項目範圍管理包括确保項目做且隻做所需的全部工作,以成功完成項目的各個過程。管理項目範圍主要在于定義和控制哪些工作應該包括在項目内,哪些不應該包括在項目内。
項目範圍管理過程包括:
- 規劃範圍管理 — 為記錄如何定義、确認和控制項目範圍及産品範圍,而創建範圍管理計劃的過程。
- 收集需求 — 為實現項目目标而确定、記錄并管理相關方的需要和需求的過程。
- 定義範圍 — 制定項目和産品詳細描述的過程。
- 創建 WBS — 将項目可交付成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過程。
- 确認範圍 — 正式驗收已完成的項目可交付成果的過程。
- 控制範圍 — 監督項目和産品的範圍狀态,管理範圍基準變更的過程。
項目範圍管理
範圍的含義:
- 産品範圍:某項産品、服務或成果所具有的特征和功能。
- 項目範圍:為交付具有規定特性與功能的産品、服務或成果而必須完成的工作。項目範圍有時也包括産品範圍。
在項目範圍管理過程中,收集、記錄和管理相關方需求。項目範圍管理的發展趨勢和新興實踐包括(但不限于)注重與商業分析專業人士的合作,以便:
- 确定問題并識别商業需要;
- 識别并推薦能夠滿足這些需要的可行解決方案;
- 收集、記錄并管理相關方需求,以滿足商業和項目目标;
- 推動項目集或項目的産品、服務或最終成果的成功應用 。
需求管理過程結束于需求關閉,即把産品、服務或成果移交給接收方,以便長期測量、監控、實現和維持效益。
裁剪時需要考慮的因素
因為每個項目都是獨特的,所以項目經理需要裁剪項目範圍管理過程。裁剪時應考慮的因素包括(但不限于):
- 知識和需求管理。組織是否擁有正式或非正式的知識和需求管理體系?為了在未來項目中重複使用需求,項目經理應建立哪些指南?
- 确認和控制。組織是否擁有正式或非正式的與确認和控制相關的政策、程序和指南?
- 開發方法。組織是否采用敏捷方法管理項目?開發方法屬于叠代型還是增量型?是否采用預測型方法?混合型方法是否有效?
- 需求的穩定性。項目中是否存在需求不穩定的領域?是否有必要采用精益、敏捷或其他适應型技術來處理不穩定的需求,直至需求穩定且定義明确?
- 治理。組織是否擁有正式或非正式的審計和治理政策、程序和指南?
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