當您需要打印信件或向許多客戶、客戶或員工發送電子郵件時，您可以使用郵件合并快速完成。使用 Microsoft Word 中的郵件合并向導，您可以在幾分鐘内完成設置。

郵件合并讓您可以編寫郵件的基礎、插入姓名并一次性創建所有字母。Word 的郵件合并向導的好處在于您可以使用現有列表或即時創建一個列表。除了電子郵件和信件之外，您還可以自定義信件的各個部分，并将合并用于标簽或信封。

目錄

在 Word 中創建郵件合并添加收件人完成您的郵件預覽并發送電子郵件其他類型的郵件合并文檔

在 Word 中創建郵件合并

随着發送商業電子郵件的流行，與物理信件相反，讓我們使用一個創建電子郵件合并的示例。打開 Microsoft Word 文檔并撰寫郵件。

當您完成消息并準備好創建合并時，請轉到“郵件”選項卡。使用“開始郵件合并”下拉箭頭選擇“逐步郵件合并向導”。

您會看到右側打開的側邊欄将引導您完成郵件合并過程。标記頂部的電子郵件選項，然後單擊底部的“下一步：啟動文檔”。

接下來，選擇使用當前文檔選項。如果您确實想使用模闆或從其他文檔重新開始，請選擇該選項。

單擊邊欄底部的“下一步：選擇收件人”。

添加收件人

現在您可以選擇您的收件人列表或使用以下選項創建一個。

使用現有列表：選擇此選項并單擊“浏覽”以找到您的文件。當它在 Word 中打開時，您會看到一個框，您可以根據需要在其中優化列表。排序、過濾、查找重複項或驗證地址。您還可以使用複選框來選擇和取消選擇收件人。

從 Outlook 聯系人中選擇：标記此選項并單擊“選擇聯系人文件夾”以選擇文件夾。然後，您會看到該文件夾中的聯系人出現在一個類似于上面的框中，您可以在其中優化您的列表。

鍵入新列表：選擇此選項，然後單擊“創建”以在彈出窗口中輸入收件人的詳細信息。您可以使用您喜歡的任何字段并自定義列。

選擇收件人後，單擊側邊欄底部的“下一步：編寫您的電子郵件”。

完成您的信息

然後，您可以從看到的塊中進行選擇，将收件人詳細信息添加到您的消息中。

地址塊：将光标放在您想要地址塊的文檔中。然後，選擇收件人姓名的格式，是否要包含公司名稱或郵政地址，以及有關位置的其他詳細信息。

您将在右側看到每個收件人的預覽，并且可以使用頂部的箭頭浏覽并查看它們。如果缺少某些内容，請單擊“匹配字段”進行更正。

完成後單擊“确定”。您将在所選位置的文檔中看到地址塊變量。

問候語：将光标放在文檔中您想要問候語的位置。選擇問候語的稱呼和格式以及無效收件人姓名的默認值。使用箭頭和底部的框預覽每個。

完成後單擊“确定”，您将在文檔中看到 Greeting Line 變量。

電子郵資：如果您的計算機上安裝了電子郵資軟件，請選擇此選項并按照提示進行操作。

更多項目：要添加更多字段，例如電話号碼或其他地址行，請将光标放在文檔中您想要字段的位置，選擇此選項，然後填寫詳細信息。單擊“插入”或“匹配字段”完成。

要删除您添加的任何項目，隻需選擇變量并将其從文檔中删除。

選擇側邊欄底部的“下一步：預覽您的電子郵件”。

預覽和發送電子郵件

然後，您将看到信函的預覽，其中包含您的收件人詳細信息所填寫的變量。使用邊欄中的箭頭預覽每條消息。要更改您的收件人，請選擇“編輯收件人列表”或返回并編輯文檔，請使用側邊欄底部的步驟鍊接。

完成後，單擊“下一步：完成合并”，然後選擇“電子郵件”以完成收件人、主題行和郵件格式詳細信息。或者，您可以僅發送給某些收件人。單擊“确定”以通過 Outlook 發送電子郵件。

其他類型的郵件合并文件

如果您在 Word 中選擇不同類型的郵件合并，您隻會看到與向導略有不同。

信件和目錄：您可以添加與電子郵件相同的詳細信息，但最後您可以打印或編輯單個信件或将目錄發送到新文檔。

信封和标簽：您可以從不同的選項中進行選擇，例如信封大小、标簽類型和字體。然後，打印您的信封或标簽。

您可以使用“郵件”選項卡從頭開始在 Microsoft Word 中為電子郵件、信件、信封或标簽創建郵件合并。但是對于在 Word 中設置合并的最簡單方法，請查看郵件合并向導。

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