出于高效辦公的考慮，手動目錄操作不在本文的讨論範圍。

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如何創建自動化目錄

對于标書、論文等長篇幅文檔來說，目錄是一個非常重要的組成部分。這裡先假設我們已經對文檔的各部分做了編輯，向大家說明創建自動化目錄的方法。

①添加獨立的目錄頁。定位到文檔開始位置，如果文檔沒有封面的話，可以按組合鍵【Ctrl Home】，然後添加分節符：【頁面布局】-【分割符】-【分節符（下一頁）】：

②添加分節符後，Word新增加的一頁會是這個樣子：

在新頁面中，依次單擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1或2】，這樣就會自動在當前位置中創建一個自動化目錄。

這樣創建的目錄，默認會将3個級别的标題添加到目錄中。如果文檔中有超過3級的标題，将不會出現在目錄中。

③如果想自定義目錄的标題數量，可以直接單擊上圖中的【自定義目錄】，在對話框中設置【顯示級别】即可，比如顯示級别為2或4，最多可以顯示9級标題。

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什麼樣的文字才會出現中目錄中

那什麼樣的文字（标題）才可以出現中自動化目錄中呢？

如果你能夠熟練的使用内置的标題樣式來編輯文檔的話，肯定會知道，凡是 應用了内置标題樣式的内容 ，都可以出現在目錄當中。這些内置标題樣式，其實并不是創建目錄的關鍵，其關鍵在于像标題一、标題二等等這些标題樣式的段落格式都設置了 大綱級别 。

Word中除了正文外，最多可以設置9個大綱級别，這樣就能夠滿足幾乎所有的日常工作應用的需要。

對标題設置不同的大綱級别，可以讓文檔内容以不同的層次在文檔中展現，最直觀的就是表現在目錄中。

既然大綱級别是創建目錄的關鍵，那麼是不是不使用标題樣式也可以創建自動目錄呢？答案是肯定的。我們隻需要在要設置為目錄項的标題段落格式中，指定相應的大綱級别就可以了。

小結：創建目錄的先決條件是， 為标題應用了内置标題樣式、或設置了大綱級别的段落

不過，本人還是建議盡可能的使用内置 标題樣式 來設置各級标題的格式。

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修改目錄格式

直接創建的自動化目錄顯示的格式可能不符号實際排版的需要，那怎麼修改目錄内容的格式呢？

①按【Ctrl Shift Alt S】調出【樣式】窗格，向下拉動，就可以看到與目錄相關的樣式：

②比如要修改标題1在目錄中的顯示格式，那就在“标題1”樣式上單擊右側的小黑箭頭，選擇【修改】：

③在彈出的【修改樣式】對話框中，可以直接在中間的【格式】設置區設置較為常用的字體和段落對齊格式，也可以從左下角的【格式】命令列表中選擇修改多種格式，包括字體、段落、制表位等等項目：

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為标題添加自動編号

在前面的分享中我們提到，對标題使用内置的标題樣式，可以方便的在文檔中以标題為單位調整各部分的位置，具體可參考Word中的“移行換位”大法中的第2部分【整體移位】的演示。

是标題，就肯定會添加自動編号，這樣，我們在對文檔結構做調整的時候，就可以不必為标題的順序号再花費精力。對于較短的文章，可以直接為标題設置自動編号就可以。

方法一

通過樣式庫，在标題樣式上單擊鼠标右鍵，選擇【選擇所有N個實例】

然後在【段落】功能組的【編号】列表中，選擇一種合适的編号：

方法二

直接修改标題樣式，在【修改樣式】對話框中，選擇【格式】-【編号】，然後為标題設置一個合适的編号：

注意：使用樣式設置自動編号的話，有可能文檔中的标題并沒有更新，這是沒有勾選上圖中【自動更新】選項的原因，隻需要再重新應用一次标題樣式即可。

關于自動編号的格式調整，可以參考：學會這招，你就敢使用自動編号！

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多級列表與标題樣式

上一小節提到的自動編号設置，适用于篇幅較短的文檔，而在論文、标書等長篇文檔中就不适用了。一是文檔可能會有三個以上的多級标題，二是對每一級的标題編号都會有相應的編号要求，再用單一的自動編号功能已經不能滿足自動化排版的需求了。

現在要求對一級标題編号為 1 ，二級标題的編号為 1.1 ，三級标題的編号為 1.1.1 ，比如，現在一級标題中的第2标題下，第3個二級标題下的第1小點，應該顯示為 2.3.1 ，應該怎麼設置呢？

如果是純手工，僅編号這一項工作，估計就得把人愁死！而使用多級列表配合内置的标題樣式，則能夠輕松的解決這個問題。

第一步：應用标題樣式

為标題設置内置的标題樣式，一級标題對應【标題1】樣式，二級标題對應【标題2】樣式，三級标題對應【标題3】樣式……

第二步：設置多級列表

單擊【段落】功能組中【多級列表】右側的小黑箭頭，在下拉命令列表中選擇【定義新的多級列表】：

在彈出的對話框中單擊左下角的【更多】命令，然後先在【要修改的級别】列表中，先選擇1級，選擇相應的編号格式，并将級别鍊接到樣式【标題1】，可以根據需要對編号的位置與縮進作進一步的設置。如果勾選【正規形式編号】則Word會自動設置成1.1.1這類編号形式。

依次設置好相應級别編号，如這裡設置1-3級大綱級别分别鍊接到标題1-标題3：

設置完成後，凡是應用了标題樣式的标題，就會自動擁有我們指定的多級列表編号啦！

對于多級列表編号的設置，大家一定要多嘗試多實踐，這樣才能體會到其中的奧妙。

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