五月的開始意味着又到了每年的畢業答辯季,你的畢業答辯準備的怎麼樣了?主頁君不能幫你答辯,但也想在你畢業的道路上再幫你盡一份力,今天為大家整理了答辯前後你能做的N件事,希望能幫你把答辯做的更加專業,讓你的答辯更為得心應手。
本文目錄:
一、答辯前你能做的
了解答辯流程
準備自述及導師常問答辯問題
準備答辯PPT及對應word
【如果你想更專業一點】了解PPT放映快捷鍵
二、答辯現場你能做的
答辯現場内容
回答問題技巧
答辯自述模闆
三、其他你可能用到的注意事項
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一、答辯前你能做的
1、了解答辯流程
(一)簡要叙述你的畢業論文的内容。叙述中要表述清楚你寫這篇論文的構思(提綱),論點、論據,論述方式(方法)。一般約5分鐘左右。答辯老師通過你的叙述,了解你對所寫論文的思考過程,考察你的分析和綜合歸納能力。
(二)即興答辯。答辯老師向你提出2—3個問題後,其中一個問題一般針對你的論文中涉及的基本概念、基本原理提出問題,考察學生對引用的基本概念基本原理的理解是否準确。第二個問題,一般針對你的論文中所涉及的某一方面的論點,要求結合工作實際或專業實務進行講(論)述。考察你學習的專業基礎知識對你實務(實際)工作的聯系及幫助,即理論聯系實際的能力。第三個問題,根據學生有一定工作經驗,提出專業理論或實務中的問題,引導學生以工作實踐中遇到的案例和實務,研讨理論依據或當前所學專業發展中的諸多問題及熱點問題。考察學生專業方面的潛在能力
2、準備答辯問題
(一)學生自述需要準備的問題
答辯的準備工作學生可以從下列問題(第4~14題)中,根據自己實際,選取二三個問題,作好彙報準備,(第1~3題必選)。時間一般不超過10分鐘。内容最好爛熟于心中,不看稿紙,語言簡明流暢。
1.自己為什麼選擇這個課題?研究這個課題的意義和目的是什麼?(學術價值與現實意義)
2.文章的基本觀點和立論的基本依據?
3.說明這個課題的曆史和現狀,即前人做過哪些研究,取得哪些成果,有哪些問題沒有解決,自己有什麼新的看法,提出并解決了哪些問題?
4.全文的各部分之間邏輯關系如何?
5.說明有關本課題的研究曆史與現狀,幾千人做了哪些研究,取得哪些成果,哪些問題沒有解決,自己在研究本課題的過程中,發現了那些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6.論文雖未論及,但與其較密切相關的問題還有哪些?
7.還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8.全文的基本框架、基本結構是如何安排的?
9.本文的優缺點?
10.論文有何創新之處?
11.重要引文的具體出處?
12.本文提出見解的可行性?
13. 定稿交出之後,自己重讀時發現的缺陷?
14.寫作畢業論文時的體會?
對以上問題應仔細想一想,必要時要用筆記整理出來,寫成發言提綱,在答辯時用。這樣才能做到有備無患,臨陣不慌。
(二)答辯過程中老師常提出的問題:
1、你的畢業論文采用了哪些與本專業相關的研究方法?
2、論文中的核心概念是什麼?用你自己的話高度概括。
3、你選題的緣由是什麼?研究具有何種現實指導意義?
4、論文中的核心概念怎樣在你的文中體現?
5、從反面的角度去思考:如果不按照你說的那樣去做,結果又會怎樣?
6、論文的理論基礎與主體框架存在何種關聯?最主要的理論基礎是什麼?
7、質性研究與訪談法、定性研究、定量研究、調查研究、實證研究的區别?
8、經過你的研究,你認為結果會是怎樣?有何正面或負面效果?
9、你的論文基礎何種研究視角?是管理學、教育學、心理學還是社會學視角?
10、論文研究的對象是個體還是群體?是點的研究還是面的研究?
11、研究的應然、實然、使然分别是什麼?
12、論文中的結論、建議或策略是否具有可行性和操作性?
13、研究對象是否具有可比性?研究框架是否符合論文規範(而不是寫書的邏輯)!
