在對excel進行内容輸入時，掌握一些技巧可以提高工作效率，快速輸入分情況用不同的方法。

一、二選一輸入:如男/女；是/否等

1.選中要輸入的單元格，按鼠标右鍵選擇“設置單元格格式”。

2.在彈出的對話框中單擊“自定義”，輸入公式[=0]男；[=1]女，單擊“确定”。

3.隻要在選中的單元格輸入0或1，按回車鍵就可以自動填上男或女。

二、相同内容的輸入：表中的省份（全部為湖北）

1.選中要輸入的單元格，在編輯欄輸入湖北。

2.按Ctrl Enter就可以了。

方法二：先輸入湖北，指向活動單元格右下角，向下一拖。

三、有規律的數字輸入（序列）：如一月到十二月或2000年到2020年

1.先輸入第一個數值，指向活動單元格右下角，向下一拖。

四、提取内容輸入：把表中的身份證年月日，提取到出生年月日

1.在出生年月日下邊的單元格單擊

2.利用函數MID，單擊fx－MID－确定。彈出如下圖：

3.單擊“text”後面的紅箭頭，選取第一個人的身份證号碼，再次單擊紅箭頭，在“start_num”框中輸入5，表示是從第5個數字提取，在“num_shars”框中輸入8，表示共提取8個數字。

4.單擊“确定”， 指向活動單元格右下角，向下一拖。

說明：也可以直接在單元格輸入函數=MID(D3,5,8)

五、批量替換：把大量相同的内容換為另一種内容。

1.單擊“查找與選擇”工具，或按Ctrl H鍵

2.在“查找内容”中輸入要查找的内容，在“替換為”中輸入要換的内容，單擊“全部替換”。多用修改的情況。

六、向右填充和向下填充：同列向右複制，同行向下複制。

1.選中要填充的單元格區域

2.按Ctrl R鍵向右填充，按Ctrl D鍵向下填充。

注意：向左填充用Ctrl L，向上填充用Ctrl U。

七、合并填充：将二列合并為一列

1.在要填充的單元格輸入公式=A3&F3，意思是将A3和F3的内容合并到一起，按Enter鍵。

2. 鼠标指向活動單元格右下角，向下拖動釋放鼠标即可。

八、空白填充：把任何空白的地方填寫上一樣的内容。

1.全選區域

2.按 Ctrl G（定位），單擊“定位條件－空值—确定”

3．輸入缺席，按Ctrl enter即可完成所有空白單元格的填充。

九、批量加前後綴

1.在第一單元格中輸入對應單元格的内容和後綴内容。

2.把活動單元格放在内容下面的格中，按按Ctrl E鍵。

注意：隻有excel2013以後版本才有此功能。

10.數字的輸入：分為數值和文本二種類型。所謂數值類型就是它具有計算功能（可以進行加減乘除計算），文本類型就是當文字一樣看待。例如：身份證号碼、電話号碼等。這類的輸入方法是，選中整列，鼠标右擊，單擊“設置單元格”，單擊“文本－确定”，然後輸入。技巧：少量的可以這樣輸入’139157800。在顯示上文本格式默認是左對齊，數值格式是右對齊。

11.同一格内容換行輸入：按Alt Enter鍵。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!