原創作者: 盧子 轉自:Excel不加班
無意間刷視頻看到分行的技能,結果居然是一個錯誤的視頻,而且評論區一堆粉絲指出問題,也沒有任何回應,誤人子弟。
不認識作者,也不想砸場,就悄悄的寫篇文章,告訴你什麼才是真正的分行。
1.字符固定
左邊的人員都是按空格隔開,現在要将人員分行顯示,除了複制粘貼還有什麼方法?
Step 01 選擇A2單元格,然後将列寬調整成剛好容納2個字的寬度。
Step 02 點編輯→填充→内容重排,在彈出的警告對話框,點确定,這樣就搞定,是不是很簡單。
2.字符不固定
不過這種方法,隻能針對固定字符,比如名字都是2個字或者都是3個字,如果名字字符數不固定的情況下會出錯。
Step 01 針對這種情況,可以先點數據→分列→分隔符号,勾選空格,完成。
Step 02 再複制内容,右鍵,轉置,這樣就解決了。
3.字符不固定,不止一個單元格要拆分
分列 轉置隻是針對一個單元格,如果有多個單元格要拆分,需要用到PQ。
Step 01 點數據→自表格/區域,确定,進入PQ編輯器。
Step 02 點拆分列→按分隔符,高級選項,拆分為行,确定,這樣就将内容拆分好了。
Step 03 關閉并上載,這樣就将數據導入到Excel中。
Step 04 用PQ還有一個好處,就是當增加人員的時候,刷新,也能自動分行,相當于一勞永逸。
不同數據采用不同方法,别把方法學死。
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