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ppt四大核心技巧

圖文 更新时间:2024-10-07 17:29:09

幾乎所有一流的軟件就有快捷組合鍵輔助我們對軟件進行更快的設計、制作和使用,作為主流辦公軟件之一,PPT也不例外。其實在PPT中除了常規的“Ctrl C”和"Ctrl V"外,PPT中還有許多堪稱神器的組合鍵,它能超十倍提升我們的效率。

ppt四大核心技巧(這十個大神級别的PPT組合鍵)1

對于我們熟知的比較通用的組合鍵,在PPT中也是同樣适用的,比如“Ctrl A全選”,“Ctrl S保存”,“Ctrl Q退出”等等。這些組合鍵我們經常使用,但除了這些在PPT中還存在十分簡單、十分高效、還可以省時省力的不為我們所熟知的組合鍵,借助它們,我們可以輕松超越一萬人。

█ 按鍵按鍵一:“Ctrl D”

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如此複制,則可以不用像“Ctrl C與Ctrl V那樣”每複制一次就需要調整一下格式和位置,隻需要第一次設置好後,我們隻管按下“Ctrl D”一直連續複制即可。

█ 按鍵按鍵二“Ctrl 鼠标滾輪”

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對于經常設計PPT的人來說,我們可能需要經常放大和縮小我們的PPT設計區域,大多數情況下,我們都是點擊右下角的“縮放級别”來調整,這樣極不方便我們的操作。

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但如果我們按住鍵盤上的“Ctrl”鍵,再配合我們的鼠标滾輪,我們就可以以選中的對象為中心,進行放大或縮小。重要的是它不像右下角的“縮放級别”那樣始終以PPT中心進行放大或縮小,而是以我們選中的對象的中心為中心來放大或縮小。

█ 按鍵按鍵三“Ctrl 鼠标左鍵”

如果隻是想進行一個簡單的複制,按“Ctrl C及Ctrl V”去實現,過程還是相對比較麻煩,而事實上我們有更簡單的去實現這個過程。

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選中我們需要複制的對象,按下鍵盤上“Ctrl鍵”,然後按住鼠标左鍵進行拖動,我們就可以很輕松的複制出一個全新的對象出來。

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這樣的對象複制,更加簡潔和高效,可以實現一步到位的複制與粘貼,使用起來和操作起來也是非常方便,我們完全可以多加使用。

█ 組合按鍵四:“Ctrl Shift 鼠标左鍵”

這個組合鍵有多個作用,第一個作用是配合按鍵按鍵三中的“Ctrl 鼠标左鍵”進行複制時,可以讓複制出來的對象與原對象保持在一條直線上;第二個作用就是在插入形狀或對形狀進行放大縮小時,可以讓形狀以中心點等比例進行放大或縮小。

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如果我們想插入一個正方形或圓形,或者想讓圖片在放大或縮小的同時不會産生變形,那麼按下“Ctrl Shift 鼠标左鍵”就可以完美解決這個問題。

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這個組合鍵對圖片進行等比例縮放時,不會讓圖片産生變形,會保持圖片的原有比例進行縮放,所以縮放操作時,我們應多加使用該組合鍵。

█ 組合按鍵五:“AIt 左右方向鍵”

看到要用方向鍵,我們就很容易想到這是一組調整方向的組合鍵,如果我們隻是想大緻的調整圖片或形狀等對象的方向,就可以借助該組合鍵簡單實現。

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選中我們需要調整角度的對象,按下鍵盤上的“Alt”鍵,然後再按下鍵盤上的左右方向鍵就可以對選中的對象進行中心旋轉了。每按一次左方向鍵就逆時針旋轉15°,每按一次左方向鍵就順時針旋轉15°。

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通過這個組合鍵,對于一些十分簡單的旋轉操作來說,它非常方便而且高效。每旋轉一次都是以15°為單位的,對于常見的30.°和45°以及90°都是非常實用的。

█ 組合按鍵六:“Ctrl Shift 方向鍵”

使用“Ctrl Shift鍵”加上下左右四個方向鍵,我們可以對選中的對象進行縱向或橫向的放大或縮小,它們調整的幅度非常小,對于需要微微放大或縮小對象的時候特别适用。

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選中對象,按下鍵盤上的“Ctrl Shift鍵”,再按下鍵盤上的上下左右方向鍵,就可以實現對對象進行橫向或縱向的放大或縮小了:上鍵是縱向放大,下鍵是縱向縮小,左鍵是橫向縮小,右鍵是橫向放大。

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這個放大或縮小是以選中對象的中心點進行放大或縮小的,而且調整的幅度比較小,十分适用于我們需要進行微調對象大小的時候使用。

█ 組合按鍵七:“F4鍵”

如果我們需要進行一些重複性操作,我們就可以借助“F4”這個神奇的按鍵來實現了。沒錯,“F4”就是重複上一步操作的神奇按鍵。

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當我們在PPT中執行了一個操作後,如果需要重複這樣操作,隻需要反複按下“F4”即可,每按一次它就會自動重複一次之前的操作。

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重複操作的過程,“F4”絕對是一個十分高效的按鍵,它能更加高效的一步實現我們想要的結果。隻要我們前一步操作好,我們的後一步就可以不斷複制了。

█ 組合按鍵八:“Ctrl Shift V鍵”

複制操作可以有多種方法,同樣的,粘貼也可以使用其他方法來實現。“Ctrl Shift V鍵”是一個選擇性粘貼的組合按鍵,它可以實現将我們複制的對象以多種方式來實現粘貼。

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現在PPT支持将外部的複制對象粘貼到PPT裡面,尤其是支持将矢量格式的對象粘貼到PPT中,而借助“Ctrl Shift V鍵”我們則可以實現将外部的矢量對象,複制為可編輯的矢量對象到PPT中。

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借助“Ctrl Shift V鍵”進行粘貼時,想要将外部的矢量對象粘貼到PPT中還是可以編輯的矢量對象,我們需要選擇“增強型圖文文件”方可實現。

█ 組合按鍵九:“B鍵或W鍵”

在我們進行幻燈片放映時,如果我們想暫時隐藏幻燈片内容,我們可以借助“B鍵或W鍵”來實現屏幕變黑或變白,而且是全屏的。

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當幻燈片在放映時,我們按下鍵盤上的“B鍵或W鍵”,按下後,我們的幻燈片内容就會被黑屏或白屏全覆蓋,展示在觀衆面前的屏幕,顯示的就隻有黑色或白色了。

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想要屏幕變黑或變白,隻需要按下鍵盤上的“B鍵或W鍵”就可以了,既方便又快捷。

█ 組合按鍵十:“Alt F9”

參考線是我們做設計時經常被調用出來輔助我們設計的,它可以便于我們進行對齊、進行定位等等,讓我們的版式設計更加漂亮、更加專業。

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隻要我們按下鍵盤上的“Alt F9”一次就可以調出水平居中和垂直居中的參考線,而再按一次就可以隐藏我們所設置的參考線。

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當然,我們之前如果有設置了參考線,那麼按下鍵盤上的“Alt F9”後,它顯示的将是上次設置好的參考線,如果參考線不需要使用了,也可以按下鍵盤上的“Alt F9”一步隐藏參考線,非常快捷方便。

PPT中還有其它不少快捷鍵,可以幫助我們高效設計,讓我們的辦公事半功倍,我們可以去适當使用。

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