最近小會收到粉絲的留言：公司給報銷火車費，但是我把火車票丢了，怎麼辦？還能報銷嗎？

對于這個問題，如果是員工提出的，作為會計應該怎麼處理呢？高頓君馬上給大家分析分析。

火車票丢失了怎麼報銷？我們要先看這張火車票的使用情況。

3種火車票丢失

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咱們會計一般遇到這種情況，可能是公司員工因公乘坐火車出差，結束出差後回來報銷差旅費。乘車後丢失的火車票，根據現在實名購票記錄，可以在乘車後31天内到車站或者售票/取票機打印唯一報銷憑證。

2

員工因公乘坐火車出差，但是出發前丢失了火車票，還沒有出發，先辦理補票手續，如果發生手續費，會提供一個憑證。後補的票也可以去打印報銷憑證報銷。

3

公司允許員工報銷探親之旅的火車票，員工探親回來發現火車票丢失了。這種情況也是需要報銷憑證進行報銷入賬。

其實以上情況都可以報銷， 但是有一個前提，就是員工還沒有打印那張火車票對應的報銷憑證。因為鐵路客貨運輸票據都是由原鐵道部門統一監印的 ，報銷憑證實行按需提供，是需要旅客自行打印，所以火車票并不作為報銷憑證。

正規的報銷憑證和購票上車檢驗的火車票不同，報銷的“火車票”沒有列車車廂号和座次，注明“僅供報銷使用”或者“唯一報銷憑證”的字樣。如果員工把唯一報銷憑證也丢失了，就無法補打印。

丢失了火車票，有沒有其他原始憑證作為報銷替代憑證？

由于現在網絡購票已經很普遍，打印出來的購票信息單上就規定注明了旅客身份信息，這個購票信息單能作為報銷票證嗎？如果公司制度允許，是可以入賬的。但不能作為稅費的扣除或抵扣憑證。

企業能否使用購票信息單作為享受旅客運輸進項增值稅抵扣的憑證，我們可以從抵扣額計算方法找到答案

取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進項稅額：

鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷（1 9%）×9%

這個公式裡，票面金額是一個重要信息，而打印出來的購票信息單上未必注明金額！所以這信息單也無法作為抵扣增值稅進項稅額的憑證，僅僅是一種“附件”。建議需要享受稅收政策或者稅前扣除的企業人員，務必打印唯一報銷憑證。

所以，随着無票化推廣，無論是通過線上或線下購票，持電子票或者紙質車票搭乘，都需要打印報銷憑證。打印時間是列車未出發或者出發日起31日内。

好了，再次提醒一下會計，關于火車票的報銷處理有以下幾點注意。

第一，當企業嚴格要求的情況下，員工需要同時打印形成信息提示(購票信息單)以及唯一報銷憑證，這些憑證可以作為增值稅進項稅額抵扣憑證以及符合企業所得稅稅前扣除相關要求。

第二，員工能提供火車票的唯一報銷憑證，就能享受增值稅進項稅額抵扣和企業所得稅稅前扣除相關規定。

第三，當員工實在無法提供報銷憑證，其報銷的款項可以按會計處理入賬，但是不能享受增值稅進項稅額抵扣和企業所得稅稅前扣除，納稅要調整。

實際操作就是根據公司規章制度流程，例如讓員工寫個證明，結合出差申請或者記錄單，由出差人員的上級簽名确認，甚至讓企業負責人簽字，就可以報銷入賬。

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