 / 公祺/ 鈞祺 / 崇祺
對工商實業界,頌:籌祉/ 财安 / 吉利 / 赢祺/ 盈祺 / 發祺 / 運祉/ 事業昌隆 / 宏猷大展/ 行止佳順 / 萬事順遂 / 百事稱心 / 諸事如意/ 盛利久發/ 财源茂盛 / 日進鬥金
古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以,書信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝賀信函,那麼視辭一項便可省去。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應注意避免。
落款
就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的,可隻寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者将稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的後面,可加寫啟禀詞,也可不加。常用啟禀詞如下:
對尊長:叩/ 叩上/ 叩禀/ 敬禀
對平輩:上/ 敬上/ 謹啟/ 鞠啟 / 頓首 / 親筆/ 手肅
對晚輩: 字 / 示 / 白 / 谕 / 手白 / 手谕
在署名或啟禀詞後面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之後,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、“燈下”、“萬籁俱寂”之類。
附候或緻意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名後一行或加上這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可加上“請向某某緻意”,倘是長輩,可作“請在某某前四名問安”之類。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
納蘭容若手劄
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完
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