我們在推廣“精讀班”的過程中，有兩個情況經常會出現。

一是，常會聽到企業的員工反映“工作太忙了，沒有時間閱讀”。

二是，人力資源部門在收集員工培訓需求時，“時間管理”出現的頻率非常高。

這兩個現象都反映了職場人士對于提升時間使用效率的迫切需要。但“時間管理”的提法可能會産生一定的誤導性。因為時間雖然摸不着，看不到，但它就在那裡，無論你着急還是随性，它都會按照自己的節奏一秒一秒地流逝。所以，時間本身無法被管理，能被管理的隻能是我們在時間伴随下的行為。

01需要被管理的是注意力

李笑來認為，人最寶貴的财富不是金錢，甚至不是時間，而是注意力。因為時間無法被控制，但我們的注意力是可以由我們自己說了算的。

但在現實中，我們的注意力經常在不知不覺中被别人控制了。

各種各樣的抖音短視頻在指尖快速滑動；

因為男女主的愛恨交織而強撐着追劇到深夜；

千萬人看佩羅西竄台的直播；

……

互聯網上有着成千上萬的APP想着如何吸引我們的注意力。一個人的注意力可能不值錢，但一群人的注意力就非常值錢了。互聯網最常見的商業模式，通過提供各種新鮮有趣的内容，吸引用戶的關注，把流量搞上去，然後把流量打包賣給廣告主——這本質上就是在集中收割注意力。

注意力是在任何地方挖掘價值的最基本工具——李笑來

注意力在哪裡，産出就在哪裡。前提是注意力得放在能有産出的地方。把注意力放在學習上，你就會進步；把注意力放在運動上，體能就會變好；把注意力放在思考上，你的思維質量就會得到提升。但是，如果把注意力放在了很難有産出的地方，那就是浪費了這個最基本的“工具”。

02将注意力放在重要的事情上

在時間管理的方法中，有一個經常會被提到的“四象限法則”。

四象限法則

把日常所需要處理的事情，按照重要性和緊急性分成四個象限。

第一象限：重要且緊急

第二象限：重要不緊急

第三象限：不重要不緊急

第四象限：緊急不重要

很明顯，重要且緊急的事情肯定是需要第一時間去處理的。時間壓力越大，緊急性越高。所以，緊急性是比較容易排序的。

但四象限法則最大的操作難度就在于如何按照重要性給事情做排序。每個人的價值觀不同，事情的重要性在個人心中的排序一定是不同的。這裡可以給大家兩個維度做參考。

①影響範圍

一件事的重要性取決于它會影響的範圍，這個範圍包括多少人和多長時間。

例如，今天是發薪日，HR部門在忙着算工資，但老闆發現自己辦公室裡的電腦壞了，所以要求HR部門盡快安排人來維修。那這個時候應該很容易判斷，肯定是發工資更重要，因為受影響的人更多。不發工資可能會影響很多人的房貸，學費，房租等。

再比如，在我太太懷孕三個月的時候，我就分别跟我的太太，我的父母和我的嶽父母就孩子未來的教育問題進行了多次溝通。因為我知道，爺爺奶奶或外公外婆在對待孫輩的教育理念方面大概率會和父母有差異。而這種差異如果沒處理好，很可能在未來會變成家庭矛盾的導火索。雖然孩子還沒出生，但為了家庭的“長治久安”，我還是花了很多時間與家人去溝通，去達成共識。因為，我認為這将影響我今後十幾年甚至是下半輩子的生活質量。

②非你不可

如果這件事可以找人替你去做，哪怕是花錢，也是值得的。因為我們需要将注意力投資于更有回報的事情上。如果你評估下來，這事不值得花錢找人替你做，那就說明你的時間價值還低于你找的那個人。那就更加說明需要把注意力投資在更有回報的事情上，這樣才能提高我們的時間價值。

03你不做提前規劃，就會被别人規劃

同事小張約你周六去唱K，問你有沒有時間。你想了一下，周六确實沒什麼安排。但對于唱K，你的興趣度又不是很大。既想要找個理由拒絕，但又一下子找不到理由。（撒謊總是會有一絲的心理負罪感。）

以上場景應該在我們過往的經曆中不乏出現。如果，你早就給自己的周六提前做好了規劃，你就能非常有底氣地拒絕小張了。因為，一般被我們提前規劃好的事情，在我們心裡的重要性排序就會比較高。最近這段時間，我每天都要求自己至少要讀5頁《史記》。所以，無論怎麼忙，我都會在一天中給這件事預留出時間來。如果遇到新任務出現，我就會做重要性對比。假設我們沒有提前規劃，新任務出現時，就是當下最重要緊急的事了，因為沒有能與之對比的參照對象。

所以說，你不做提前規劃，就會被别人給規劃了。

04集中精力幹好一件事

一個人如何能夠完成這麼多的大事，而且是這樣艱巨的大事，“秘訣”盡在其中：每次隻集中精力幹好一件事。而結果是，他們所用的時間總比别人少得多。

——彼得·德魯克

能在同一時間中處理好多項任務的人少之又少。因為，我們多數人在同一時間内專心緻志地做好一件事，都不一定能做好。因為難度就在于“專心緻志”。

“番茄工作法”是一個能提升專注力的好方法。

首先，将今天所要完成的任務按照重要緊急性依次填入“今日待辦”的表格内；

其次，準備一個廚房鐘，把時間調成25分鐘。

番茄鐘

在這25分鐘内，不接手機，不看郵件，盡量排除一切幹擾。滴答滴答的鐘聲，給了我們時間流逝的緊迫感。讓我們盡可能專注于所要完成的任務。

接着，25分鐘一到，立馬給自己5分鐘的休息時間。這5分鐘要遠離需要動腦的事情，可以是上個廁所，也可以是倒杯水，或者去窗邊遠眺一會兒。但不要去回郵件，回電話，回信息。5分鐘一到，再一次繼續下一個25分鐘的專注時間。每2小時（4個番茄鐘時間）可以安排一個15-30分鐘的階段休息時間。

最重要的是，要能提前告知你周圍的人，你正處于專注工作中，這段時間不要來打斷你。可以給你留言。等到階段休息的時候你再來判斷是否要增加到自己的“待辦清單”中。這需要我們和周圍的夥伴或同事達成共識，取得理解。

“番茄工作法”有兩個關鍵點，一是創造高度集中的環境，二是敢于對幹擾說“不”。

結語

很多時候，我們對去做某件事情說“沒有時間”，是因為我們認為這件事的緊急性不高。而緊急性不高常常會讓我們對于重要性産生誤判。

往往是那些處于第二象限的“重要但不緊急”的事情，需要我們投放更多的注意力。因為，此類事情常常見效慢但會影響深遠。例如，學習，閱讀，健身等。

參考書目

《财富自由之路》李笑來，電子工業出版社，2018

《卓有成效的管理者》彼得·德魯克，機械工業出版社，2021

《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》[瑞典]StaffanNoteberg著，大胖譯，人民郵電出版社，2018

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