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下屬向上級彙報用語

職場 更新时间:2024-07-29 16:22:03

我們直屬上司對我們工作的影響是巨大的,對我們的職業發展影響是深遠的。彼此良好的關系,能互幫互助互相成就;如果彼此惡臉相向,領導過的好不好,不好說,我們肯定不會有好日子過。

職場上有很多人,工作努力認真,成果顯著,年年升職加薪卻輪不到,吃了不會向上管理的虧。其實,能把知會、請示和彙報做好,就是最好的向上管理。

下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)1

PART1:向上管理——你會知會嗎?

案例1:小A工作勤奮認真,積極響應領導要求,經常加班加點。今天部門負責人時不時會看他卻欲言又止,小A滿是疑惑,不知道發生了什麼。

臨近下班,部門負責人把小A叫過來,問他:“今天早上給你的簡曆,約好面試了沒有?”

小A立刻說:“早上十點就約好了。”

部門負責人“哦”了一聲就走了。

看着部門負責人有點難看的臉色,小A有點納悶:我明明按照要求約好了候選人,而且還說服了候選人取消了另一場面試來參加公司面試,為什麼領導反而不高興呢?

小A應該怎麼做才能避免這樣的情況?小A把候選人約好了以後,應該知會領導一聲。部門負責人有空就走過去當面說,部門負責人去開會就留言說。一句話就可以解決的事情。

知會是什麼?

知會就是告知一下,領導交代的事情,簡單的、容易的、很快有結果或進度的小事情,做完了馬上反饋,讓領導知道這件事的進度,或者知道這件事了了,不用一直記挂着。

日常工作中事情非常多,很多細事瑣事,如果你做了、做好了,被問起來頂多就是不耐煩;如果沒做好或壓根就沒做,被問起來可能就會落下個連件小事都做不好的評價。

下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)2

RART2:向上管理——你會請示嗎?

案例2:小B是位多才多藝的大美女,已經連續三年主持公司年會。今年恰逢公司成立20周年,上上下下都想熱熱鬧鬧操辦一番。

年會組委會邀請她擔任年會主持人,小B覺得往年部門領導都挺支持,就擅自答應了。

某天,部門領導讓她主持客戶答謝會,恰好是公司年會彩排,時間相同并且雙方都已經做好了各項前期準備工作。

小B和領導申請,讓其他同事主持主持客戶答謝會,自己參加公司年會彩排,這時,部門領導說:“我同意你去做公司年會主持人了嗎?”

小B應該怎麼做才能避免這樣的情況?年會組委會邀請時,小B可以說,我很樂意做公司年會主持人(表達個人意願),但是我要先請示一下我的領導(尊重自己領導意見)。

什麼是請示?

請示就是向領導确認一下:我現在遇到這樣的問題,或有這樣一種情況,或我有這樣的想法,能不能做?可不可以做?可不可以按照我想的那樣做?

職場經常有老好人的角色,誰找TA誰讓TA幫忙都滿口答應,大家都說TA是好人,但是部門領導卻不會給太高的績效,因為什麼都答應勢必導緻精力分散、影響個人主要工作的進度和質量。

請示是知會的升級版,上升到一種詢問領導意見、征求領導意見、讓領導做簡單決策的一個動作。

請示了領導以後,按照領導的意見執行,有問題了領導心中有數知道這件事,如果沒問題,做完了知會一聲就了了。

下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)3

PART3:向上管理——你會彙報嗎?

案例3:小C是全國校園招聘負責人,很早就做好了全國校園招聘方案,領導也同意了。

但是執行過程中發現:全國考研考公的學生非常多,多地因疫情導緻多場線下宣講會被取消。小C隻能縮短宣講行程改成線上宣講,并且偏離目标院校改道其他省份開展校招,效果非常不理想,簽約人數未到預期1/3。

近日,集團人力總問小C校招結果,小C大倒苦水說今年付出了更多努力,但是行情不如預期,人力總問了招聘人數後讓小C提離職。

校招越來越難是共識,應屆生需要大量人力物力培養,受到疫情影響,校招的行程、方式都在不斷調整改變。

對小C來說,在執行過程中,如果發現有重大事項影響招聘效果,就應該立即整理資料,約人力總進行彙報,共同探讨決策,是否應該調整校招方向,是否對薪資、院校、數量等進行一系列調整,是否需要降低預期,是否需要人力總與公司領導層再做進一步溝通。

下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)4

什麼是彙報?

彙報有事前彙報:如全年校招方案,把一項較為重大的事項在動手實施之前,就和領導達成共識,要不要做,能不能做;

事中彙報:如果在實施過程中發現有重大事項會影響最終結果的達成,那就應該及時收集資料并反饋,如發現同行給的薪資已經遠超公司水平;

事後彙報:這件事結束,做總體的彙報歸納總結,如全年校招結果彙報等。

彙報是更高層面的向上管理,一般是重大事項、關鍵任務的專題、專項報告,通過PPT、工作報告等形式,一般需要領導做決策,做評估,做判斷,做定論。

如果說知會是把最簡單的事情做完了告知一下,一句話一分鐘就完事;那彙報就是把最困難/最關鍵的事要不要做、能不能做、做的過程怎麼樣、做的結果如何進行全方位、多角度、多層次的闡述。

請示雖然也有找領導确認能不能做,選A還是B的味道,但是相較彙報而言,請示的内容大多能根據管理者的經驗立刻給出答案,不需要過多的思考判斷,直屬上級就能拍闆确認。

下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)5

身在職場,懂得向上管理真的很重要,把事情做了就趕緊知會一聲,一句話三五每秒鐘就能讓你的領導放下這件事的記挂;

如果你拿捏不準主意或不知道該不該、能不能做的,就和領導請示問一問,可不可以、行不行;

如果你在處理關鍵工作,就要做好事前彙報,事中就算沒有重大問題也應該階段性彙報進度,事後做好總結彙報。

如果能踐行這些,相信你我的職場都會更順暢。

最後一起探讨:小D是人力經理,有人力主管下屬,人力總監上司。上司問小D候選人接offer了沒有,年終獎方案怎麼樣了;小D想提拔下屬到高級主管,考慮讓下屬兼崗。那麼小D該怎麼知會、請示和彙報工作呢?

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下屬向上級彙報用語(向上管理你會知會)6

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