(三)準備答辯PPT及對應演講材料word
關于内容:
1、一般概括性内容:課題标題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、緻謝等。
2、課題研究内容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。
3、PPT要圖文并茂,突出重點,讓答辯老師明白哪些是自己獨立完成的,頁數不要太多,30頁左右足夠,不要出現太多文字,老師對文字和公式都不怎麼感興趣;
4、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。
5、每頁下面記得标頁碼,這樣比較方便評委老師提問的時候review
關于模闆:
1、不要用太華麗的企業商務模闆,學術ppt最好低調簡潔一些;
2、推薦底色白底(黑字、紅字和藍字)、藍底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方式可保證幻燈質量。我個人覺得學術ppt還是白底好;
3、動手能力強的大牛可以自己做附和課題主題的模闆,其實很簡單,就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關于文字:
1、首先就是:不要太多!!!圖優于表,表優于文字,答辯的時候照着ppt念的人最遜了;
2、字體大小最好選ppt默認的,标題用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上,不然會顯示不出來;
3、正文内的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,标題之間的距離(段間距)要大于行間距;
關于圖片:
1、圖片在ppt裡的位置最好統一,整個ppt裡的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹态度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果;
2、關于格式,tif格式主要用于印刷,它的高質量在ppt上體現不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推薦bmp格式,直接在windows畫筆裡按照需要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比較pro,相關的箭頭元素可以直接從word裡copy過來;
3、流程圖,用viso畫就可以了,這個地球人都知道;
4、ppt裡出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下,還是那句話,低調樸素為主;
5、動手能力允許的話,學習一下photoshop裡的基本操作,一些照片類的圖片,在ps裡做一下曲線和對比度的基本調整,質量會好很多。windos畫筆 ps,基本可以搞定一切學術圖片。
4、【如果你想更專業一點】了解PPT放映快捷鍵
1、快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項,直接按F5鍵,幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。
3、任意進到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你隻要按數字n,再同時按“ ”和回車鍵,就可以實現。
4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你隻要按一下B或者“.”鍵,就可以實現。此時再重複按一下B或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀态切換到顯示白屏,再重複按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隐藏和顯示鼠标指針:放映時鼠标指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL H就可以隐藏鼠标指針;反過來按CTRL A隐藏的鼠标指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片:你隻要同時按住鼠标的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對于自動放映的幻燈片,如果你想暫停或者重新開始自動放映,此時隻要按S或者“ ”鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠标右鍵,出現圖,再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可,用畫筆完成所需動作之後,再按ESC鍵退出繪圖狀态。
二、答辯現場你能做的
1、答辯現場内容的組織和講解
1. PPT主要内容不需照着念,略一停留就可進入背景介紹。背景介紹盡量簡練,2-3頁為宜,但信息量要足,目的是給出研究背景(對應選題意義)、現狀,總結當前工作的不足,從而引出自己的工作。
2. 全文工作思路,1-2頁。理清邏輯,讓觀衆到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。
3. 講解自己的詳細工作要突出思路和重點,不一定在語言表達上涉及太多細節,比如,用過多公式講解他人的工作步驟應避免,屬于自己的工作要在視覺和語言上進行标注和區别。實驗結果的表示要精煉,讓人容易理解;對比試驗要公平,有說服力,對比對象要新,要有對比意義,從而體現自己的工作價值(這是研究方法和論文寫作階段都有的問題,但是答辯時常被質問)。講解包含可能的額外演示。
4. 最後一定要有總結,突出個人工作和結果;展望和工作的不足之處不宜多,淡化處理。緻謝可以寫,但要簡練,并且不要照着讀,一句話即可,如:“最後,感謝所有關心和幫助過我的每一個人,感謝各位專家和評委老師”。
2、回答問題技巧
(一)自述與問題回答
