業務管理,僅僅做到熟悉表面的東西,遠遠不夠。
公司裡開業務會議。大老闆坐在大靠背椅上,眼光一個一個掃過去,項目一個一個問過來。甲項目看上去不錯。根據拿過來的項目報告,投入有限,操作難度不高,回報周期短,很快就能進入盈利周期。按說是可以一路綠燈,暢通無阻了。沒想到,大老闆看到這麼好的東西,并沒有表現出多少好臉色。
他盯着這份報告,反反複複看了幾遍。接下裡就是一連串的問題。前面幾個是關于報告上的數據内容,業務部的負責人一早就拿到文件,對此熟悉的很,因此很能應付自如。但問到前期市場工作的具體内容,他也說不太上來,隻好東拉西扯。再翻到最後執行,問到資源配置,對應的全年預算細節,他已經不知道該說什麼。這些東西不容易扯,越扯越亂,老闆臉上的表情也逐漸凝固……
有人說業務部的這位老兄表現太差勁,能力不行。這話也對,也不對。就這次開會的表現,或許是過于湊巧,正好碰到大老闆較真這麼一回,正好問到他不熟悉的領域。但是說他能力不行,倒也不見得。他管理的部門工作,基本上沒出過大茬子。而且他也一點都不傻。相反,他很聰明。開會前好幾天,報告一出來,前後幾個部分,都講了啥,數據大概情況,他很快整熟悉了。但凡問到,哪有他不清楚的。
問題在于,他缺了兩樣東西。
一個是自己的工作思路。作為業務部門負責人,需要兼顧很多不同的項目。對具體某個項目的投入,時間和精力上都很有限。很多時候,隻能看看拿過來的書面資料,再抽一些内容讨論一二。關于項目的所有客觀數據,都隻能基于别人給出來的東西。事情就是如此,誰也沒有辦法。
但如果隻依靠别人給的資料,就很容易陷入被動,被人牽着鼻子走。人家想讓你知道什麼,就給你看什麼;不想讓你知道的,你就看也看不着。給你一二三,你也搞不出四五六。這時候,就需要有自己的工作思路。事情應該怎樣做,哪些地方需要補充,哪些地方加以解釋。有自己的一套方法看問題,才能獨立思考,而不是跟着别人的思路走。
一個是該深耕細作的地方,不夠到位。正如前面所說,時間和精力有限。不可能詳知每一個細節,也不可能自己去做每一件事。但是,工作當中一定有重點。本公司行業關注的重點領域,本崗位上留意的市場動态,等等。這些都需要深入的工作。而不是拿着表面上的一堆數據,應付了事。深耕細作之處,就像是工作上定點的錨。無論船要開到哪裡,錨定則心定。風浪四起,你也知道下一步該怎麼走。
回到一開始的項目報告。如果這位老兄有自己的思路,在領域上深耕細作,就不會那麼被動。老闆的問題,無非就是要剝去表面的修飾,厘清項目的實質。本來就清楚的,自然能夠自信地表達出來。碰到沒想到的難題,即使答案不清晰,也可以有一個解決的思路。是否能給出完美答案,都是一個很好的展現和溝通的機會。
因此,業務管理不但要熟悉業務,還要有自己的思路,且能夠找到重點。芥菜樹下看,深耕細作有思路,才能真的管理好業務。
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