excel系列入門教程1分鐘-tft每日頭條

excel系列入門教程1分鐘

生活更新时间:2024-06-29 11:46:39

1：為重複值添加顔色

我們在統計報表時候，有時候需要畫出重複的數據，這時候如果是用肉眼去觀察那是相當費勁的！

操作步驟：

首先我們需要全選數據，然後點擊菜單欄【開始】，找到【樣式】點擊【條件格式】，在裡面再點擊【突出顯示單元格】——【重複值】即可！

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2：快速篩選部門

大家在統計Excel報表時候經常需要篩選表格裡面的把内容，那麼如何才能快速的将表格部門進行篩選呢？

操作步驟：

我們需要點擊賽選單元格，右擊鼠标選擇【篩選】找到【按所選單元格的值篩選】，即可完成表格部門篩選！

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3：取消合并單元格，并填充

不知道大家在Excel裡面是怎麼取消合并單元格并填充内容的呢？下面教大家快熟完成！

操作步驟：

首先我們全選合并的單元格，取消合并單元格，再按住快捷鍵F5定位到空值，輸入：=A2，并按住快捷鍵Ctrl Enter即可！

excel系列入門教程1分鐘（新手小白看進來）3

4：快速制作工資條

在公司裡面，一般财務部每個月都需要統計整個公司所有職員的工資，這時候都會需要制作工資條，那麼到底如何才能快速的将工資條制作完成呢？

操作步驟：

首先要将右邊的序列複制，然後将表頭往下複制，全選右邊序列，鼠标點擊【數據】——【排序和序列】——選擇【降序】，選擇擴展選定區域，點擊排序即可完成工資表制作！

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5：自定義打印區域

談到Excel技巧，打印是必不可少的，那麼如何才能自定義打印的區域呢？想打印哪裡就打印哪裡！

操作步驟：

首先我盟需要先點擊Excel菜單欄【頁面布局】——【頁面設置】，在裡面找到工作表一欄，選着打印的區域即可！

excel系列入門教程1分鐘（新手小白看進來）5

6：自動插入小數點

大家在錄入Excel表格時候，時候需要手動添加數據小數點，這樣十分麻煩，那到底如何才能快熟的将設置好小數點，直接錄入數據即可！

操作步驟：

點擊菜單欄【文件】——【選項】，找到左邊菜單欄【高級】，勾選自動插入小數點，即可完成！

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7：一鍵快速求和

大家在統計Excel表格時候，因為表格數過于太大無法快速的将Excel表裡面的數據一鍵快速求和！

操作步驟：

鼠标全選表格單元格裡面的所有數據，這時候是最關鍵的一步，按住快捷鍵Alt =即可自動求和，是不是非常簡單呀！

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