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如何寫清單表

生活 更新时间:2024-07-31 10:15:17

在奧地利的一個小村莊裡,一個3歲的小女孩不小心滑進了一個池塘。半個小時後小孩被救到岸上,大腦幾乎已經停止了工作。

急救人員用直升機将女孩緊急送到醫院,接入人工心肺機又花了1.5小時……

在之後的兩天裡,數十位醫護人員為實施搶救,給小女孩做了開胸手術、外接人工肺、人工肺機的導管移除、外接機械式呼吸機、顱骨鑽孔減腦壓等等複雜而高難度的治療。

這些治療的複雜程度遠遠超出我們這些外行人的想象。它需要在緊張繁亂的環境中,衆多醫護人員協同配合,正确實施幾千個治療步驟,順序不能錯,程序也不能錯……最終拯救了小女孩的性命。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)1

讓那麼多複雜的操作準确地實施不出差錯,他們是如何做到的?

正是通過今天這本書上的方法:一個簡單但能有效解決問題的思維方法——清單思維,出自N46.《清單革命:如何持續、正确、安全地把事情做好》

本以為這是一本工具書,讀完發現這是一本提升思維認知的書。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)2

作者阿圖·葛文德是哈佛公共健康學院教授、哈佛醫學院教授,他站在醫院和醫生的角度,告訴我們通過制定清單,大大降低了醫療事故的發生概率。他沒有詳細介紹如何設定清單,而是教會我們用清單解決問題的思維方式。

人類有兩種錯誤:一種是“無知之錯”,一種是“無能之錯”。

前者因為我們缺乏相應的知識,這種錯誤可以被原諒,我們可以通過閱讀書籍精進、改進。

而後者卻是一些不該犯的“低級錯誤”,在同一塊石頭上跌倒多次,不能不說有點遺憾,這樣的錯誤不可原諒。

如何減少“無能之錯”呢?作者給的解決方案就是“用清單”。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)3

清單之所以能解決問題,關鍵在于清單能提醒我們“集中注意力”。

世界上的問題分為三種:簡單問題、複雜問題、極端問題。

簡單問題就類似于給你原料來烘焙面包,隻要材料正确,步驟正确,幾乎都能做成功;複雜問題類似于把火箭發射到月球,這個問題龐大複雜,不僅需要很強的專業知識,更需要緊密有效的團隊協作,但好消息是,我們可以把那些可以程序化的步驟分解成一個個小的簡單問題,在這些小的簡單問題中,清單仍然會有效提升效率,減少犯錯幾率。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)4

還有一種極端複雜的問題,類似于撫養三個性格各異的孩子,這樣的問題包含了太多的不确定性,一樣的撫養方式很難獲得确定一緻的結果。作者認為這種包含了不确定性的問題不适用清單思維。

因此,清單思維給我們帶來的啟示是,我們可以在一些程序化的問題中設定清單,提醒我們在那些容易犯錯誤、容易被忽略的地方設置控制點,用來提升注意力,減少犯低級錯誤;把更多的精力“節省”出來,用以攻克難關,解決那些複雜的難題。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)5

什麼是好的清單?

清單編制有六個要點:1.設定清晰的檢查點;2.選擇合适的清單類型;3.簡明扼要,不宜太長;4.清單用語精練、準确;5.清單版式整潔,切忌雜亂無章;6.必須在現實中接受檢驗。

如何寫清單表(簡單但有效的清單法)6

最後把作者的話送給大家:

每個人都會犯錯,别再讓相同的錯誤一再發生,别再讓我們為那些錯誤付出沉痛的代價。清單不是寫在紙上的,而是印在心上的。我們别無選擇,清單,正在一步步變革我們的生活,變革這個複雜的世界……

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