Excel 中的圖表,如果橫軸文字過長,就會自動傾斜顯示。有些同學覺得傾斜的文字不美觀,希望仍然橫排,超出長度可以自動換行。有沒有可能實現?
圖表本身并沒有這個功能,但是我想了一個很簡單辦法,就可以實現這個效果。
這個方法完全本人自創,目前全網都搜不到。
案例:如下圖所示,用左邊的數據表制作柱狀圖,由于姓名太長,導緻圖表内的橫軸文字自動傾斜。可是領導不喜歡,要求讓文字橫排分多行顯示。怎麼辦?
1. 在 B 列插入一個空白列
2. 将 C 列中的分數值複制、粘貼到 B 列
3. 選中圖表區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數據”
4. 在彈出的對話框中點擊右邊的“編輯”按鈕 --> 選擇 A2 至 B10 區域 --> 點擊兩次“确定”
現在橫軸文字就變成了橫排,且自動換行。而剛才添加的 B 列呢?數值顯示在了橫軸文字上方,看上去就好像是柱狀圖的數據标簽一樣,非常自然,渾然天成。
這個方法,是不是既簡單,又巧妙?
如果有同學說:可我不想顯示數值,行不行呢?
也可以啊,隻要在數據表上稍作變通就行。
1. 删除 B 列中的數值,在每個單元格中添加一個空格:可以選中 B2 至 B10 區域 --> 輸入一個空格 --> 按 Ctrl Enter 即可整列批量添加空格
現在再看右側的圖表,橫軸文字上方的數值已經不見了。
以上方法可以讓文字根據寬度自動換行,如果想要在我們規定的某一個字前面換行,那還是建議在數據表中直接先換行,再制作圖表。比如下圖這樣。
單元格内換行按 Alt Enter。
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