在安排會場座次的時候，要處理好以下幾種情況與座次尊卑的關系。一是座次先後與房間門的關系，一般離會場入口處遠、面對房間門的一側為尊，反之為卑，即背對房間門的一側為卑:二是座位左與右的關系，以坐者本人的左手一側為尊;三是會議與就餐座次的區别，會議座次以左為尊，就餐座次以右為尊；四是國内與國際會議座次的區别，國内會議以左為尊，國際會議以右為尊。下面，看看幾種基本座次:
一、大會主席台座次。主席台就座，居中居左為尊（面向觀衆），此後座次一左一右順序排列。如圖8-7所示。大型會議設主席團，有多排座位，前排為尊，每排居中居左為尊。如圖8-8所示。
二、小型研讨室座次。研讨室主要用于小型研讨會、座談會、調研會、接待會等。會議桌和布局常見的有長方形、橢圓形、圓形等。這種布局裡要重點考慮門的位置，以及長方形布局中坐人的邊數。還要注意來賓是否為同在一個系統，若為一個系統，可按内部會議排座次;若為不同系統，則主方坐進門左手側或背對門一側，客方坐進門右手側或面向門一側。
如圖8-9所示，與上級單位座談時，A為上級單位或來訪單位，B為接待方。
若窄邊對門，長方形桌座次示意如圖8- -10 所示。
若長方形桌四邊坐人的座次示意如圖8-11 所示，為單位内部會議。
圓形桌座次示意如圖8-12 所示，為單位内部會議。
三、來訪接待座次
接待室主要是接待上級領導、重要單位或外賓來訪時使用。室内布局多為圓弧形或“U”字形，主客各坐一方，以左為尊。
接待上級領導的座次示意如圖8-14所示。
若接待方為本系統上級領導以外的其他單位，A區坐接待方，B區坐來訪單位。座次順序不變，如圖8-15所示。
四、簽字儀式、合影的布局座次如圖8-17、8-18、8-19所示。
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