本文首發于公衆号“7點遇見”。

昨天公司召開了新年之後的第一次職工大會，總的說來，還算成功，但還是有一些小問題，需要以後改進。

在這裡，做一個小小的複盤，也希望對你有啟發。

1 這是一次什麼樣的會議？

在我看來，職工大會應該是一年中，規格最高的一次公司級會議。

之所以如此說，一方面是由于會議占用的時間資源最多。

會議大概2小時，參加人數如果是60人，那就相當于占用了120工時，按現在每天7.5工時計，相當于16個工作日。

另一方面是由于會議的意義重大。

作為新年之後的第一次會議，既是總結過去展望未來，也是統一思想凝聚共識，還是一次收心大會。

對于這樣的一次會議，怎麼精心準備都不為過。

這樣的會議并不是很經常，一年不過一次，相比于其他的會議，這一次會議準備投入的時間和精力已經較多了。

對比去年的職工大會，這一次在主持串詞及會議小結上還是有一點進步，原因在于提前做了一些準備，而去年完全是即興發揮。

2 哪些地方可以做得更好？

但如果再重新來過，有些地方可以做得更好。

一是後台服務銜接不是很好。比如當主持人說全體起立，奏唱國歌時，後台工作人員并沒有把國歌準備好，導緻中間有幾秒無意義時間。

二是會議小結環節占用的時間過長。原本準備的10分鐘，最後變成了近20分鐘，真的是應該按規定時間的一半來準備。

三是會議上的職工代表發言，把關不夠嚴格。應該對每一個人的發言稿把關，還應該對他們的現場發揮給予指導。

四是會議之後的新聞稿發布不夠及時。這樣的會議，基本上除了領導講話，其他環節的信息都提前知曉清楚，是可以提前準備好，在當天發布出來的。

五是會議參加人員不夠齊整。有幾位同事請假，這是沒有預料到的，應該是會議通知環節出了問題。這個會議本來是年前就定下的，應該在年前把預通知發出來。

3 沒有做好的原因是什麼？

之所以有這樣的一些問題，主要原因還是準備不夠充分。隻要加一個動作，大部分問題都可避免，這個動作就是：預演一遍。

如果預演一遍，就不會出現那幾秒無意義的全體站立。

如果預演一遍，會議小結就不會超時這麼嚴重，實際上，應該最終控制在8分鐘以内。

如果預演一遍，職工代表發言就會表現更好，而且會議可以安排站着講的發言席，站着講的姿态更好一些。

如果預演一遍，寫新聞稿的同志就會體驗更深一些，各種事情都提前準備好了，會議中也就能更集中精神認真地聽，會議之後就能第一時間完善信息、發布出來。

4 找到真正原因了嗎？

但為什麼沒有預演？可能更深層次的原因還是責任歸屬問題：這樣的一次會議，誰應該承擔什麼樣的責任？

雖然這些問題的直接責任人都不是我，看起來都有具體的責任人。但這些責任人，在會議之前，是不是都很清楚自己的角色？以及應該承擔什麼樣的責任？

一個團隊中，所有的問題，歸根結底都是主要負責人的問題。

一件事情，你安排誰對你負責？有多長時間可以準備？應該做到的标準是什麼？在安排工作的時候有沒有說清楚？

對于這種不經常做的工作，有沒有考慮到有可能出現的意外？實際上，這些具體做準備工作的同事，都是第一次面對這樣的會議，于他們而言，已經做到很好。

有沒有安排中間驗收？有沒有聽取準備情況彙報？

這些問題的回答并不全是肯定的。所以，真正的原因應該是，作為主要負責人的我，沒有從行動上對這次會議真正重視。

如果重新來過，應該在年前召開一次準備會議，聽取各負責人安排彙報，督促明确相應的責任人，具體的時間節點，相應的工作标準。

還應該要求預演一遍，以此檢驗準備情況和進一步調整。

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過去的事情已經沒有辦法改變。畢竟，時間不能倒流，昨天發生的事情，我們永遠不能重新來過。

但，人生最美妙的一件事，就是你永遠有機會讓自己更好。今天可以比昨天更好，明天可以比今天更好，前提是，你願意。

我願意，在經曆過一些事情之後，改進自己，讓自己變得更好。

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