學生首先要介紹一下論文的概要,這就是所謂“自述報告”,須強調一點的是“自述”而不是“自讀”。這裡重要的技巧是必須注意不能照本宣讀,把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的内容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究範圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要,言簡意赅。不能占用過多時間,一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被,畫到無時是熟時”,就是說,盡量做到詞約旨豐,一語中的。要突出重點,把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這裡要注意一忌主題不明;二忌内容空泛,東拉西扯;三忌平平淡淡,沒有重點。
在答辯時,學生要注意儀态與風度,這是進入人們感受渠道的第一信号。如果答辯者能在最初的兩分種内以良好的儀态和風度體現出良好的形象,就有了一個良好的開端。
在聽取教師提問時所要掌握的技巧要領是:
沉着冷靜,邊聽邊記
精神集中,認真思考
既要自信,又要虛心
實事求是,絕不勉強
聽準聽清,聽懂聽明
在回答問題時所要掌握的技巧是構思時要求每個問題所要答的“中心”“症結”“關健”在哪裡?從哪一個角度去回答問題最好?應舉什麼例子來證明?回答問題的内容實質上是一段有組織的“口頭作文”。這就要一、文章應有論點、論據。二、有開頭主體與結尾。三、有條理、有層次。四、應用詞确當,語言流暢。五、應口齒清楚、語速适度。開頭要簡潔:單刀直入,是最好的開頭,開門見山地表述觀點,在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析,即把所要回答的内容逐條歸納分析,實際上是對自己掌握的材料由此及彼,由表及裡地做整理。這樣的表述就不會流于表面,而能深入本質。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合并,整理成若幹條目,列成幾個小标題:分成幾點,一點一點,一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃,滿肚子的道理也必須一條一條講出來,環環相扣,條條相連,令人聽完後有清楚的印象。假如在準備的時候已經準備了一個較完整的提綱,那麼沿着回答問題的主線,再穿上一些玉珠(舉例子)就可以做到中心明确,條理清楚,有理有例了。
作為将要參加論文答辯同學,首先而且必須對自己所着的畢業論文内容有比較深刻理解和比較全面的熟悉。這是為回答畢業論文答辯委員會成員就有關畢業論文的深度及相關知識面而可能提出的論文答辯問題所做的準備。所謂“深刻的理解”是對畢業論文有橫向的把握。例如題為《創建名牌産品發展民族産業》的論文,畢業論文答辯委員會可能會問“民族品牌”與“名牌”有何關系。盡管畢業論文中未必涉及“民族品牌”,但 參加論文答辯的學生必須對自己的畢業論文有“比較全面的熟悉”和“比較深刻的理解”,否則,就會出現尴尬局面。
(二)論文答辯——圖表穿插
任何畢業論文,無論是文科還是理科都或多或少地涉及到用圖表表達論文觀點的可能,故我認為應該有此準備。圖表不僅是一種直觀的表達觀點的方法,更是一種調節論文答辯會氣氛的手段,特别是對私人論文答辯委員會成員來講,長時間地聽述,聽覺難免會有排斥性,不再對你論述的内容接納吸收,這樣,必然對你的畢業論文答辯成績有所影響。所以,應該在論文答辯過程中适當穿插圖表或類似圖表的其它媒介以提高你的論文答辯成績。
(三)論文答辯——語流适中
進行畢業論文答辯的同學一般都是首次。無數事實證明,他們論文答辯時,說話速度往往越來越快,以緻畢業答辯委員會成員聽不清楚,影響了畢業答辯成績。故畢業答辯學生一定要注意在論文答辯過程中的語流速度,要有急有緩,有輕有重,不能像連珠炮似地轟向聽衆。
(四)論文答辯——目光移動
畢業生在論文答辯時,一般可脫稿,也可半脫稿,也可完全不脫稿。但不管哪種方式,都應注意自己的目光,使目光時常地瞟向論文答辯委員會成員及會場上的同學們。這是你用目光與聽衆進行心靈的交流,使聽衆對你的論題産生興趣的一種手段。在畢業論文答辯會上,由于聽的時間過長,委員們難免會有分神現象,這時,你用目光的投射會很禮貌地将他們的神“拉”回來,使委員們的思路跟着你的思路走。
(五)論文答辯——體态語輔助
雖然畢業論文答辯同其它論文答辯一樣以口語為主,但适當的體态語運用會輔助你的論文答辯,使你的論文答辯效果更好。特别是手勢語言的恰當運用會顯得自信、有力、不容辯駁。相反,如果你在論文答辯過程中始終直挺挺地站着,或者始終如一地低頭俯視,即使你的論文結構再合理、主題再新穎,結論再正确,論文答辯效果也會大受影響。所以在畢業論文答辯時,一定要注意使用體态語。
(六)論文答辯——時間控制
一般在比較正規的論文答辯會上,都對辯手有答辯時間要求,因此,畢業論文答辯學生在進行論文答辯時應重視論文答辯時間的掌握。對論文答辯時間的控制要有力度,到該截止的時間立即結束,這樣,顯得有準備,對内容的掌握和控制也輕車熟路,容易給畢業論文答辯委員會成員一個良好的印象。故在畢業論文答辯前應該對将要答辯的内容有時間上的估計。當然在畢業論文答辯過程中靈活地減少或增加也是對論文答辯時間控制的一種表現,應該重視。
(七)論文答辯——緊扣主題
在校園中進行畢業論文答辯,往往辯手較多,因此,對于畢業論文答辯委員會成員來說,他們不可能對每一位的畢業論文内容有全面的了解,有的甚至連畢業論文題目也不一定熟悉。因此,在整個論文答辯過程中能否圍繞主題進行,能否最後扣題就顯得非常重要了。另外,委員們一般也容易就論文題目所涉及的問題進行提問,如界能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使評委思維明朗,對你的畢業論文給予肯定。
(八)論文答辯——人稱使用
在畢業論文答辯過程中必然涉及到人稱使用問題,我建議盡量多地使用第一人稱,如“我”“我們”即使論文中的材料是引用他人的,用“我們引用”了哪兒哪兒的數據或材料,特别是畢業論文大多是稱自己作的,所以要更多使用而且是果斷地、大膽地使用第一人稱“我”和“我們”。如果是這樣,會使人有這樣的印象:東西是你的,工作做了不少!
3、答辯自述模闆
尊敬的各位評委老師:
大家好!我是來自……的學生**。我的論文題目是《……》。我當時之所以選擇研究……是因為……,主要表現在:……
在着手準備論文寫作的時候,我針對……這個命題,大量閱讀相關方面的各種資料。對……的概況有了大緻了解,縷清思路的基礎上确定研究方向,然後與老師商讨,确定論文大緻思路和研究方向。然後,為了完成論文,本人收集了大量的文獻資料,其中主要來自網上的論文期刊、圖書館的書目、學習教材的理論資料。在……導師的耐心指導和幫助下,經過閱讀主要參考資料,拟定提綱,寫開題報告初稿,
畢業論文初稿,修改等一系列程序,于****年*月*日正式定稿。
具體來說,我的論文分為以下四個部分:
第一部分,主要概述了……,
第二部分,是在對……進行了詳細論述的基礎上,運用……法對……的深入挖掘。
第三部分,運用……法對……的深入挖掘。
第四部分,……
經過本次論文寫作,我學到了許多有用的東西,也積累了不少經驗,但由于學生能力不足,加之時間和精力有限,在許多内容表述上存在着不當之處,與老師的期望相差甚遠,許多問題還有待于進一步思考和探索,借此答辯機會,萬分懇切的希望各位老師能夠提出寶貴的意見,多指出本篇論文的錯誤和不足之處,學生将虛心接受,從而進一步深入學習研究,使該論文得到完善和提高。在論文的準備和寫作過程中,我閱讀了大量的關于……的相關書籍和學術期刊,這得益于我們學校圖書館豐富的參考書籍和學術期刊數據庫的專業論文。本文經過一二三稿并最終定稿,在這期間,我的論文指導老師……教授對我的論文進行了詳細的修改和指正,并給予我許多寶貴的建議和意見。在這裡,我對他表示我最真摯的感謝和敬意!
以上就是我的答辯自述,希望各評委老師認真閱讀論文并給予評價和指正。謝謝!
三、其他你可能用到的注意事項
1. PPT内容信息應完整,包含回答問題所需素材,如出現文獻,應給出該參考文獻和方法名稱。
2. 必要的細節應保留在ppt中,體現自己的工作量,但這部分可以根據情況少講或不講。
3. 不要進行掃盲式講解,畢業論文中的第二章應根據需要略過不講,除非需要在他人的基礎上改進,那麼應給出自己的起點位置。講解自己工作的時候應注意區分别人的工作。
4. PPT上切忌大段文字,一定要精簡。文字少(讓觀衆直接抓住要點,細節并不重要,比如用于背景和現狀介紹),口頭上可以補充。文字多(留餘地給提問和體現工作量),口頭要精簡。
5. PPT最好都按序播放,不要點擊跳來跳去,這種形式會擾亂觀衆。并且回答問題時會帶來不必要的麻煩。
6. ppt在20頁左右,重點講解大約15頁。
7. 要提前到答辯現場試機,由其使用寬屏顯示器進行編輯的PPT在台式顯示器上顯示可能會有問題。另外,建議搞兩套配色,一個淺色系,适合投影效果很好的地方;一個深色系(對比強烈),适合投影不佳的場所。如果ppt有插件,确保在答辯機器上可以工作。(可備份一個筆記本電腦。)
8. 再次強調,在答辯和總結時,界定個人工作要準确,不是自己提出的一定不要随便說“提出了”,到底是“改進”還是“采用”,都必須嚴格界定。當然,這些要和論文寫作保持一緻。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明(本頁ppt下方)。所有在論文和ppt中出現的工作、術語等内容要能解釋和說明,以備問題回答階段。
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